Подкрепление операционных касс (ОК)

Подкрепление ДС операционных касс ОПС осуществляется с ООК пользователем, авторизованным с правами Начальника ОПС.

Примечание:

Движения ДС между ОК запрещены.

Для осуществления подкрепления операционных касс ОПС необходимо пройти по следующему пути: «Прочие операции (5)» → «Кассовые операции (9)» → «Передача денежных средств внутри ОПС (3)».

Система отобразит форму «Журнал передачи ДС. На форме расположены кнопки:

- «Создать» - открытие формы «Редактирование строки ДДС» для создания нового документа;

- «Открыть» - просмотр информации о выбранной строке журнала;

- «Очистить» - удаление значений в области фильтров;

- «Поиск» - поиск по заданным значениям в поле «Дата»;

- «Завершить» - закрытие формы без сохранения данных.

Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку «Создать» на форме «Журнал передачи ДС».На открывшейся форме «Редактирование строки ДДС», расположены две группы полей:

- «Данные документа» - активна по умолчанию;

- «Информация о статусе документа» - поля на данной группе полей заполняются Системой автоматически, в зависимости от текущего статуса документа, при создании новой строки журнала по умолчанию статус документа «Значение не выбрано».

На первой группе полей расположены поля:

- «Типдокумента» – автоматически заполняется Системой значением «Расписка о сдаче ДС»;

- «Отправитель» – автоматически заполняется Системой значением, соответствующим терминалу ООК;

- «Получатель» – необходимо указать операционное окно из раскрывающегося списка;

- «Сумма» – необходимо ввести сумму передаваемых ДС по статье;

- «Суммапрописью» – автоматическое отображение введенной суммы прописью;

- «Бюджетнаястатья» – выбор статьи из списка.Возможно два значения: «Пенсионные выплаты», «Прочие денежные средства». После корректного заполнения всех полей группы полей «Данные документа», Система отобразит кнопку «Сохранить».

Примечание:Кнопка «Сохранить» будет активна в случае, если в поле «Сумма» введено значение денежных средств по статье, которое имеется в ООК. Если в поле «Сумма» введено значение по статье, превышающее наличие денежных средств на ООК, требуется откорректировать значение на меньшее, предварительно воспользовавшись отчетом «Наличные ДС в кассе ОПС».

После нажатия на кнопку «Сохранить» на форме будет отображена кнопка «Передать».

После нажатия на кнопку «Передать» Система отобразит печатную форму «Расписка о сдаче денежных средств».

На форме «Журнал передачи ДС» Система отобразит строку о проведенной операции передачи денежных средств на операционное окно.

Примечание:

Если процедура передачи денежных средств была проведена правильно документ будет иметь статус «Подтвержден». В случае, если документ имеет статус «Создан»необходимо повторно открыть документ и осуществить передачу денег, нажав на кнопку «Передать».

Любой из созданных документов можно повторно просмотреть, выделив его мышью и нажав на кнопку «Открыть».

Аннулирование используется в случае ошибочной передачи ДС на ОК, в случае если ДС еще не были приняты Оператором на ОК.

В случае если денежные средства были переданы начальником ОПС на окно, а Оператор еще не подтвердил получение, можно аннулировать передачу, для этого необходимо выбрать нужную строку журнала, имеющую статус «Подтверждён», и нажать на кнопку «Открыть». В открывшейся форме необходимо нажать на кнопку «Аннулировать».

Система отобразит окно для подтверждения аннулирования, необходимо нажать на «Да», если вы хотите продолжить аннулирование документа, и «Нет», в случае отказа от аннулирования.

Прием ДС на ОК в случае однооконных ОПС

Прием ДС на операционную кассу однооконного ОПС осуществляется пользователем, авторизованным с правами Начальника ОПС.

Для осуществления подкрепления операционных касс однооконного отделения необходимо:

- пополнить ООК ОПС;

- передать ДС с ООК на ОК.

- принять ДС на ОК, используя форму "Журнал передачи ДС" (путь в Системе: «Прочие операции(5)» → «Кассовые операции (9)» → «Передача денежных средств внутри ОПС (3)»).

В форме "Журнал передачи ДС" следует открыть документ передачи ДС на ОК и нажать кнопку «Принять». Система осуществит прием ДС и распечатает фискальный чек. После указанных действий на форме «Журнал ДДС» документ будет иметь статус «Разнесен».

Прием РПО

Для перехода к оформлению приёма РПО на главной форме Системы нажмите на клавиатуре клавишу «1»или щёлкните мышью по экранной кнопке «Почтовые услуги (1)». Система откроет меню выбора операций по почтовым услугам.

На открывшейся форме необходимо перейти к операциям приёма, нажав на клавиатуре клавишу «1», либо щёлкнуть мышью по кнопке «Приём (1)». Система отобразит меню для выбора операций приема.

Для приема РПО необходимо нажать на клавиатуре клавишу 1, либо щёлкнуть мышью по кнопке «Приём РПО (1)». Система отобразит экранную форму для оформления приёма РПО.

Экранная форма «Прием РПО» состоит из пятивкладок, в соответствии с порядком ввода данных:

- «РПО» - ввод параметров РПО, в т. ч. данных о получателе;

- «Отправитель» - ввод данных об отправителе;

- «Дополнительныеуслуги» - ввод данных о возможных дополнительных услугах;

- «Продажамарок» - выбор марок к продаже, при оплате РПО марками;

- «Итоги» - просмотр и контроль итоговых данных.

Оформление операции приема РПО осуществляется с первой вкладки. Поля, содержащие значения заполняются серым цветом.

При выборе в левой части формы группы полей «Предварительный итог», на форме будут отображены поля тарификации:

- «Итогок оплате»;

- «Плата за вес»;

- «Плата за Гарантию сохранности» (при ее присутствии в РПО),

по которым можно следить за текущей тарификацией РПО. Эти поля заполняются Системой автоматически, по мере ввода данных.

Примечание:

РПО оплаченные марками имеют значение «0» в поле «Итого к оплате».

В нижней правой части экранной формы расположены кнопки:

- «Далее» - переход к следующему экрану;

Примечание:

На экранной форме «Предварительный итог» кнопка принимает вид «ОК» и служит для окончания оформления РПО и перехода к главной форме и последующей оплате.

- «Назад» - возврат на предыдущий экран;

Примечание:

Данная кнопка на первом экране формы «Прием письменной корреспонденции» недоступна.

- «Отмена» - выход из экранной формы оформления РПО без сохранения данных.

Система не позволяет перейти к следующему окну, если на текущем окне данные введены некорректно или не полностью. При этом в правой части формы выводятся красным цветом поля, содержащие ошибки. Щелчок мышью по сообщению в списке ошибок переводит фокус в поля, содержащие эти ошибки.

Примечание:

Для ввода или изменения любых параметров РПО, необходимо выбрать для ввода его экранное поле.

Переход от одного экранного поля к другому так же можно произвести клавишей Tab.

Переход по значениям в окнах выбора осуществляется клавишей Tab, клавишами блока стрелок (ß, á, â, à), либо вводом соответствующего цифрового значения с клавиатуры (1, 2, …).

Возврат к предыдущему экранному полю от текущего поля производится сочетанием клавиш Tab+Shift.

Все поля экранных форм пронумерованы, быстрый переход к элементам можно осуществить нажатием кнопки Ctrl и цифры, указанной рядом с полем.

Для фильтрации данных в поле необходимо нажать Ctrl+F.

Очистить ошибочно внесенные сведения можно нажатием Ctrl+Delete, либо опять перейдя к меню выбора значений и нажав внизу кнопку «Очистить».

Вводпараметров РПО

На первом экране «РПО» отображаются основные группы полей почтового отправления. При любых параметрах отправления на экране присутствуют поля:

- «Класс, Вес в граммах»;

- «Вид, категория, ШИ»;

- «Получатель»;

- «Предварительный итог».

В зависимости от класса, вида, на экране может появиться поле «Отметки»:

Первое поле для выбора – «Класс отправления». По умолчанию класс отправления «Внутреннее».

Ввод весовых характеристик

После выбора экранного элемента ввода веса, для получения значения веса с почтовых весов необходимо нажать F4. Система отобразит полученное значение с почтовых весов в соответствующем поле.

Примечание:

Вес указывается в граммах.

При отсутствии почтовых весов или сбоях при их использовании на экране будет отображаться диагностическое сообщение.

В этом случае необходимо ввести вес с клавиатуры вручную.

Если при вводе веса не выбран вид отправления, Система обозначит поле ввода веса как имеющее недопустимое значение. Такая же отметка будет поставлена, если введенный вес не соответствует выбранному виду отправления.