Операции перемещения, копирования и заполнения

Выделить ячейку А1. Скопировать ячейку А1 и вставить ее в ячейку А6.

Вставить еще раз ячейку А1 в ячейку А8. Нажать Enter.

Переместить мышью содержимое ячейки А8 в ячейку А10.

Вернуть ячейку А10 в ячейку А8.

Скопировать с помощью мыши (при нажатой клавише Ctrl) содержимое ячейки А8 в ячейку А10.

С помощью команд меню Правка à Вырезать, а затем Правка à Вставитьпереместить содержимое ячейки А6 в ячейку А12.

Чем отличаются операции Вырезать и Вставить в Excel от аналогичных в Word?

Скопировать с помощью мыши содержимое ячейки А12 в ячейку А6.

Выделить ячейку А12 и протащить ее мышью на пять строк вниз, удерживая маркер заполнения – квадрат в правом нижнем углу.

В ячейку F1 ввести любое число, в ячейку G1 – любое слово, а в ячейку Н1 – 2008.

Выделить блок F1:Н1 и протащить его за маркер заполнения на 9 строк вниз. Проанализировать результат.

Выделить столбец F и удалить его с помощью команды меню Правка à Удалить. Обратить внимание на смещение столбцов.

Используя клавишу Del, удалить столбец F (с использованием «пустого места»). Очистить столбец G, используя контекстное меню.

Выделить блок А6:Н14 и очистить его, используя команды меню Правка à Очистить à Все.

Сохранить работу.

Используя маркер автозаполнения, выполнить следующие операции.

Сделать активным Лист 3.

В ячейку Е9 ввести слово Среда. Выделить ячейку. Указать мышью на маркер заполнения. Нажать левую клавишу мыши и, удерживая ее нажатой, переместить мышь на 5 строк вниз.

Снова выделить ячейку Е9 с помощью маркера еще два раза – вверх и влево.

Проанализировать результаты и очистить лист.

В ячейку Е9 ввести число 1.

В ячейку Е10 ввести число 2.

В ячейку F9 ввести число 3.

Выделить блок и двух ячеек: Е9:Е10 и протащить его за маркер вначале вниз.

Снова выделить блок Е9:Е10 и протащить его за маркер вверх.

Выделить блок ячеек Е9:F9 и протащить его за маркер направо.

Выделить еще раз блок ячеек Е9:F9 и протащить его за маркер налево.

Проанализировать результаты и очистить лист.

В ячейку Е5 ввести число 25.

В ячейку F5 ввести число 50 и протащить блок ячеек Е5: F5 за маркер на несколько столбцов вправо.

В ячейку Е1 ввести слово Январь.

Выделить ячейку Е1 и протащить ее маркером на пять листов вправо.

Снова выделить ячейку Е1 и протащить ее маркером до конца листа влево.

Выделить всю первую строку и протащить ее маркером, стоящим слева, на 10 строк вниз.

Проанализировать результаты работы.

Сохранить работу.

Контрольные вопросы к лабораторной работе № 1

1. Какое назначение и основные функциональные возможности табличного процессора Excel?

2. Назовите основные элементы окна программы Excel и укажите их функциональное назначение.

3. Какая информация отражается в Строке состояния Excel?

4. Какие операции можно выполнять с рабочими листами Excel?

5. Перечислите режимы работы табличного процессора и укажите особенности каждого режима.

6. Каковы основные функции маркера автозаполнения?

7. Как выделить в электронной таблице смежные и несмежные ячейки, диапазоны (блоки) ячеек?

8. Как ввести данные в ячейку? Как зафиксировать ввод данных?

9. Как скопировать ячейку, блок ячеек, рабочий лист?

10. Как перемесить ячейку, блок ячеек, рабочий лист?

11. Как переименовать рабочий лист?

12. Как удалить из рабочей книги рабочий лист? Как добавить новый рабочий лист?

13. Как объединить ячейки в электронной таблице? Как снять объединение ячеек?

14. Как нужно вводить числовые данные и даты, чтобы программа Excel воспринимала их как текст?

15. Как отредактировать ранее введенные данные?

16. Как разбить текст ячейки на несколько строк?

17. Как установить разбиение электронной таблицы на страницы?

18. Как отформатировать данные в ячейке? Как удалить формат ячейки?

19. Какие возможности предоставляет диалоговое окно Формат ячеек?

20. Как изменить ширину столбцов и высоту строк?

21. Как можно скрыть столбцы и строки? Как показать скрытые столбцы, строки?

22. Как оформить таблицу Excel рамками и заливкой?

Лабораторная работа №2. Выполнение вычислений

Цель работы.

Научиться использовать формулы и функции, выполнять вычисления.

Создание таблицы, вставка формул и функций. Пример 1

В документе Таблицы.xls создайте лист Таблица. Создайте приведенную на рисунке таблицу.

Таблица 2. Площадь и население стран мира

Страна	Площадь, тыс. км	Население, тыс. чел.	Плотность населения, чел/км	В % от всего населения
Россия	17 075	149 000
США	9 363	252 000
Канада	9 976	27 000
Франция		56 500
Китай	9 561	1 160 000
Япония		125 000
Индия	3 288	850 000
Израиль		4 700
Бразилия	2 767	154 000
Египет	1 002	56 000
Нигерия		115 000
Сумма			СРЗНАЧ
Весь мир		5 292 000

Вычислить сумму в столбце Площадь, используя кнопку Вставка функции и функцию СУММ.

Вычислить сумму в столбце Население, используя кнопку ∑ -Автосумма.

Для каждой страны вычислить:

· Плотность населения, чел/км²;

· Долю (в %) от всего населения Земли.

При вычислении долей (в %) необходимо использовать формулу, содержащую в качестве делителя абсолютный адрес ячейки с числом, обозначающим суммарное количество населения Земли, - 5 292 000: $адрес столбца $адрес строки, например, =D3/$D$15.

Обозначение ячейки, составленное из номера столбца и номера строки, называется относительным адресом (относительной ссылкой) или просто ссылкой или адресом.

Абсолютный адрес ячейки (абсолютную ссылку) используют в том случае, если при копировании формулы ссылка на ячейку не должна изменяться.

Абсолютная ссылка создается из относительной ссылки путем вставки знака доллара ($) перед заголовком столбца и/или номером строки.

Например: $А$1.

Абсолютная адресация ячеек используется, например, при вычислении процентов (доли) отдельных компонентов относительно какого-либо числа (суммы). Адрес суммы должен быть постоянным (абсолютным), а адреса других компонентов вычисления должны быть относительными.

Изменение типа ссылки для редактируемого адреса производится с помощью клавиши F4.

Используя кнопку Вставка функции и функцию СРЗНАЧ, вычислить среднюю плотность населения.

Вычислить, сколько процентов населения Земли составляет население всех стран, приведенных в таблице.

С помощью кнопок на панели инструментов уменьшить разрядность вычисленных значений и установить точность – 1 десятичный знак после запятой.

С помощью команды Формат à Строка à Скрыть скрыть две последние строки.

Выделить созданную вместе с находящейся под ней пустой строкой и скопировать ее ниже на этом же листе.

В исходном результате таблицы выделить две строки, находящиеся выше и ниже удаленных строк, и восстановить скрытие строки с помощью команды Формат à Строка à Отобразить.

Отформатировать исходный экземпляр таблицы, используя команды меню Формат à Ячейки и кнопки панели инструментов Границы и Цвет заливки.

Отформатировать второй экземпляр таблицы с помощью команд меню Формат à Автоформат.

Сохранить работу в своей папке.

На листе Таблица рабочей книги Таблицы.xls выделить строки с 1-ой по 15-ю (исходный экземпляр таблицы) и скопировать их в буфер обмена.

Создание таблицы, вставка формул и функций. Пример 2

Присвоить листу 2 имя Вычисления. Уточнить настройку параметров программы и привести их в соответствие с установками лабораторной работы № 1.

В Excel предусмотрен удобный способ ссылки на ячейку путем присвоения этой ячейке произвольного имени.

Имена ячеек используют в формулах вместо адресов. Имена ячеек представляют собой абсолютные ссылки.

Присвоить ячейке собственное имя (или удалить имя) можно с помощью команды ВСТАВКАàИмяàПрисвоить или используя поле имени.

В последнем случае необходимо:

- выделить ячейку (или диапазон ячеек);

- щелкнуть мышью в поле имени (в строке формул), после чего там появится текстовый курсор;

- ввести имя и нажать Enter.

Имя должно начинаться с буквы русского или латинского алфавита. В имени нельзя использовать пробелы.

Для быстрого присвоения ячейке собственного имени используется комбинация клавиш Ctrl+F3.

Для быстрой вставки имени в формулу используется клавиша F3.

Для перехода к ячейкам, имеющим собственные имена, (или указания их адреса в формулах) раскрывают список поля имени и выбирают необходимое имя.

Для быстрого перехода к ячейкам, которым присвоены имена, используется клавиша F5.

Создать приведенную ниже таблицу.

Таблица 3. Реализация изделий и доход

					Фирма "Юпитер"
		Реализация изделий и доход
		Курс, $
	февраль 2008	26,2				Доход	20%
	Сегодня
		Февраль2008	Сегодняшняя дата
Цена, $	Цена, руб.	Кол-во	Выручка, руб.	Цена, руб.	Кол-во	Выручка, руб.
	Компьютер
	Монитор
	Принтер
	Сканер
	Итого
	Доход

Сохранить работу в своей папке в виде файла Таблицы.xls.

Выполнить необходимые вычисления, используя там, где это необходимо, абсолютные адреса ячеек или их имена.

Рассчитать суммарную выручку и доход фирмы.

Создание таблицы, вставка формул и функций. Пример 3

Составьте таблицу по приведенному на рисунке примеру.

Таблица 4. Динамика изменения численности населения Земли в ХХ веке

Регионы мира и весь мир
Млн. чел	%	Млн. чел.	%	Млн. чел.	%	Млн. чел	%

Россия, Зарубежная Европа, Северная Америка


Африка, Зарубежная Азия, Латинская Америка


Весь мир

Ячейкам последней строки (с числами) присвойте собственные имена, которые используются в качестве абсолютных ссылок при вычислении данных в процентах.

Осуществите необходимые вычисления и заполните ячейки таблицы. Отформатируйте данные в таблице, используя команды в меню ФОРМАТàЯчейки.

Оформите таблицу рамками и заливкой.

Выделите в таблице несмежные столбцы с численностью населения (млн. чел.).

С помощью команды ФОРМАТàСтолбцыàСкрытьскройте (временно удалите из таблицы) выделенные столбцы. Оставьте только столбцы с процентным составом.

Предъявить преподавателю результаты работы:

· Сохраненный в своей папке файл Таблицы.xls;

· Таблицы с выполненными в них расчетами.

Сохранить работу.

Контрольные вопросы к лабораторной работе № 2.

1. Назовите элементы строки формул и укажите их назначение.

2. Какое назначение строкового поля ввода и редактирования?

3. Назовите и охарактеризуйте основные типы данных в ячейках электронной таблицы.