Часть 2 Правила выполнения текстовых учебных документов

К текстовым учебным документам относятся пояснительные записки дипломного и курсовых проектов, отчеты по лабораторным работам, отчеты по практике, отчеты по домашним и контрольным работам и рефераты. Текстовые документы должны быть выполнены на листах формата А4 по ГОСТу 2.105-95.

Текстовые учебные документы должны иметь титульные листы по форме и образцу Приложения 1. Если несколько однотипных документов, например, отчетов по лабораторным работам по курсу требуется сброшюровать, допускается выпустить один общий титульный лист.

Текстовые документы должны быть выполнены с высотой букв не менее 2,5 мм (кегль 12, 14, Times New Roman, интервал между строками полуторный); от краев формата до границ текста рекомендуется оставлять поля: слева - 25 мм, справа - 10 мм, сверху и снизу - не менее 15 мм.

Допускается использовать обе стороны листа: на оборотной (четной) странице поля слева и справа должны быть 25 мм

Структурные части не нумеруют. Заголовки структурных частей следует помещать на отдельной строке новой страницы, отделив от остального текста интервалом 10-15 мм. Заголовки пишутся по середине листа прописными буквами (СОДЕРЖАНИЕ, ВЕДЕНИЕ, ЗАКЛЮЧЕНИЕ, СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ).

Основная часть должна состоять из разделов, подразделов, пунктов, подпунктов, каждый из которых нумеруется арабскими цифрами без точки.

Разделы следует нумеровать в пределах все основной части. Каждый раздел рекомендуется начинать с новой страницы. Заголовки следует выполнять строчными буквами без переноса слов и точки в конце заголовка, отделив от текста интервалом 15 мм.

Подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать в пределах включающей их части текста. Заголовки, если они необходимы, следует выполнять строчными буквами, помещать с абзаца, равного отступу от начала текста 10 мм и отделять от остального текста интервалом 10 мм. Примеры заголовков:

2.1 Общий алгоритм функционирования

2.1.1 Анализ динамических погрешностей

Страницы текста долины быть пронумерованы арабскими цифрами внизу страницы по центру. Первая цифра на титульном листе не ставится. В тексте документа без пояснений допускается использовать только стандартные термины, сокращения слов, условные обозначения и единицы физических величин.

Формулы, на которые есть ссылки в тексте, следует размещать на отдельной строке и нумеровать в пределах либо каждого раздела, либо всего документа. Номера формул, заключенные в круглые скобки, ставят справа у края поля. Ссылки в тексте на номера формул должны иметь вид: “... вычислены по формуле (5.З)”.

Несложные формулы рекомендуется вместе с пояснением символов помещать внутри текстовых строк.

Пояснения числовых коэффициентов и символов следует приводить в порядке их упоминания непосредственно под формулой, начиная первую строку пояснения словом “где” и помещая каждый символ с новой строки.

Перед обозначением символов в тексте следует дать пояснение, например: “Ток коллектора I”.

Не допускается помещать обозначения единиц физических величия после формулы в той же строке. Они должны быть указаны в пояснениях к формуле либо текстом, например: “I ‑ ток коллектора, мА”, либо рядом с числовыми значениями величин без переноса на другую строку, например: “I = 20 мА - ток коллектора”.

Вычисления должны быть представлены: расчетной формулой, примером вычисления одного значения, таблицей - при наличии массива результатов вычисления.

В примере вычисления расположение чисел должно строго соответствовать расположению обозначений величин в формуле. Все величины должны быть выражены в единицах СИ. В процессе вычислений приставки кратных и дольных единиц следует заменить числом 10 в соответствующей степени. Кратные и дольные единицы следует использовать для записи исходных данных и конечных результатов.

При вычислительных операциях над приближенными числами следует иметь в виду, что приближенные числа, заимствованные из литературных источников без указания погрешности, содержат только верные цифры. Поэтому они могут иметь погрешность ±0,5 единицы младшего разряда, если погрешность обусловлена округлением числа. Если число получено в результате измерения, погрешность составляет единицу младшего разряда. При неизвестной причине появления погрешности следует принимать погрешность приближенного числа, равную единице младшего разряда.

При вычислительных операциях погрешность результата вычисления определяется тем же методом, что и погрешность косвенных измерений. Если над результатом будут производиться дальнейшие вычисления, то следует сохранять 1-3 сомнительные цифры. В окончательном результате, если он приводится без указания погрешности, следует приводить только те разряды числа, у которых единица разряда не меньше абсолютной погрешности измерений.

Пример записи формул и вычислений. Емкость печатной платы вычисляем по формуле:

, (2.1)

где — электрическая постоянная;

= 6,0 - относительная диэлектрическая постоянная;

F = 22 см² -суммарная площадь печатных проводников;

h = I,5 мм - толщина платы.

Пределы погрешности результата вычисления определим по формуле

. (2.2)

Численные значения пределов погрешности для приближенных чисел можно принять равными единице младшего разряда этих чисел:

Ф/м;

; см² ; мм.

При этом: Ф.

Результат вычисления емкости по формуле (2.1) без округления:

7,788×10^-11 Ф.

Результат вычисления в окончательном виде может быть представлен либо с округлением до младшего разряда числового значения погрешности:

С=8×10^-11 Ф,

либо с добавлением 1-3 дополнительных разрядов в предположении, что этот результат не является окончательным:

С = 7,79×10^-11 Ф,

либо с округлением и указанием погрешности по формуле (2.2):

С = (8±1)10^-11 Ф.

Иллюстрации могут быть представлены чертежами, схемами, диаграммами, рисунками. Условные буквенные и графические обозначения иллюстраций должны соответствовать требованиям стандартов (ЕСКД, ЕСТД, ЕСПД и др.)

Площадь, занимаемая иллюстрацией, должна быть использована экономно. Рекомендуется оставлять на иллюстрациях только те надписи, которые упоминаются в тексте.

На все иллюстрации должны быть ссылки в тексте по типу: «Рисунок 2.1» при первой ссылке и “см. рисунок 2.1” - при повторной ссылке.

Все иллюстрации нумеруют в пределах раздела арабскими цифрами. Например, “Рисунок 1.2” - второй рисунок первого раздела. Допускается сквозная нумерация в пределах всего документа. Присваивать номер и писать слово “ Рисунок” при наличии одной иллюстрации не следует.

Диаграммы, графики, изображающие функциональные зависимости переменных величия, следует выполнять по ГОСТу 2.3I9-8I. Приведем пример.

Рисунок 2.1-Коэффициент отражения

Координатные оси следует чертить сплошной линией толщиной S=0,5-1,4 мм. При необходимости их можно делить на графические интервалы, используя координатную сетку (см. рисунок 2.1) и делительные штрихи, образующие шкалы. Линии координатной сетки и делительные штрихи имеют толщину от S/3 до S/2. Цена деления шкалы должна быть кратна числам (1, 2, 5)×10^±n, где n - Целые числа. Числа у шкал следует размещать вне поля диаграммы.

Многозначные числа рекомендуется выражать как кратные 10^±n Коэффициент 10^±n следует указывать для данного диапазона шкалы.

На концах координатных осей должны быть стрелки. При наличии шкал стрелки изображать не обязательно.

Наименования, символы или математические выражения переменных величин следует указывать около координатных осей с внешней стороны диаграммы. Длинные надписи следует размещать у середины шкалы параллельно координатной оси. Короткие надписи следует размещать горизонтально в конце шкалы или вблизи стрелки. При этом объединение символа с единицей величины изображается дробью, в числителе которой - символ, в знаменателе - единица величины. Единицы величин размещают либо между последним и предпоследним числами, либо вместо последнего числа.

Функциональные зависимости переменных следует изображать линиями по ГОСТу 2.303-68. При наличии нескольких функциональных зависимостей на одной диаграмме допускается использовать разные типы линий, вводя при этом маркировку кривых.

Для изображения одной функциональной зависимости рекомендуется использовать сплошную линию толщиной 2S. Для повышения точности отсчета следует применять линии меньшей толщины.

Характерные точки кривых рекомендуется отличать специальными знаками, пояснениями на диаграмме и указанием координат.

Поясняющие данные на иллюстрациях следует размещать либо рядом с кривыми, либо в виде подрисуночной надписи. Пересечение линий и надписей не допускается.

Схемы алгоритмов и программ следует выполнять по ГОСТу 19.701-90 (ИСО5807-85). Пример машинного исполнения алгоритма приведен на рис. 2.2.

Расчетные данные в виде многомерных массивов рекомендуется представлять в виде таблиц по ГОСТ 2.105-79. На все таблицы должны быть ссылки в тексте, например "…в таблице", "в таблице 2.I". Нумерацию таблиц следует производить либо в пределах каждого раздела, либо в пределах всего текста документа. Единственная таблица текста не нумеруется. Номер таблицы следует писать у левого края таблицы.

Таблица может иметь заголовок, который следует помещать после слова «Таблица». Например, Таблица 2- Погрешности измерений. Заголовки, подзаголовки граф и строк начинают с прописных букв, указывают в единственном числе, в конце знаки препинания не ставят.

Если подзаголовки образуют с подзаголовком одно предложение, их следует начинать со строчной буквы. Для сокращения текста рекомендуется использовать в заголовках буквенные, условные обозначения, поясненные в тексте. Тексты заголовков допускается выполнять через один интервал.

Диагональное деление головки таблицы не допускается. Графу "№ п/п" в таблицу включать не следует. При необходимости нумерации показателей, параметров и других данных порядковые номера указывают в боковине таблицы перед их наименованием. Для облегчения ссылок в тексте документа допускается нумерация граф.

У физических величин допускается указывать размерность в заголовке таблицы, заголовках и подзаголовках граф и строк после занятой. После указания единицы физических величин допускается помещать слова: "более", "менее", "не более", "не менее", "в пределах".

Высота строк таблицы не менее 8 мм. При необходимости таблицу делят на части, которые переносят на другие листы или размещают на одном листе. При этом слово “таблица”, номер таблицы и заголовок указывают только над первой частью таблицы, над последующими частями следует поместить фразу типа: “Продолжение таблицы 2.1”.

Цифры рекомендуется располагать так, чтобы классы чисел в графе были точно один под другим. Числовые значения величин в одной графе должны иметь, как правило, одинаковое количество десятичных знаков.

Если параметры одной графы имеют одинаковые значения в двух и более последующих строках, то допускается этот параметр вписывать для этих строк только один раз.

Повторяющейся текст, состоящий из одного слова, или текст “То же” допускается заменять кавычками, если строки таблицы не разделены линиями. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, знаков, символов не допускается.

Пример выполнения таблицы

Таблица 2.1- Сопротивление печатных проводников

Среда	Длина волны , м	Относительная диэлектрическая проницательность	Тангенс угла потерь tg
Неочищенная нефть	0,008 0,012 0,030	1,85 1,90 2,30	0,0005 0,0020 0,0015
Морская вода	0,008 0,012 0,030	20,9 37,0 55,9	0,180 0,265 0,540

Список источников должен состоять из библиографических ссылок на источники информации, использованные при составлении документа.

Библиографические ссылки заносятся в список в порядке упоминания в тексте цитируемого, рассматриваемого материала. Ссылки на источник в тексте обозначаются арабскими цифрами, заключенными в квадратные скобки, например: [18] или [18, т.I,с.420]. Каждый источник в списке должен быть упомянут.

Библиографические ссылки составляют как сокращенные библиографические описания; при сокращении могут быть опущены обязательные элементы описания при условии, что оставшийся набор элементов обеспечивает поиск источников.

Примеры библиографических ссылок:

1 Monaldo at al.A Systematic Comparison of QuikSCAT and SAR Ocean Surface Wind Spid.- IEEE Trans. Geosci. Remote Sensing, vol 42, Februari, 2004, pp.283-290.

2 Соловьева Н.В. Эколого-экономический мониторинг нефтяных разработок шельфа на основе математического моделирования / Н.В.Соловьева, Л.И. Лобковский //Сб. тр. конгресса ПРОТЭК2003 (сент. 2003г.), изд. МГТУ СТАНКИН, М. 2003, С.590-593.

3 Израэль Ю.А. Экология и контроль состояния природной среды.- М. 1984.- 98 c.

4 Беляев В.И. Математическое моделирование экологических систем шельфа / В.И. Беляев, Н.В. Кондуфорова. - Киев: Наукова. Думка, 1990.- 75 с.

5 Беляев В.И. Теория сложных систем / В.И.Беляев. Киев: Наук. Думка, 1978.- 156 с.

6 Гершензон В.Е. Информационные технологии в управлении качеством среды обитания. Учебное пособие / В.Е. Гершензон, Е,В.Смирнова, В.В.Элиас //Под ред. В.Е. Гершензона.-М. Изд. центр «Академия»,- 2003.-288 с.

7 «Об охране окружающей среды» /Федеральный закон РФ от 10 января 2002 г. №7-ФЗ.

8 ГОСТ Р-51858-2002 Нефть. Общие технические условия. Принят и введен в действие Постановлением Государственного стандарта России от 8.01. 2002 №2-ст.

9 Авторское свидетельство 1007970 СССР, МКИ³ В 25. 15/00. Устройство для захвата деталей /В.С.Ваулин, В.Г.Кенайкин //Б.И.-1983, №12.

10 Патент 4050242 США, МКИ² F 02 С 3/Об.

Пример библиографических ссылок на неопубликованные документы:

1 Оценка эффективности автоматизированных информационно-поисковых систем научно- технической информации. Отчет о НИР /РГГМУ. -СПб ., 2001.

НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ

1 ГОСТ 2.105-95. Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам

2 ГОСТ 2.111-68. Единая система конструкторской документации. Нормоконтроль.

3 ГОСТ 6.38-90. Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.

4 ГОСТ 7.1-84. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления.

5 ГОСТ 7.9-95 (ИСО214-76). Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Реферат и аннотация. Общие требования.

6 ГОСТ 7.54-88. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Представление числовых данных о свойствах веществ и материалов в научно-технических документах. Общие требования.

7 ГОСТ 8.417-81. Государственная система обеспечения единства измерений. Единицы физических величин.

8 ГОСТ 19.701-90 (ИСО5807-85). Схемы алгоритмов, программ, данных и систем.

9 ГОСТ 15.101-98. Система разработки и постановки продукции на производство. Порядок выполнения научно- исследовательских работ.

Приложение 1

Бланк задания на дипломный проект

Министерство образования и науки РФ

РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ГИДРОМЕТЕОРОЛОГИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ (РГГМУ)

Факультет Океанологический
Кафедра МИТ
Специальность

ЗАДАНИЕ

на дипломное проектирование

Студенту _____________________________________________

1. Тема дипломного проектирования (работы)

______________________________________________________

______________________________________________________

2.Исходные данные

______________________________________________________

______________________________________________________

_______________________________________________________

3. Перечень подлежащих разработке разделов по теме

_______________________________________________________

_______________________________________________________

______________________________________________

4. Состав технической документации проекта

_______________________________________________________

_______________________________________________________

Задание утверждено на заседании кафедры МИТ «___»____________20___г.,

Дата выдачи задания «___» _______________ 20___г.

Зав. кафедрой МИТ _____________________( _______________)

Руководитель _____________________ (__________________)

Консультант от кафедры _________________ (__________________)

Студент __________________________(___________________)

Приложение 2

Титульный лист пояснительной записки ДП (ДР)

Министерство образования и науки РФ

РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ГИДРОМЕТЕОРОЛОГИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

(РГГМУ)

ФакультетОКЕАНОЛОГИЧЕСКИЙ

КафедраМорских информационных технологий

К защите допустить

Зав. кафедрой профессор ______________/_____________/

Пояснительная записка

К ДИПЛОМНОЙ РАБОТЕ

на тему:Построение и обработка цифрового радиолокационного изображения морской поверхности

Cтудент группы ОИ-572 _________________ / А.С Витренко . /

Руководитель: к.т.н._____________________ / М.А Нилов./

Санкт-Петербург 20__

Приложение 3

РЕФЕРАТ

Дипломный проект 80 с.,3 рис., 2 табл., 10 ист., 2 прил.

ВЕБ-ПРИЛОЖЕНИЕ, РОЛЛИНГ-АРХИВ, ENVISAT, МОРСКАЯ ПОВЕРХНОСТЬ, РСА-ИЗОБРАЖЕНИЕ, АНОМАЛИИ, ИНТЕРНЕТ, АННОТИРОВАННЫЕ ИЗОБРАЖЕНИЯ, БАЗА ДАННЫХ

Цель дипломного проекта: разработка веб-приложения, которое предоставляет доступ к архиву РСА-изображений Финского залива. Приложение работает на базе веб-сервера Apache, СУБД MySQL и разработано на языке программирования Ruby 1.8 с использованием технологии Rails 2.0.

Приложение обеспечивает возможность предварительного просмотра РСА-изображения, формируя графический файл из спутниковых данных. Реализованы функции, позволяющие аннотировать изображения, отмечая интересующие области и добавляя комментарии. Система поддержки ключевых слов позволяет проводить гибкую категоризацию всех изображений. Разделение прав пользователей и система авторизации, реализованные в приложении, обеспечивают необходимый уровень информационной безопасности.

Благодаря гибкой архитектуре, основанной на схеме «Модель - Представление - Контроллер», приложение легко расширяется и модифицируется, позволяя вносить новые функциональные возможности. При расширении дополнительными модулями, приложение может быть использовано для доступа к любым архивам спутниковых изображений.

Приложение 4