Обязанности контактного лица команды, закрытый капитанский форум

• 2.9.1. Контактное лицо представляет свою команду при общении с контактными лицами других команд и Оргкомитетом. Контактное лицо предоставляет номер телефона и адрес электронной почты, по которым с ним (ней) можно всегда связаться. Если контактное лицо недоступно по указанным в заявке телефону и адресу электронной почты в течение 24 часов, то ответственность за возможное неполучение важной информации несет контактное лицо, Оргкомитет снимает с себя ответственность за донесение информации до команды;
• 2.9.2. Контактное лицо команды - единственный представитель команды с точки зрения Оргкомитета;
• 2.9.3. Перед началом соревнований все контактные лица регистрируются на форуме, и им предоставляется доступ на закрытый капитанский форум. Связь контактных лиц с Оргкомитетом осуществляется только посредством закрытого капитанского форума. Контактное лицо не должно передавать свои логин и пароль для доступа в капитанский форум другим лицам;
• 2.9.4. Контактные лица сообщают на закрытом капитанском форуме информацию о переносах игр, размещают обращения к Оргкомитету. Оргкомитет размещает на закрытом капитанском форуме информацию (объявления) для контактных лиц команд;
• 2.9.5. Контактное лицо размещает результаты игр своей команды посредством заполнения онлайн-формы для внесения результатов на сайте. В случае технических проблем с доступом к онлайн-форме, результаты можно размещать в ветке «Обращение к Оргкомитету» в своей соответствующей группе на капитанском форуме;
• 2.9.6. Порядок сообщения о результате проведённой встречи:
контактное лицо одной из игравших команд в течение 2,5 (двух с половиной) рабочих дней от даты игры сообщает в установленном порядке результат состоявшейся встречи согласно протоколу (победитель, счёт по партиям, счёт в каждой партии, судьи, составы команд, лучшие игроки), заполняя онлайн-форму.
Ответственность за объявление результата несет принимающая сторона. Если результат игры не объявлен в течение 2,5 рабочих дней после даты игры согласно расписанию (с учетом переносов), команде хозяев засчитывается техническое поражение (п. 2.6.2.), лучшие игроки не определяются. При этом считается, что во встрече приняли участие все игроки команды гостей, внесённые в заявку команды гостей;
• 2.9.7. Порядок действий при переносе игры:
- контактное лицо команды-инициатора переноса согласовывает с контактным лицом команды противника новые дату, место проведения и время начала игры;
- контактное лицо команды-инициатора сообщает о переносе в установленном порядке на закрытом капитанском форуме, контактное лицо второй команды подтверждает эту информацию на закрытом капитанском форуме;
- Оргкомитет подтверждает перенос на закрытом капитанском форуме и вносит соответствующие изменения на сайт или, в случае нарушения правил переноса (раздел 2.7 настоящего Положения), отказывает командам в переносе.
Если сообщение о переносе и подтверждение со стороны второй команды не появляются на капитанском форуме в установленный пунктом 2.7 срок, Оргкомитет отказывает командам в переносе, и игра должна состояться согласно расписанию (с учетом предыдущих переносов).
• 2.9.8. При возникновении необходимости, контактное лицо оставляет сообщение на капитанском форуме в ветке "Обращения к Оргкомитету";
• 2.9.9. Контактное лицо должно следить за объявлениями Оргкомитета на капитанском форуме. Объявление (принятие решения по какой-либо ситуации, изменение регламента, изменение расписания и т.п.) считается доведенным до сведения команд с момента опубликования на специальном закрытом форуме "Заявления Оргкомитета" (являющемся частью закрытого капитанского форума), доступ на который есть у всех контактных лиц. Ответственность за прочтение заявлений Оргкомитета несут контактные лица команд;
• 2.9.10. Заявления Оргкомитета на закрытом капитанском форуме могут корректировать отдельные пункты настоящего Положения. При возникновении противоречий между пунктами настоящего Положения и информацией, донесённой до команд через форум "Заявления Оргкомитета", последняя имеет приоритет;
• 2.9.11. Помимо контактного лица, команда может представить в Оргкомитет телефон и адрес электронной почты еще одного представителя команды (заместителя контактного лица). В случае, если основное контактное лицо временно не может исполнять свои обязанности, заместитель контактного лица имеет право обращаться в Оргкомитет по срочным вопросам. Обращения в Оргкомитет от других представителей команды, помимо основного контактного лица и его заместителя, не рассматриваются;
• 2.9.12. Команда может сменить контактное лицо, известив об этом Оргкомитет. Если смена контактного лица происходит по инициативе самого контактного лица, то действующее контактное лицо извещает Оргкомитет, сообщает данные нового контактного лица, Оргкомитет производит изменение. Если смена контактного лица происходит по инициативе игроков команды без ведома основного контактного лица или против его согласия (например, в случае его длительного отсутствия или ненадлежащего исполнения контактным лицом своих обязанностей по организации матчей своей команды), решение принимается Оргкомитетом в индивидуальном порядке.