Пример - Реализованная продукция фирмы в 1995-2002 гг., тыс. руб.
Если используются несколько единиц измерения, то они указываются в названиях соответствующих граф или строк и также отделяются от них запятыми. Округленные числа приводятся с одинаковой степенью точности, и соблюдается строгий порядок размещения цифр: сотни под сотнями, десятки под десятками, единицы под единицами и т. д.
В названиях граф и строк следует избегать таких общих слов, как «наименование», «вид» и т.д.. Например, следует писать не «Наименование показателей», а «Показатели». Названия основных граф и строк пишутся с большой буквы, а составляющих их подграф и подстрок - с маленькой.
10.4.6 Таблицы слева, справа и снизу ограничивают линиями. Линии границы выполняются черным цветом, размером 0,5 мм; заливка не допускается. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы допускается не проводить. Заголовки граф записывают параллельно строкам таблицы. Допускается перпендикулярное расположение заголовка граф. Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.
Графу «номер по порядку» в таблицу включать не допускается.
10.4.7 Обычно графы не нумеруются. Нумерация графиспользуется только в случаях, если:
- таблица размещается на двух и более страницах, и наименования граф состоят более чем из двух-трех слов. В этом случае на второй и последующей страницах вместо верхних заголовков указываются только номера граф;
- в тексте даются ссылки на определенные цифры таблицы;
- в наименовании какой-либо графы указано, как получается обобщенный результат по данной графе, например (графа 1 х графа 3).
Нумеруются только графы с числовыми данными, а графы, в которых нет числовых данных (например, графы с названиями «Показатели» и «Единицы измерения») помечают большими буквами «А», «В» и т. д.
10.4.8 При наличии в тексте небольшого по объёму цифрового материала, его следует давать текстом, располагая цифровые данные в виде колонок.
Например - «Темпы роста товарооборота фирмы были нестабильны:
1994 - 100,1 %;
1995 - 120,5 %;
1996 - 98,2 %.»
10.4.9 Строки и графы таблицы обычно размещаются по принципу от частного к общему, то есть сначала показывают слагаемые, а потом итоги. Если приводятся не все слагаемые, то сначала показываются общие итоги, а перед их составными частями дают пояснения «в том числе».
Если повторяющийся в графе таблицы текст состоит из одного слова, его допускается заменять кавычками, если из двух и более слов, при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее кавычками. Если предыдущая фраза является частью последующей, то допускается заменить её словами «То же» и добавить дополнительные сведения.
При наличии горизонтальных линий текст необходимо повторять.
10.4.10 Заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические знаки, знаки процента и номера, обозначения марок материалов и типоразмеров изделий, обозначения нормативных документов не допускается.
Если цифровые или иные данные, в какой либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк (тире). При указании в таблице последовательных интервалов чисел, охватывающих все числа ряда, их следует записывать «От…до…включ.», «Св…до…вкл.». Интервалы чисел в тексте записывают словами «от» и «до» (имея ввиду «от…до… включительно»).
В интервале, охватывающем числа ряда, между крайними числами ряда в таблице допускается ставить тире.
Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю, при этом количество десятичных знаков для всех значений должно быть одинаково.
10.4.11 При необходимости пояснения отдельных данных, приведенных в таблице, эти данные следует обозначать надстрочными знаками сноски .
Сноски располагают с абзацного отступа в конце таблицы, над линией обозначающей окончание таблицы.
Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, к которому даётся пояснение и перед текстом пояснения.
Знак сноски выполняют арабскими цифрами со скобкой и помещают на уровне верхнего обреза шрифта. Нумерация сносок отдельная для каждой таблицы.
Допускается вместо цифр выполнять сноски звёздочками (*). Применять более четырех звёздочек не рекомендуется.