Статистика численности работников
Численность работников хозяйствующего субъекта состоит из руководителей, специалистов, служащих и рабочих и может быть определена на дату и за отчетный период.
Списочная численность работников рассчитывается на определенную дату. В нее включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору (контракту) и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.
В списочной численности работников за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам
За период рассчитывается средняя численность работников. В расчет средней списочной численности работников за какой-либо период (месяц, квартал, с начала года, год) включают:
- среднюю списочную численность работников, включаемых в списочный состав;
- среднюю численность внешних совместителей;
- среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера.
Средняя численность работников показывается в целых единицах. Средняя списочная численность работников за месяц определяется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.
Численность работников за выходной или праздничный день принимается равной численности работников за предшествующий рабочий день
Расчет средней списочной численности производится в следующем порядке.
1. Определяется общее количество человеко-дней отработанных этими работниками. Для этого общее число отработанных человеко-часов в отчетном месяце, делится на продолжительность рабочего дня, исходя из продолжительности рабочей недели:
40 часов - на 8 часов (при пятидневной рабочей неделе) или на 6,67 часа (при шестидневной рабочей неделе);
36 часов - на 7,2 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 6 часов (при шестидневной рабочей неделе);
24 часа на - 4,8 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 4 часа (при шестидневной рабочей неделе).
2.Определяется средняя численность не полностью занятых работников за отчетный период путем деления отработанных человеко-дней в отчетном месяце на число календарных дней по календарю.
За дни болезни, отпуска, неявок (приходящиеся на рабочие дни по календарю) в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню.
Пример. У работающих в организации неполное рабочее время составляет 4 часа в день. Эти работники могут учитываться как 0,5 человека за каждый рабочий день. Пусть 1-й работник отработал в сентябре 22 рабочих дня; 2-й – 10; 3-й – 5.
Средняя численность не полностью занятых работников будет равна (0,5 · 22+ 0,5 · 10+ 0,5 · 5) : 22 = 0,8. Эта численность будет учтена при расчете средней списочной численности работников организации. При этом лица, переведенные на неполное рабочее время по инициативе администрации (без письменного заявления работника), учитываются в средней списочной численности работников как целые единицы.
Примеры расчета среднесписочной численности работников.
1. Организация работает по пятидневной рабочей неделе. Имеются следующие данные за март 2003 г.
| Числа месяца | Списочная численность | В том числе не подлежит включению в среднесписочную численность | Подлежит включению в среднесписочную численность |
| 4 = 2 - 3 | |||
| 1( суббота) | |||
| 2 ( воскресение) | |||
| 3, 4, 5 | |||
| 6, 7 | |||
| 8 ( праздничный) | |||
| 9 ( выходной) | |||
| 10( | |||
| 13,14 | |||
| 15 ( суббота) | |||
| 16( воскресение) | |||
| 19, 20 | |||
| 22 (суббота) | |||
| 23 (воскресение) | |||
| 26,27 | |||
| 29( суббота) | |||
| 30( воскресение) | |||
| Итого за месяц |
Календарное число дней в марте 31. Средняя списочная численность работников за март составила 269 чел. (8327: 31).
Среднюю списочную численность работников за квартал можно определить как общую среднюю из средних списочных чисел за каждый месяц квартала.
Например. Организация имела среднюю списочную численность в январе 459 человек, в феврале 462 человека, в марте – 471 человек, тогда среднесписочная численность работников за первый квартал равна 464 человека (459 + 462 + 471) / 3.
Средняя списочная численность работников за период с начала года по отчетный месяц определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы, истекшие за период с начала года по отчетный месяц включительно и деления полученной суммы на число месяцев, прошедших с начала года ( 2,3,4 и т.д.).
Пример. Организация начала работать в апреле. Среднесписочная численность работников в апреле 600 человек, в мае – 620, в июне- 630 человек.
Средняя списочная численность работников за период с начала года ( 6 месяцев) равна:
(600 + 620 + 630) / 6 = 308 человек.
Среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12.
Среднесписочная численность работников в организациях, работавших неполный месяц (например, вновь созданных, имеющих сезонный характер работы) определяется путем деления суммы численности работников списочного состава за все дни работы организации в отчетном месяце, включая праздничные и выходные дни и деления полученной суммы на число календарных дней в месяце.
При этом, следует учитывать, что к вновь созданным не относятся организации, созданные на базе ликвидированных (реорганизованных) юридических лиц, обособленных или несамостоятельных подразделений.
Если организация работала неполный квартал, то среднесписочная численность работников за квартал определяется путем суммирования среднесписочной численности за месяцы работы в отчетном квартале и деления полученной суммы на 3.
Если организация работала неполный год, то среднесписочная численность за год определяется путем суммирования среднесписочной численности за все месяцы работы организации и деления полученной суммы на 12.
Располагая информацией о списочной численности работников на начало и конец отчетного периода, можно вычислить ряд показателей, характеризующих движение работников, что имеет значение для внутрифирменного анализа эффективности управления персоналом:
1. Коэффициент оборота по прием, определяется как отношение числа принятых работников к численности работников, состоявших в списочном составе на конец отчетного периода.
2. Коэффициент выбытия, определяется как отношение численности выбывших работников к их списочной численности на начало периода.
3.Коэффициент текучести, равен отношению числа работников, выбывших по собственному желанию к списочной численности работников на начало периода.
4.Коэффициент сокращения численности персонала, равен отношению числа работников, уволенных в связи с сокращением численности персонала, к списочной численности работников на начало периода.