Настройка параметров учета

Данный этап является одним из основных этапов настройки и продолжением настройки параметров учетной политики. Неправильно произведенная настройка аналитического учета и ее последующее изменение в процессе ведения учета может отрицательно сказаться на работоспособности системы. Для выполнения настройки выбрать пункт меню «Предприятие – Настройка параметров учета»

Необходимо заполнить правильно вкладки: общие, валюты, аналитический учет МПЗ, денежные средства, аналитический расчет с контрагентами, аналитический учет расчетов с контрагентами согласно параметров, приведенных на рисунках:

Рис. 19. Настройка параметров учета. Запасы

Рис. 20. Настройка параметров учета. Товары в рознице

Рис. 21. Настройка параметров учета. Денежные средства

Рис. 22. Настройка параметров учета. Расчеты с контрагентами

Рис. 23. Настройка параметров учета. Расчеты с персоналом

Рис. 24. Настройка параметров учета. НДС

Настройки являются общими для всех организаций информационной базы.

Документы бухгалтерского и налогового учета

Бухгалтерский учет ведется в соответствии с первичной документацией. В бухгалтерском учете отражаются те изменения активов и пассивов, которые подтверждены документально. Вследствие данного принципа ведения БУ, в «1С: Предприятие 8.1» реализована модель, согласно которой все записи в регистре бухгалтерии формируются только документами. В свою очередь каждый из документов, который установлен в регистре бухгалтерии в качестве регистратора, содержит алгоритм, в соответствии с которым при вводе документа формируются записи в регистре бухгалтерии.

При работе с документами программы «1С: Бухгалтерия 8.1» следует обратить внимание, что у документа может быть несколько состояний:

– новый документ;

– документ записан, но не проведен;

– документ проведен;

– проведенный документ изменен.

Но предусмотреть все документы, которые могут быть использованы для ведения БУ невозможно. В связи с этим в типовой конфигурации предусмотрен служебный документ «Операция», с помощью которого можно ввести произвольную запись в регистр бухгалтерии.

Операция

Документ «Операция» является наиболее простым и удобным средством изучения регистра бухгалтерии.

Для ввода новой операции откроем журнал операций через пункт меню «Операции – Журнал операций» и создадим новый документ. Документ «Операция», как и любой другой документ, содержит шапку и табличную часть. В шапке документа всегда указывается номер документа и его дата. В шапке документа может быть обязательным полем для заполнения «Организация», поскольку это необходимо для раздельного учета операций по каждой из организаций. Также указываются дополнительные сведения «Сумма» и «Ответственный». Затем заполняется табличная часть документа. Документ «Операция», как и другие, имеет свою печатную форму – это бухгалтерская справка.

Практическое задание №6

Введите следующую операцию по регистрации уставного капитала: в организации «Лидер» от 11.01.09 регистрируется уставной капитал. Учредителями являются следующие контрагенты:

– «Учредитель 1» – юридическое лицо. Сумма в уставном капитале 200 000,00 руб.;

– «Учредитель 2» – юридическое лицо. Необходимо добавить два расчетных счета – один в рублях и один в валюте – USD. Сумма в уставном капитале 1 000 000,00 руб.

Данные контрагентов:

1. Контрагент «Учредитель 1»
Наименование	«Учредитель 1»
Полное наименование	ООО «Учредитель 1»
ИНН
Код по ОКПО
Сведения об основном расчетном счете
Наименование	Основной р/с
Банк	АКБ «АВТ-БАНК»
Номер расчетного счета
Вид	Расчетный
Корр. счет
БИК
Валюта счета	Руб.
Адрес	Набережные Челны, пр. Мира, 84
Телефон	34-58-01
2. Контрагент «Учредитель 2»
Наименование	«Учредитель 2»
Полное наименование	ООО «Учредитель 2»
ИНН
Код по ОКПО
Сведения об основном расчетном счете
Наименование	Основной р/с
Банк	АКБ «АВТ-БАНК»
Номер расчетного счета
Вид	Расчетный
Корр. счет
БИК
Валюта счета	Руб

Сведения о валютном расчетном счете
Наименование	Основной р/с
Банк	АКБ «АВТ-БАНК»
Номер расчетного счета
Вид	Расчетный
Корр. счет
БИК
Валюта счета	USD

Выполнение:

1. Заполнить справочник Контрагенты: «Предприятие – Контрагенты» или «Операции – Справочники – Контрагенты».

На первом уровне ввести группы контрагентов, как на рисунке, нажав кнопку Добавить группу:

Рис. 25. Заполнение справочника Контрагенты

На втором уровне открыть группу «Учредители» и ввести данные по конкретному учредителю, заполнить вкладку «Общие», а затем вкладку «Счета и договоры».

Рис. 26. Заполнение справочника Контрагенты. Вкладка Общие

На вкладке «Счета и договоры» добавить данные банковского счета Учредителя 1 и нажать кнопку ОК.

Рис. 27. Заполнение справочника Контрагенты.
Вкладка «Счета и договоры» Учредителя 1

Банковский счет Учредителя 1:

Рис. 28. Заполнение справочника Контрагенты.
Банковский счет Учредителя 1

Рис. 29. Заполнение справочника Контрагенты.
Сведения о банке Учредителя 1

Аналогично заполнить данные контрагента Учредитель 2.

2. Открыть документ «Операция» через пункт меню «Операции – Журнал операций» и заполнить данный документ. Ввести организацию. Нажать кнопку Добавить операцию, и заполнить журнал операций, нажав кнопку Добавить, следующими данными: в верхнюю часть ввести номер и дату операции, сумму операции не вводить (она должна заполняться автоматически), содержание операции – Уставной капитал.

В табличную часть ввести:

Счет Дт 75.01, Субконто Дт – Учредитель 1,

Счет Кт 80.09, Субконто Кт – Учредитель 1,

Сумма 200 000,00 руб., содержание – уставной капитал. Нажать клавишу Enter.

Аналогично заполнить проводки и для Учредителя 2, нажав кнопку Добавить копированием. Должно получиться как на рисунке.

Рис. 30. Операция «Формирование уставного капитала»

Учет денежных средств

Денежные средства любой организации можно разделить на наличные денежные средства и денежные средства на расчетных счетах (безналичные)