Общие требования к оформлению
ИНСТИТУТ МЕНЕДЖМЕНТА И ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ
(филиал) федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Санкт-Петербургский государственный политехнический университет» в г. Череповце (ИМИТ «СПбГПУ»)
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ОФОРМЛЕНИЮ
Курсовых проектов (работ), дипломных проектов (работ)
г. Череповец
ББК 74
Методические указания по оформлению курсовых проектов (работ), дипломных проектов (работ) /Сост. О.В. Боговик, Г.Л. Орлянская, Е.Ю. Королева – Череповец; ИМИТ СПбГПУ, 2007 г. – 36 с.
Пособие предназначено для студентов, обучающихся в ИМИТ СПбГПУ, по специальностям:080507 «Менеджмент организации», 080105 «Финансы и кредит», 080109 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит».
С о с т а в и т е л и:
Боговик О.В., к.э.н., доцент кафедры финансов ИМИТ СПбГПУ
Орлянская Г.Л., ст. преподаватель кафедры менеджмента ИМИТ СПбГПУ
Королева Е.Ю., специалист по кадрам учебно-методического отдела ИМИТ СПбГПУ
Р е ц е н з е н т:
Неробова В.А., к.э.н., доцент, доцент кафедры менеджмента ЧГУ
© ИМИТ СПбГПУ, 2007 г.
СОДЕРЖАНИЕ
Общие требования к оформлению.... 4
Основные правила оформления.. 8
2.1 Оформление структурных элементов. 8
Оформление аннотации.. 9
Оформление перечня условных обозначений.. 10
Оформление содержания. 10
Оформление введения. 11
Оформление разделов, подразделов, пунктов и подпунктов. 12
Оформление заключения. 13
Оформление списка использованных источников и литературы.. 13
Оформление приложения. 17
2.2 Нумерация страниц.. 18
2.3 Оформление иллюстраций.. 19
2.4 Оформление таблиц.. 20
2.5 Оформление примечания. 24
2.6 Оформление формул и уравнений.. 25
2.7 Оформление ссылок.. 26
Приложения.. 29
ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ
Рекомендуемые правила основаны на положениях ГОСТ 2.105–95 ЕСКД (с изменениями от 18.03.2003), ГОСТ 7.32–2001, ГОСТ 2.106–96 ЕСКД (с изменениями от 18.03.2003), ГОСТ 7.1–2003, ГОСТ 7.82–2001, ГОСТ 7.12–94, ГОСТ 7.12–77, ГОСТ 7.11–78.
Курсовые проекты (работы), дипломные проекты (работы) и другие текстовые учебные документы (далее ТУД) должны быть выполнены печатным способом с использованием компьютера и принтера на одной стороне листа бумаги размером 210´297 мм (формат А4) одного сорта белого или умеренно белого цвета с плотностью 70 – 80 г/см2 (печатный текст не должен проступать с обратной стороны).
Основная часть ТУД выполняется на компьютере в программе Microsoft Word через полуторный (1,5) междустрочный интервал, шрифтом Times New Roman Cyr (кегль 14), интервал между букв – обычный, масштаб букв – 100%, цвет шрифта – черный.
В ТУД должны быть соблюдены следующие размеры полей: правое – 10 мм; левое – 30 мм, верхнее и нижнее – 20 мм. Используется выравнивание текста по ширине. Первая строка (красная строка) равна 15 мм.
Разрешается использовать для акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, теоремах полужирное начертание шрифта (курсив и подчеркивание использовать запрещается).
При выполнении ТУД необходимо соблюдать:
- равномерную плотность, контрастность и четкость изображения;
- линии, буквы, цифры и знаки должны быть четкие, не расплывающиеся.
Допускается вписывание в ТУД отдельных слов, формул, условных знаков от руки (черной пастой, чернилами или тушью).
Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе подготовки ТУД, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или рукописным способом черными чернилами, пастой или тушью. Не допускается повреждения листов текстовых документов, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста (графики).
ТУД не должен содержать грамматических ошибок. Знаки препинания должны применяться в соответствии с правилами русской грамматики. Но существуют и некоторые особенности их применения.
Есть несколько случаев, в которых точки не ставятся:
- в конце заголовков, в подписях таблиц и рисунков,
- в качестве разделителя десятичных знаков (для этого предназначена запятая).
Кавычки следует использовать только угловые (« »).
Дефис (короткая черточка) используется для разделения частей сложных слов (все-таки, по-другому). Дефис никогда не отделяется пробелами.
От дефиса отличается знак тире – знак препинания, используемый в предложениях. Тире всегда отбивается пробелами, но не переносится так, чтобы с него начиналась новая строка.
При написании ТУД в некоторых случаях рекомендуется использовать неразрывный пробел программыMicrosoft Word (например: для отделения инициалов от фамилии (Л.В. Иванов), между числом и его единицей измерения (127 м), в списке использованных источников после знаков / и //, при разделении порядков в больших числах (10 000), перед и после тире, после знака номера (№ 23), в названии организаций (ОАО «Северсталь») и др.), который вызывается сочетанием клавиш Ctrl+Shift+«пробел».
Пробел используется:
- для отделения единиц измерения от числа (127 м);
- для разделения порядков в больших числах (10 000 км), при этом следует следить, чтобы не возникало переносов;
- для отделения знака № от числа (№ 23);
- после любого знака препинания.
Пробел не ставится:
- между числом и знаком процентов (99%), градусов (900), показателей степени (53/4);
- после открывающей и перед закрывающей скобками;
- не следует отбивать красную строку,
- перед знаками препинания.
В ТУД не допускается:
- применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;
- применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;
- применять произвольные словообразования;
- применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующих государственным стандартам;
- сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.
Например: после перечисления пишут т. е. (то есть), и т. д. (и так далее), и т. п. (и тому подобное), и др. (и другие), и пр. (и прочие); при ссылках: см. (смотри), ср. (сравни); при цифровом обозначении веков и годов: в. (век), вв. (века), г. (год), гг. (годы).
В работе могут применяться сокращенные термины, употребляемые в экономической печати. В таком случае термин один раз расшифровывается, а в дальнейшем пишется сокращенно.
Например: агропромышленный комплекс – АПК.
Фамилии, названия учреждений, организаций, фирм, название изделий и другие имена собственные в работе приводят на языке оригинала.