Тема: Дополнительные возможности текстового редактора MS Word.

Цель работы: научиться использовать дополнительные возможности текстового редактора для автоматизации работы при создании документов.

Задание 1. Создайте обычную и концевую сноски:

1. Откройте, ранее созданный файл,Работа с текстом.doc

2. Найдите в документе слово «диаграммы», установите курсор за словом, выполните команды Вставка – Сноска.

3. Установите переключатель , закройте окно.

4. Введите текст: Диаграмма - иллюстрационная графика.

5. Найдите в документе слово «иллюстрации», установите курсор за словом, выполните команды Вставка – Сноска.

6. Установите переключатель , закройте окно.

7. Введите текст: Иллюстрация – визуальное отображение информации.

Внимание!!! Концевая сноска ставится только при созданном документе.

Задание 2. Создайте многоуровневый нумерованный список из десяти студентов вашей группы (фамилия и имя).

Методические указания.

1. Создайте список десяти студентов вашей группы (фамилия и имя):

Иванов Иван;

Сушков Николай;

Рыкова Татьяна;

…

Соблюдать алфавитный порядок в списке необязательно.

2. Выделите набранный список и нажмите кнопку Нумерация на панели Форматирования. Будет создан нумерованный список.

3. Не снимая выделение, упорядочите список за увеличением: Таблица – Сортировка.

4. Отмените нумерацию списка, повторно нажав кнопку Нумерация .

Задание 3. Создайте нумерованный многоуровневый список. Например:

1. Ягоды:

1.1. малина;

1.2. ежевика;

1.3. земляника;

2. Цитрусовые:

2.1. лимоны;

2.2. апельсины;

2.3. киви.

Методические указания.

1. Нажмите кнопку Нумерация на панели Форматирования.

2. Введите слово Ягоды: и нажмите ENTER

3. Выполните команды Формат – Список - Многоуровневый.

4. Выберите вид списка , закройте окно.

5. Введите слово малина, нажмите кнопку Увеличить отступ на панели Форматированияи нажмите ENTER.

6. Введите слова ежевика, земляника через ENTER.

7. Введите слово Цитрусовые:, нажмите кнопку Уменьшить отступ на панели Форматированияи нажмите ENTER.

8. Введите другие слова по списку.

Задание 3. Создайте благоустроенный маркированный список свойств информации.

Методические указания.

1. Проверьте установку флажка: Сервис – Автозамена – Автоформат при ввод – Применять при вводе – Стили маркированных списков.

2. Используя кнопку Справка диалогового окна Автозамена, выясните назначение данного флажка.

3. Наберите названия свойств информации:

Свойства информации:

- достоверность;

- полнота;

- ясность;

4. После набора первого свойства, текст автоматически отфарматируется как маркированный список. Для завершения списка необходимо дважды нажать ENTER.

5. Упорядочите список по возрастанию.

6. Выделите набранный текст и, используя команду Список контекстного меню, измените тип маркера.

7. Сохраните созданный документ с именем Списки.doc.

Задание 4. Создайте буквицу в первом абзаце.

Методические указания.

1. Установите курсор перед первой буквой абзаца.

2. Выполните следующие команды: Формат-Буквица.

3. В открывшемся диалоговом окне, которое открылось, выберите положение - в тексте- ОК.

Задание 5. Вставьте в текст рисунок из стандартной библиотеки Microsoft Clip Gallery.Скопируйте его трижды. Отформатируйте рисунки (один рисунок - по тексту, второй рисунок - перед текстом, третий – положение текста по контуру).

Методические указания.

1. Выполните следующие команды: Вставка – Рисунок - Картинки…

2. В открывшемся диалоговом окне выберите тему и рисунок, которые понравились, и щелкните на кнопке . Закройте диалоговое окно.

3. Уменшите размеры рисунка. Скопируйте рисунок три раза.

4. Щелкните на первом рисунке правой кнопкой, выберите Формат рисунка- вкладыш Положение – по тексту- ОК. Перетяните рисунок на текст. Рисунок расположится по тексту.

5. Щелкните на втором рисунке правой кнопкой, выберите Формат рисунка-вкладышПоложение – перед текстом- ОК. Перетяните рисунок на текст. Рисунок расположится перед текстом.

6. Щелкните на третьем рисунке правой кнопкой, выберите Формат рисунка -вкладышПоложение – по контуру- ОК. Перетяните рисунок на текст. Рисунок расположится между текстом.

Внимание!!! Если Вы внимательно посмотрите, то в этом тексте найдете три рисунка, каждый из них имеет разное положения относительно текста.

Задание 6. Создайте гиперссылку.

Методические указания.

1. Выделите текст (слово) или графический объект, который предполагается использовать как гиперссылку, и нажмите кнопку Добавление гиперссылки .

2. Выполните одно из следующих действий:

а. чтобы создать ссылку на существующий файл или Web-Страницу, выберите в списке вариант Связать c - имеющемся файлом, Web-Страницей.

б. чтобы создать ссылку на еще не созданный файл, выберите в списке вариант Связать c - новым документом.

3. Выполните одно из следующих действий:

а. если на шаге 2 избранный вариант Связать c - имеющемся файлом, Web-Страницей, найдите и выделите файл, ссылка на который необходимо создать.

б. если на шаге 2 выбранный вариант Связать c - новым документом, введите имя нового файла. Кроме того, можно указать путь к новому файлу, а потом или сразу открыть этот файл для исправления, или сделать это потом.

4. Когда указатель задерживается на гиперссылке, на экране появляется подсказка. Чтобы назначить подсказку к гиперссылке, нажмите кнопку Подсказка, а потом введите текст подсказки. Если текст подсказки не задан, вместо него отображается путь к файлу.

5. Дважды нажмите кнопку OK.

Задание 7. Преобразуйте текст заголовка в фигурный текст, используя коллекцию Wordart

Методические указания.

1. Установите панель инструментов Рисование.

2. Выделите заголовок текста.

3. Нажмите на кнопке Добавит объект Wordart .

4. В окне, которое открылось, выберите стиль - ОК.

5. Отформатируйте заголовок.

Задание 8. Создайте рисунок. Сгруппируйте его элементы.

Методические указания.

1. Установите панель инструментов Рисование.

2. Выбрать на панели Рисованиеуказателем мыши прямоугольник .

3. Перейти в рабочую область документа, удерживая левую кнопку растянуть прямоугольник до нужного размера.

4. Скопировать прямоугольник дважды, разместить прямоугольники согласно рисунку.

5. Чтобы в прямоугольник добавить текст, щелкните на нем правой кнопкой и выберите Добавить текст. Введите текст.

6. Нарисуйте стрелки, выбрав их на панели Рисование.

7. Выделите все созданные объекты, удерживая клавишу Shift.

8. Щелкните по одному из маркированных объектов правой кнопкой и выберите команду Группировка - Группировать.

Внимание!!!Если на рисунке необходимо сделать изменения, то его необходимо разгруппировать (щелкните на рисунке и выберите команду Группировка-Разгруппировать).

Задание 9. Создайте документ Word, который содержит формулу и сопутствующий ей текст:

Расстояние от точки до прямой равняется .

Методические указания.

1. Запустите текстовый редактор: Пуск – Программы – Microsoft Word.

2. Создайте новый документ Word: Файл – Создать.

3. Настройте стиль создаваемых формул и установите размер их элементов. Установите режим вывода управляющих символов в формуле:

3.1. Откройте окно редактора формул: Вставка – Объект –вкладка Создание – Тип объекта: Microsoft Equation 3.0.

3.2. Настройте стиль формулы: Стиль - Определить. В диалоговом окне Стиль установите флажок для прописных и строчных греческих букв -Курсив. Для матрицы-вектора флажок -Полужирный. Закройте диалоговое окно.

4. Установите размер элементов формулы: Размер – Определить. В диалоговом окне Размерустановите: Обычный - 14 пт, Крупный индекс - 11 пт, Мелкий индекс - 9 пт, Крупный символ - 24 пт, Мелкий символ - 14 пт.

5. Установите вывод управляющих символов: флажок Вид – Показать все.

6. Введите формулу . Для ввода нижнего индекса используйте кнопку Шаблоны верхних и нижних индексов на панели Формула.

7. Щелкните мышью вне поля формулы или нажмите ENTER.

8. Формулу можно снова отредактировать, сделав на формуле двойной щелчок.

9. Добавьте в формулу интервал после запятой: . Для ввода интервала используйте шаблон Средний пропуск из списка Пропуск и многоточия напанели инструментов Формула.

10. Введите самостоятельно две следующие формулы.

Задание 10. Установите на панели инструментов кнопку Редактор формул.

Методические указания.

1. Для создания формулы, вместо команды Вставка-Объект, можно использовать кнопку Редактор формул, установив ее на панели инструментов:

1.1. выполните команду: Сервис - Настройка;

1.2. в диалоговом окне Настройка, выберите вкладку Команды;

1.3. в списке Категории выберите Вставка;

1.4. в списке Команды найдите Редактора формул и перетяните соответствующую кнопку на панель Форматирования.

2. Для создания новой формулы необходимо щелкнуть на установленной кнопке. Сохраните созданный документ.

Задача 11. Создайте документ Word с именем «Рисунок1», который содержит встроенный объект - точечный рисунок BMP.

Методические указания.

Запустите текстовый редактор: Пуск – Программы – Microsoft Word. Сохраните новый документ Word с именем «Рисунок1»: Файл – Сохранить как...

2. Сверните окно текстового редактора Microsoft Word.

3.Откройте графический редактора Paint: Пуск – Программы – Стандартные – Paint. Создайте небольшой рисунок и сохраните его в папке Моидокументы, дав ему имя Схема.bmp. Закройте Paint.

4. Вставьте в документ рисунок BMP:

4.1. Вставка – Рисунок – Из файла;

4.2. В диалоговом окне Добавить рисунок выберите: в поле Папка - Мои документы; в списке файлов - Схема.bmp.

4.3. Дело выберите Вставка – Вставка

Внимание!!! Вы создали встроенный объект. В данном случае, точечный рисунок BMP.

5. Сохраните документ щелкнув на кнопке .

Задача 12. Создайте документ «Рисунок2», который содержит одновременно связанный и встроенный объект - начальный рисунок, и документ «Рисунок3», который содержит связанный рисунок. Сравните размеры трех созданных документов.

Методические указания.

1. Создайте второй документ «Рисунок2».

2.Вставьте в документ рисунок BMP:

2.1. Вставка – Рисунок – Из файла;

2.2. в открывшемся окне Добавить рисунок выберите: в поле Папка - Мои документы; в списке файлов - Схема.bmp;

2.3. Выберите Вставка – Вставить и связать.

3. Сохраните документ.

Внимание!!! Вы создали объект, который является одновременно связанным и встроенным.

4. Создайте третий документ «Рисунок3».

5. Повторите п. 3.1 –3.2

6. Выберите Вставка – Связать с файлом;

7. Сохраните документ.

Внимание!!! В данном случае был создан связанный объект.

8. Сравните размеры документов «Рисунок1», «Рисунок2» и «Рисунок3».

Задание 13. Внесите изменения в начальный рисунок.

Методические указания.

1. Сверните окно MS Word.

2. Откройте Paint и измените начальный рисунок. Закройте Paint.

Задание 14. Восстановите связи в созданных документах. Сравните размеры документов. Удалите файл, который содержит рисунок, в Корзину. Пересмотрите созданные документы. Выводы по результатам изменения и удаление начального рисунка записать в отчет. Восстановить удаленный файл.

Методические указания.

1. Разверните окно MS Word.

2. Просмотрите три созданных документа. Для обновления связей, в каждом из документов, воспользуйтесь командой: Правка – Связи - Обновить. Отметьте отличия между документами, которые содержат встроенный и связанный объект.

3. Сверните окно MS Word.

4. Удалите файл содержащий рисунок в Корзину.

5. Просмотрите созданные документы Word. Отметьте результаты удаления файла рисунка.

6. Восстановите удаленный файл.

7. Сохраните созданные документы.

8. Завершите работу по MS Word.

Задание 15. Откройте любой документ Word с несколькими страницами текста. Сохраните документ с новым именем. Установите параметры шрифта: Times New Roman, 14 пт. Создайте макрос, который меняет размер и изображение выделенного текста. Назначьте созданному макросу комбинацию клавиш.

Методические указания.

1. Запустите текстовый редактора: Пуск – Программы – Microsoft Word. Откройте любой документ Word, что содержит несколько страниц текста: Файл - Открыть.

2. Сохраните документ с новым именем: Файл – Сохранить как….

3. Выделите весь документ и установите параметры шрифта: Times New Roman, 14 пт.

4. В данной работе необходимо найти словосочетание (слова), которые являются специальными терминами, например, команды меню MS Word. Для данных словосочетаний нужно установить шрифт Arial. Поскольку шрифт Arial 14 пт больше Times New Roman 14 пт, необходимо установить размер шрифта 12 пт. Таким образом, нужно выделить каждое словосочетание и установить тип шрифта и его размер. Для выполнения этой последовательности действий можно написать макрос, назначить для него комбинацию клавиш и использовать ее в случае необходимости.

5. Выделите первое словосочетание (слово) в тексте.

6. Запишите макрос:

- Сервис – Макрос – Начать запись;

- в диалоговом окне Запись макроса укажите: в поле Имя макроса: Замена1, в поле Назначить макрос: Клавишам;

- в диалоговом окне Настройка, в поле Новое сочетание клавиш, укажите, например, комбинацию: ALT+Т;

- если текущее назначение введенной комбинации отсутствует, нажмите кнопку Назначить, иначе, введите другую комбинацию клавиш;

- нажмите кнопку Закрыть;

- выполните команды макроса: установите тип шрифта - Arial, размер - 12 пт;

- на дополнительной панели Остановить запись нажмите кнопку Остановить запись.

Задание 16. Создайте автоматическое содержание документа.

Методические указания.