Тема 7. Основные возможности текстового редактора
Содержание темы:
Вопрос 1. Общие сведения об обработке текстовой информации.
Вопрос 2. Этапы обработки текстовой информации.
Вопрос 3. Технология работы с текстовым редактором MS WORD 2007.
Вопрос 1. Общие сведения об обработке текстовой информации.
С текстовой информацией в повседневной жизни нам часто приходится сталкиваться. В виде текста может быть представлена самая разнообразная информация, например, это все то, что было напечатано на бумаге: книги, журналы, газеты, личные и официальные письма и записки, пригласительные билеты, программы занятий, прайс-листы, визитные карточки, инструкции к бытовым приборам, каталоги библиотек, видеотек и фонотек, отчеты и многое другое.
Рис.7.1. Возникновение текстовой информации
| ! | Текстовая информация может возникать из самых различных источников и иметь самую различную степень сложности по форме представления. |
В табл.1 приведены примеры существования информации в самой различной форме представления и разной степени сложности.
Таблица 1.
| Форма представления текста | Пример | |||
| 1) Рукописный текст с оформлением. |  | |||
| 2) рукописный текст с помарками. |  | |||
| 3) Обычный рукописный текст на смятом листе бумаги. |  | |||
| 4) Обычный рукописный текст. |  | |||
| 5) Печатный текст. |  | |||
| 7) Печатный текст со сложным оформлением. |  | |||
| 8) Печатный текст со схемами и рисунками. |  | |||
| 9) Гипертекст (текст, с возможностью перехода от одного фрагмента текста к другому, например, сайт). |  | |||
Примерами источников возникновения информации могут быть:
- общение людей друг с другом;
- радио;
- телевидение;
- газеты;
- журналы;
- книги;
- базы данных;
- библиотеки;
- архивы данных;
- электронная почта;
- факс;
- Интернет и т.д.
В зависимости от сложности формы представления текстовых сообщений для их обработки могут использоваться самые разнообразные информационные технологии, т.е. специальные инструментальные средства помогающие обрабатывать информацию. Чаще всего на практике в качестве инструментального средства, предназначенного для автоматизированной обработки текстовой информации, используются текстовые редакторы (процессоры).
| ! | Текстовые редакторы (процессоры) представляют собой программный продукт, обеспечивающий пользователя специальными средствами, предназначенными для создания, обработки и хранения текстовой информации. |
В настоящее время наиболее распространенные редакторы, используемые для автоматизированной работы с текстом, можно разделить на несколько типов (см. рис.7.2):
Рис.7.2. Наиболее распространенные редакторы, используемые для автоматизированной работы с текстом
В целом можно отметить, что возможные различия между текстовыми редакторами в настоящее время перестали быть принципиальными. Тенденция в развитии текстовых редакторов заключается в создании средств, позволяющих пользователю одновременно работать с текстами и фрагментами документа, содержащими объекты различной природы - таблицы, формулы, рисунки, графики и т.п. Особенно четко эта тенденция прослеживается в развитии редакторов документов.