Расчет баланса рабочего времени и фонда заработной платы
Расчет баланса рабочего времени
Для определения среднегодового числа дней, подлежащих отработке в плановом периоде одним рабочим, составляют баланс рабочего времени.
Балансы рабочего времени составляются раздельно — для работы в условиях прерывного и непрерывного производств. Они рассчитываются путем вычета из календарного числа дней в году праздничных дней для прерывных производств и дней еженедельного отдыха (выходных), времени, предоставляемого на очередные и дополнительные отпуска, на отпуска по беременности и родам, на невыходы в связи с болезнью рабочих и выполнением ими государственных и общественных обязанностей.
Время на невыходы по болезни, беременности и родам, а также затрачиваемое на выполнение государственных и общественных обязанностей, учитывается в балансе рабочего времени на основании отчетных данных предшествующего года. При этом учитывается дальнейшее снижение профессиональных и общих заболеваний в результате улучшения условий труда, механизации трудоемких процессов, повышения качества медицинского обслуживания и т. д.
Праздничные дни учитываются только в балансе рабочего времени в прерывных производствах, так как в непрерывных производствах работа в эти дни не прекращается. В этих случаях число выходных дней в балансе рассчитывают согласно графику сменности. Отпуска рассчитываются в балансе рабочего времени с учетом их продолжительности, установленной для данного производства.
Фонды рабочего времени необходимо рассчитывать не только в днях, но и в часах. При определении полезного фонда в часах учитываются планируемые потери внутри рабочего дня: перерывы для кормящих матерей, сокращенный рабочий день для подростков, сокращение рабочего дня накануне выходных и праздничных дней.
В балансе рабочего времени последовательно определяют календарный максимально-возможный и эффективный фонд времени.
Календарный фонд времени – это общее время в периоде.
Максимально-возможный фонд времени (Тmax) - показывает количество дней и часов, которые может отработать рабочий не нарушая Трудового Кодекса, и определяется вычитанием из календарного времени всех выходных и праздничных дней.
Тmax = Тк – В – П, (12)
Где Тк - календарный фонд времени;
В – выходные дни;
П – праздничные дни.
Эффективный фонд времени - показывает количество дней и часов, которые должен отработать рабочий в данном периоде, и определяется вычитанием из максимально-возможного фонда времени всех невыходов разрешенных трудовым законодательством.
К невыходам относится:
- очередной отпуск, продолжительность которого должна быть не ниже минимально установленной, согласно Трудового Кодекса (28 дней);
- невыходы по болезни определяются на основании фактических данных за прошлый год, при этом делают анализ заболеваемости, намечаются мероприятия по снижению заболеваемости;
- невыгоды в связи с выполнением государственных и общественных обязанностей, к которым относятся депутатские обязанности; обязанности, связанные с воинской службой; судебные обязанности. Количество дней, отведенные на эти цели, принимается по фактическим данным прошлого года.
- отпуск по учебе, продолжительность которого определяется исходя из числа учащихся и продолжительности учебной сессии.
Таблица 8 - Баланс рабочего времени
| Показатели | Непрерывное производство, 8-ми часовой рабочий день, 5-ти бригадный график | Периодическое производство, 8-ми часовой рабочий день | ||
| Дни | Часы | Дни | Часы | |
| 1. Календарный фонд времени | ||||
| Выходные | ||||
| Праздничные | - | - | ||
| 2. Максимально-возможный фонд времени | ||||
| Отпуск | ||||
| Болезни | - | - | - | - |
| Выполнение государственных и общественных обязанностей | ||||
| Отпуск по учебе | ||||
| Сокращенный рабочий день накануне праздника | - | - | - | |
| 3. Эффективный фонд времени |