Технологический процесс обработки данных
Технологический процесс обработки данных состоит из четырех этапов:
1. На первом этапе осуществляется сбор исходных данных, их регистрация и передача для ввода в ЭВМ. Сбор информации осуществляется кадровой службой и выражается документально при помощи заполнения табеля учета рабочего после чего передается в бухгалтерию для обработки на ЭВМ.
2. На данном этапе происходит прием документов, визуальный контроль, регистрация входной информации и перенос ее на машинный носитель.
3. Третий этап - это непосредственно обработка информации на ЭВМ и формирование результатного носителя информации. Например, для обработки данных может использоваться программа "1C: Зарплата и Кадры" Выходная информация предоставляется в виде расчетной ведомости. Он используется для своевременного учета и контроля выплаты заработной платы сотрудникам
4. На данном этапе осуществляется контроль, выпуск и передача результатной информации, ее размножение и хранение, а также передача информации конечному пользователю Информация используется кассиром, в кадровой службе, бухгалтерии и непосредственно руководителем организации.
Рис.1. Подготовительный этап обработки данных
Комментарии к блок-схеме:
Блок 1 «Прием и контроль» - в конце месяца заполненный табель учета использования рабочего времени (Т) передают в бухгалтерию, где осуществляется его проверка.
Блок 2 «Регистрация и возврат» - бухгалтер в журнале регистрации (Ж) делает отметку о документах принятых на обработку, а также отправляет обратно в отдел кадров неверно оформленные документы.
Блок 3 «Ввод» - загрузка файлов в оперативную память.
Блок 4 «Ввод и визуальный контроль» - ввод с помощью клавиатуры данных табеля в экранную форму.
Блок 5 «Вывод» - сохранение файлов.
Блок 6 «Передача документов» - передача Табеля в архив.
Рис.2. Основной этап обработки данных
Комментарии к блок-схеме:
Блок 1 «Ввод» - загрузка файлов в оперативную память.
Блок 2 «Обработка» - расчет по алгоритму.
Блок 3 «Вывод» - получение результата (документ «Расчетная ведомость») и сохранение файлов.
Блок 4 «Контроль» - проверка полученных результатов.
Блок 5 «Регистрация» - в файле регистрации создается запись о сформированном документе.
Блок 6 «Выпуск» - передача расчетной ведомости бухгалтеру.
Список используемой литературы
- Информационные технологии управления: Учеб. Пособие для вузов / Под ред. проф. Г.А. Титоренко. – 2-е изд., доп. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005.
- «Первичные документы для начисления и выплаты заработной платы», Е. Капкова, АКДИ "Экономика и жизнь"
- http://v8.1c.ru/hrm/11/112zup.htm Фирма «1С», «Начисление и выплата зарплаты»
- http://www.k-soft.ru/kadr_doc.htm Образцы кадровых документов
- http://www.termika.ru/dou/enc/index.html Энциклопедия делопроизводства
Приложения
Унифицированная форма N Т-51
Утверждена Постановлением Госкомстата России
от 06.04.2001 N 26
| Код | ||
| Форма по ОКУД | ||
| наименование организации | по ОКПО | |
| наименование структурного подразделения |
| РАСЧЕТНАЯ ВЕДОМОСТЬ | Номер документа | Дата составления | Отчетный период | |
| с | по | |||
| Номер по по- рядку | Табель- ный номер | Фамилия, инициалы | Профессия (должность) | Оклад, тарифная ставка (часо- вая, дневная), руб. | Отработано дней (часов) | Начислено, руб. . | Удержано и зачтено, руб. | Сумма, руб | |||||||||
| рабо- чих | выход- ных и празд- ничных | за текущий месяц (по видам оплат) | всего | налог на до- ходы | всего | долга за ор- гани- зацией | задол- жен- ности за ра- ботни- ком | к выплате | |||||||||
| Стои-мость рас-преде-ленных соци-альных и мате-риаль-ных благ | |||||||||||||||||
2-я страница формы N Т-51
| Номер по по- рядку | Табель- ный номер | Фамилия, инициалы | Профессия (должность) | Оклад, тарифная ставка (часо- вая, дневная), руб. | Отработано дней (часов) | Начислено, руб. . | Удержано и зачтено, руб. | Сумма, руб | |||||||||
| рабо- чих | выход- ных и празд- ничных | за текущий месяц (по видам оплат) | всего | налог на до- ходы | всего | долга за ор- гани- зацией | задол- жен- ности за ра- ботни- ком | к выплате | |||||||||
| Стои-мость рас-преде-ленных соци-альных и мате-риаль-ных благ | |||||||||||||||||
| Ведомость составил | |||||
| должность | подпись | расшифровка подписи |
По образцу 2-й страницы
печатаются все дополнительные страницы.
Подпись печатать на последней странице.
| Унифицированная форма № Т- 3 Утверждена постановлением Госкомстата России от 06.04.01 № 26 |
| Код | ||||||||
| Форма по ОКУД | ||||||||
| по ОКПО | ||||||||
наименование организации
| Номер документа | Дата | |||||||
| Штатное расписание | УТВЕРЖДЕНО Приказ от « » __________ 20 года № ____ | |||||||
| на « » ____________ 20 года | ||||||||
| Штат в количестве | единиц | |||||||
| с месячным фондом заработной платы | ||||||||
| рублей | ||||||||
| Структурное подразделение | Профессия (должность) | Количество штатных единиц | Оклад (тарифная ставка), руб | Надбавка, руб | Месячный фонд заработной платы, руб | Примечание | ||||
| наименование | код | |||||||||
| и т.д. | ||||||||||
| Итого по листу | ||||||||||
| Итого по документу |
| Руководители структурных подразделений | |||||
| должность | подпись | расшифровка подписи | |||
| должность | подпись | расшифровка подписи | |||
| должность | подпись | расшифровка подписи | |||
| Главный бухгалтер | |||||
| подпись | расшифровка подписи |
Унифицированная форма N Т-13
Утверждена Постановлением Госкомстата России
от 06.04.2001 N 26
| Код | ||
| Форма по ОКУД | ||
| наименование организации | по ОКПО | |
| наименование структурного подразделения |
| ТАБЕЛЬ УЧЕТА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ | Номер документа | Дата составления | Отчетный период | |
| с | по | |||
| Номер по по- рядку | Фамилия, инициалы, профессия (должность) | Та- бельный номер | Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца | Отработано за | Данные для начисления заработной платы по видам и направлениям затрат | Неявки по причинам | ||||||||||||||||||||||||
| Х | полови- ну ме- сяца | месяц | код вида оплаты | код | дни (часы) | код | дни (часы) | |||||||||||||||||||||||
| корреспондирующий счет | ||||||||||||||||||||||||||||||
| дни | код вида оп- латы | коррес- понди- рующий счет | дни (часы) | код вида оп- латы | коррес- понди- рующий счет | дни (часы) | ||||||||||||||||||||||||
| часы | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Х | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Х | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Х | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Х | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Х | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Х | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Х | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Х | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Номер по по- рядку | Фамилия, инициалы, профессия (должность) | Та- бельный номер | Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца | Отработано за | Данные для начисления заработной платы по видам и направлениям затрат | Неявки по причинам | ||||||||||||||||||||||||
| Х | полови- ну ме- сяца | месяц | код вида оплаты | код | дни (часы) | код | дни (часы) | |||||||||||||||||||||||
| корреспондирующий счет | ||||||||||||||||||||||||||||||
| дни | код вида оп- латы | коррес- понди- рующий счет | дни (часы) | код вида оп- латы | коррес- понди- рующий счет | дни (часы) | ||||||||||||||||||||||||
| часы | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Х | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Х | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Х | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Х | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Х | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Х | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Х | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Х | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Ответственное лицо | |||||
| должность | подпись | расшифровка подписи |
| Руководитель структурного подразделения | |||||
| должность | подпись | расшифровка подписи |
"__" _______ 20__ года
| Работник кадровой службы | |||||
| должность | подпись | расшифровка подписи |
"__" _______ 20__ года