Условные буквенные и графические обозначения

Сокращение слов в тексте не допускается, кроме установленных ГОСТ 2.316, ГОСТ Р 21.1101, ГОСТ 7.12. Условные буквенные и графические обозначения должны соответствовать установленным стандартам (ГОСТ 2.105). Обозначения единиц физических величин необходимо принимать в соответствии с ГОСТ 8.417, СН 528.

Текст дипломного проекта должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований.

В тексте дипломного проекта не допускается:

· сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в таблицах и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки;

· использовать в тексте математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин. Нужно писать слово «минус»;

· употреблять знаки (<, >, =, №, %) без цифр.

Числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и величин счета следует писать цифрами, а число без обозначений единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти – словами.

Если в тексте дипломного проекта приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее указывают только после последнего числового значения, например, 1; 1,5; 2 г.

В тексте дипломного проекта перед обозначением параметра дают его пояснения. Например, текущая стоимость С.

Таблицы

В виде таблицы обычно оформляется числовой материал, какие-либо статистические или другие данные. Таблица обязательно должна иметь границы. Таблицы нумеруются сквозной нумерацией в пределах всей работы. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой (например, Таблица 2.1). Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а, при необходимости, в приложении к документу.

Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа (альбомный вариант).

Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик. При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номером граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы.

Слово «Таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы с абзаца, над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера (обозначения) таблицы. Абзацный отступ – 1,25 см.

Если данные повторяются, то их нужно печатать при каждом повторении. Названия заголовков таблицы можно набирать с использованием знака переноса слова, при этом перенос должен осуществляться по правилам языка.

Например:

Таблица 2.4

Система скидок, применяемых на предприятии

Условия предоставления скидок по разовым услугам	Скидка
При заказе от 15000 рублей	3%
При заказе от 20000 рублей	4%

Продолжение таблицы 2.4

Условия предоставления скидок по разовым услугам	Скидка
При заказе от 25000 рублей	5%
При заказе мойки окон с 2-х сторон одновременно	15%

Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа, а при делении таблицы на части — над каждой ее частью.

Ограничительные слова «более», «не более», «менее», «не менее» и др. должны быть помещены в одной строке или графе таблицы с наименованием соответствующего показателя после обозначения его единицы физической величины, если они относятся ко всей строке или графе. При этом после наименования показателя перед ограничительными словами ставится запятая.

Если числовые значения величин в графах таблицы выражены в разных единицах физической величины, их обозначения указывают в подзаголовке каждой графы.

Обозначения, приведенные в заголовках граф таблицы, должны быть пояснены в тексте или графическом материале документа.

Предельные отклонения, относящиеся к нескольким числовым значениям величин или к определенному числовому значению величины, указывают в отдельной графе.

Заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические знаки, знаки процента и номера, обозначение марок материалов и типоразмеров изделий, обозначения нормативных документов не допускается.

При указании в таблицах последовательных интервалов чисел, охватывающих все числа ряда, их следует записывать: «От … до … включ.», «Св. … до … включ.»

В интервале, охватывающем числа ряда, между крайними числами ряда в таблице допускается ставить тире.

Интервалы чисел в тексте записывают со словами «от» и «до» (имея в виду «От … до … включительно»), если после чисел указана единица физической величины или числа, представляют безразмерные коэффициенты, или через дефис, если числа представляют порядковые номера.

При необходимости указания в таблице предпочтительности применения определенных числовых значений величин или типов (марок и т.п.) изделий допускается применять условные отметки с пояснением их в тексте документа.

Перечисления

Внутри пунктов могут быть приведены перечисления. Для реализации перечисления должны быть использованы средства функции Microsoft Word «Список». При перечислении с маленькой буквы в конце ставится точка с запятой за исключением последнего перечисления, при перечислении с заглавной буквы в конце каждого ставится точка.

Каждое перечисление начинают с абзацного отступа.

Например:

Принятые работники должны обладать следующими качествами:

· добросовестность;

· ответственность;

· дисциплинированность;

· порядочность;

· честность;

· вежливость;

· коммуникабельность;

· высокий профессионализм.

Например:

Итоговые таблицы:

1. Отчет о прибылях и убытках.

2. План денежных потоков.

3. Баланс.

Приложение

Материал, дополняющий текст документа, допускается помещать в приложениях. Приложениями могут быть, например, графический материал, таблицы большого формата, расчеты, алгоритмы и т.д.

Приложение оформляют как продолжение дипломного проекта.

В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки. Степень обязательности приложений при ссылках не указывается. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначения.

Приложение должно иметь заголовок, который выравнивается по центру текста.

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, 3, И, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность.

Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и О.

Если в документе одно приложение, оно обозначается «Приложение А».

Например:

Приложение Б