Конкурсная комиссия. Порядок формирования, полномочия и регламент работы

3.1 Конкурсная комиссия (далее – Комиссия) является коллегиальным органом, функционирующим в период проведения Конкурса и включающим в себя представителей Предприятия и учебных заведений, указанных в Приложении А.

3.2 Комиссия состоит из 11 человек, в том числе:

- представители от Предприятия – 7 человек;

- представители учебных заведений, студенты которых претендуют на получение Стипендии (по одному представителю), – 4 человека;

3.3 Состав Комиссии, в том числе Председатель Комиссии (далее –Председатель) утверждается приказом исполнительного директора Предприятия.

3.4 Замена члена Комиссии осуществляется по решению исполнительного директора Предприятия.

3.5 Оперативную деятельность Комиссии организует ее Секретарь (далее – Секретарь), который:

- заблаговременно оповещает всех членов Комиссии о назначенном сроке заседания Комиссии;

- обеспечивает членов Комиссии необходимыми материалами;

- не допускает участия в голосовании Комиссии лиц, не имеющих на то должностных полномочий;

- организует ведение протоколов (Приложение Ж) заседаний Комиссии и иное документальное оформление деятельности Комиссии;

3.6 Полномочия Комиссии:

- рассмотрение предоставленных документов претендентов (формы сводной и рейтинговой ведомости претендентов указаны в Приложении E-1, Е-2);

- вынесение решения о присуждении Стипендий;

- оформление протокола заседания Комиссии с решением о присуждении

Стипендий.

3.7 Секретарь Комиссии направляет приглашение (Приложение Б), которым от имени Предприятия оповещает учебные заведения, указанные в Приложении А, о начале Конкурса и порядке его проведения.

3.8 Для участия в Конкурсе претенденты предоставляют в учебный центр Предприятия документы, указанные в пункте 2.2, через членов Комиссии, представителей вузов или самостоятельно по адресу, указанному в пункте 3.10.

3.9 Победители Конкурса дополнительно предоставляют Секретарю Комиссии следующие документы: копию паспорта (главный разворот, страница с регистрацией), копию ИНН, справку из банка с платежными реквизитами.

3.10 Адрес для представления комплектов документов:

194356, г. Санкт-Петербург, ул. Заповедная, 57 А, ОАО «Климов», Учебный центр.

3.11 Секретарь Комиссии совместно с директором учебного центра, с учетом поступивших документов, проводит собеседование с претендентами на Стипендию.

3.12 Секретарь Комиссии по поступившим документам формирует сводную и рейтинговую ведомости, в которых представлена информация о претендентах и результаты оценок с учетом следующих критериев:

- средний балл за две учебные сессии, предшествующие Конкурсу (умноженный на 10);

- занятие наибольшего количества призовых мест в олимпиадах (1-е место – 3 балла, призовое место – 2 балла, участие – 1 балл);

- участие в конференциях и конкурсах (1 балл за каждое участие в учебном году);

- участие в научно-исследовательской работе (5 баллов);

- результаты собеседования (5-15 баллов);

- эссе (5-15 баллов).

Секретарь направляет ведомость для ознакомления членам Комиссии по электронной почте.

3.13 Секретарь Комиссии обеспечивает проведение итогового заседания Комиссии в сентябре учебного года, следующего за конкурсным. Он оповещает о дате, времени и месте заседания Комиссии.

3.14 На основании сводной рейтинговой ведомости Комиссия принимает решение о победителях Конкурса.

3.15 Все решения Комиссии принимаются открытым голосованием. Каждый член Комиссии может голосовать «за» или «против». Заключение о предоставлении Стипендии принимается большинством голосов членов Комиссии.

3.16 Решение считается принятым, если за него проголосовало не менее 2/3 членов Комиссии. При равенстве голосов право решающего голоса принадлежит Председателю Комиссии.

3.17 Секретарь совместно с Председателем в течение 3 рабочих дней обеспечивает оформление и согласование протокола заседания Комиссии.

3.18 Секретарь создает проект приказа об итогах Конкурса, обеспечивает его согласование с соответствующими службами.

3.19 Стипендии распределяются в соответствии с рейтингом, полученным кандидатами, независимо от того, какой вуз они представляют.

3.20 Секретарь предоставляет информацию о победителях Конкурса для размещения на интернет-сайтах, досках объявлений Предприятия и учебных заведений, корпоративных газетах.