Подбор и изучение источников информации

Теоретический раздел

Теоретический раздел составляет не более 40% от общего объема выпускной квалификационной работы. Этот раздел состоит из двух-трех подразделов.

В теоретическом разделе производится анализ вопросов, связанных с темой ВКР:

- значения выбранного в ВКР вида логистической деятельности для функционирования предприятий;

- основных функций, связанных с данным видом деятельности;

- основных концепций, систем и технологий логистики;

- новейших технологий, появившихся в исследуемой области;

- методов оптимизации ресурсов в функциональной области логистики, которой посвящена ВКР;

- основных подходов к организации и проектированию логистических процессов и логистической системой в целом.

Аналитический раздел

Аналитический раздел должен составлять не менее 45% общего объема выпускной квалификационной работы. В аналитическом разделе проводится анализ проблем в изучаемой области логистики предприятия, формулируются предложения по решению проблем.

Аналитический раздел содержит:

- общую характеристику предприятия, на базе которого выполняется выпускная квалификационная работа;

- анализ его деятельности в целом, положения на рынке;

- анализ основных производственных процессов и организационной структуры предприятия;

- анализ организации и выполнения логистических операций и функций;

- используемые на предприятии методы оптимизации движения потоков.

В подразделе 2.1 представить общую характеристику предприятия по следующим направлениям:

- отраслевая принадлежность и организационно-правовая форма предприятия;

- краткая история создания предприятия (миссия, имидж);

- цель создания предприятия;

- основные задачи развития организации на краткосрочную и долгосрочную перспективу;

- организационная структура управления и оценка взаимосвязей основных звеньев управления;

- производственная структура организации и оценка кооперированности внутрихозяйственных связей.

- концепция маркетинговой деятельности организации, анализ внешней среды организации, конъюнктуры рынка, конкурентных позиций; рассмотрение стратегии ценообразования, политики продаж, закупочной деятельности и выбора поставщиков;

- общее представление о продукции и состоянии рынка.

Для оценки результатов деятельности предприятия за анализируемый период (2-5 лет) целесообразно представить основные экономические показатели и привести расчет показателей финансового состояния в динамике: рентабельности продаж, активов, ликвидности, платежеспособности, оборачиваемости активов. Полученные результаты представить в виде таблицы (таблица 1).

Таблица 1 — Основные экономические показатели деятельности предприятия ООО «Фактор»

№ п/п	Показатели	2014 год	2015 год	Абсолютное отклонение (+ -)	Темп прироста, %
	Выручка от продаж, руб.
	Себестоимость продукции (работ, услуг), руб.
	Прибыль (убыток) от деятельности отчетного периода, руб.
	Нераспределенная прибыль (убыток) отчетного периода, руб.
	Чистая прибыль (убыток) отчетного периода, руб.
	Численность персонала, чел.
	Фонд оплаты труда, руб.
	Производительность труда, руб.
	Дебиторская задолженность, руб.
	Кредиторская задолженность, руб.
	Средняя стоимость основных фондов, руб.
	Средняя стоимость оборотных фондов, руб.
	Рентабельность деятельности предприятия экономическая, %
	Ликвидность (Ка.л)
	Коэффициент общей платежеспособности (Ко.п.)
	Коэффициент оборачиваемости основных фондов (ФО)
	Фондовооруженность, руб./чел
	Коэффициент оборачиваемости оборотных активов
	Товарооборот, руб.
	Рентабельность продаж, %
	Коэффициент автономии
	Коэффициент износа
	Коэффициент обеспеченности собственными средствами
	Коэффициент обеспеченности запасов собственными оборотными

В подразделе 2.2студентом производится анализ и оценка выбранной темы на исследуемом предприятии.

В данном подразделе представляется:

- общая характеристика развития логистики на предприятии, конфигурации существующих логистических операций и процессов;

- анализ организации и выполнения логистических операций и функций;

- используемые на предприятии методы оптимизации ресурсов в функциональных областях логистики, отдельных логистических функциях;

- анализ выявленных проблем в логистике предприятия и управления логистической системой предприятия, которые следует решить, и другие вопросы, связанные с темой ВКР.

В заключении аналитического раздела необходимо сделать выводы. При этом акцент делается на то, что рекомендации, разрабатываемые в ВКР, будут способствовать улучшению учета объекта исследования.

На основании вывода аналитической части разрабатываются проектные предложения.

Практический раздел

Практический раздел должен составлять не менее 15% общего объема выпускной квалификационной работы

В этом разделе студент разрабатывает мероприятия, обеспечивающие повышение результативности и качества работы данного предприятия.

В практическом разделе должны содержаться не только конкретные предложения по решению проблем в логистике предприятия, разработке логистической системы и (или) ее подсистем, но и:

- расчет основных показателей логистических процессов;

- формирование модели логистических перепроектированных бизнес-процессов, интерпретация результатов моделирования применительно к изучаемому предприятию;

- управленческие решения, которые могут быть внедрены в выбранном предприятии;

- оценка эффективности предлагаемых решений.

Все предложения и рекомендации должны носить конкретный характер.

Особенностью проектного раздела является то, что его содержание и структура полностью зависят от выбранной темы и объекта исследования.

Каждому предлагаемому мероприятию должен быть посвящен отдельный подраздел данного раздела. При этом каждое предложение должно сопровождаться подробным описанием его содержания, рекомендациями по объему и видам подготовительных работ, связанных с реализацией мероприятия, иллюстрироваться необходимыми рисунками и схемами.

Практический раздел ВКР должен завершаться выводами, отражающими основные результаты проведенного исследования, их теоретическую и практическую значимость и новизну, возможную сферу применения.

Обязательным для ВКР является логическая связь между главами и последовательное развитие основной идеи темы на протяжении всей работы.

Все разделы завершаются обобщением результатов проделанной работы в виде выводов.

Заключение является завершающей частью выпускной квалификационной работы, которое содержит выводы и предложения с их кратким обоснованием в соответствии с поставленной целью и задачами, раскрывает значимость полученных результатов.

Таким образом, заключение представляет собой краткое содержание ВКР и полученные результаты и составляется по следующей схеме:

– цель и задачи, решаемые в ВКР;

– краткие выводы по анализу состояния вопроса;

– краткие выводы по анализу деятельности изучаемого предприятия, его основных экономических показателей в динамике (по материалам аналитического раздела);

– полученные результаты, важнейшие предложения;

– обобщенные данные об экономической эффективности предлагаемых мероприятий на основе сравнения с показателями аналогов;

– оценка выполнения цели, задач, предполагаемых результатов, научная новизна и практическая ценность работы в целом;

– пути реализации предложений.

Формулы, таблицы, графики и расчеты в заключении не приводятся.

Заключение пишется таким образом, чтобы, прочитав его, можно было ознакомиться с основным содержанием работы и сделать предварительную оценку результатов ВКР. Необходимо в нем дать ответы на те вопросы, которые сформулированы студентом во введении.

Заключение не должно составлять более пяти страниц текста. Заключение лежит в основе доклада студента на защите.

Список литературы отражает перечень источников, которые использовались при написании выпускной квалификационной работы, составленный в следующем порядке:

законы Российской Федерации;

указы Президента Российской Федерации;

постановления Правительства Российской Федерации;

нормативные акты, инструкции;

иные официальные материалы (резолюции-рекомендации международных организаций и конференций, официальные доклады, официальные отчеты и др.);

монографии, учебники, учебные пособия (в алфавитном порядке);

иностранная литература;

интернет-ресурсы.

Приложения могут состоять из дополнительных справочных материалов, имеющих вспомогательное значение, например: копий документов, выдержек из отчетных материалов, статистических данных, схем, таблиц, диаграмм, программ, положений и т.п. Приложения обозначаются заглавными буквами русского алфавита, например Приложение А.

Оформление куросовой работы выполняется в соответствии с требованиями стандарта предприятия, представленного кабинетом дипломного проектирования 202.

Подбор и изучение источников информации

Подбор и изучение законодательных и нормативных актов, а также научной литературы, материалов периодической печати для выполнения выпускной квалификационной работы являются одним из наиболее важных этапов работы студента по выбранной теме. Источники информации подбираются с помощью предметных и алфавитных каталогов библиотек, также могут быть использованы указатели журнальных статей, тематические сборники литературы и т.д.

Источники информации включают Конституцию РФ, Гражданский кодекс, Трудовой кодекс, Налоговый кодекс, Федеральные законы, постановления Правительства РФ и местных административных органов, Указы Президента РФ, решения руководящих органов объединений (ассоциаций, концернов, советов директоров организаций), учебную литературу, монографии, брошюры, статистические информационные материалы, публикации в журналах, газетах и др. Выпускник, изучающий источники информации по выпускной квалификационной работе, должен следить за новинками в библиотеке и книжных магазинах. При работе с информационными источниками целесообразно составлять краткие конспекты.

В ходе изложения выпускной квалификационной работы необходимо делать ссылки на используемые нормативные документы и другие источники, например [1], в соответствии с их нумерацией в списке использованных источников информации.

Текст работы должен быть написан самостоятельно на основании изученного и законспектированного материала. Цитаты приводятся в кавычках.

Студент должен составить список использованных источников информации, который является частью выпускной квалификационной работы.

При подборе источников информации необходимо сразу же составлять библиографическое описание отобранных изданий. Описание изданий производится в строгом соответствии с порядком, установленным для библиографического описания произведений печати. На основании произведенных записей составляется список использованных источников информации, который согласовывается с научным руководителем, интернет -источники помещаются с датами обращения к каждому из них.

Первоначальное ознакомление с подобранными нормативными документами и другими источниками информации дает возможность разобраться в важнейших вопросах темы и приступить к планированию деятельности по написанию выпускной квалификационной работы.

4. Сбор и анализ практических материалов

Выпускная квалификационная работа выполняется на материалах конкретной организации. Она должна охватывать как теоретические вопросы по теме выпускной квалификационной работы, так и практические, касающиеся проектирования, планирования логистических операций и логистической системы предприятия, являющейся объектом исследования.

Текст выпускной квалификационной работы, «увязанный» с практическим материалом по проектированию и управлению логистической системы и экономическому анализу деятельности конкретного предприятия, должен быть иллюстрирован: первичными документами, приложенными к отчетам материально ответственных лиц; таблицами и расчетами по анализу, другими документами предприятия - в соответствии с объектом исследования.

Для подготовки иллюстрационного материала по учету и контролю логистических операций (процессов) и другой отчетности используются утвержденные в установленном порядке формы первичных документов, учетных регистров, отчетов и др. При невозможности получить необходимые бланки документов и регистров в организации студент печатает их сам, соблюдая при этом утвержденные формы.

При подборе практических материалов студенту необходимо обратить внимание на оформление необходимых приложений, на умение их правильно подготовить и увязать между собой, дать ссылку в тексте работы на имеющиеся приложения.

При изучении практики планирования и управления логистической системой, аналитической работы, при сборе соответствующих данных студент должен выявить имеющиеся «узкие места» работы логистической системы предприятия. Очень важно исследовать и изложить в выпускной квалификационной работе передовой опыт организации, планирования, документального оформления и ведения учета и контроля логистических операций, анализа оценки эффективности работы логистической системы предприятия.

При этом необходимо обратить внимание на выполнение логистической функций обеспечения руководства организации необходимой информацией, на оперативность и полноту получаемых руководителями сведений для принятия оптимальных управленческих решений.

Для выпускной квалификационной работы обязательно используются плановые (расчетные) и отчетные (фактические) данные организации, на материалах которой выполняется работа. Отчетные и плановые (расчетные) показатели должны приводиться в динамике и в сопоставимом виде (ценах, структуре статей доходов и расходов и др.).

На основе изучения практики внедрения логистики в бизнес процессы предприятия, а также сбора и обработки практического материала студент должен сформулировать выводы и предложения, направленные не только на устранение выявленных недостатков в планировании и управлении отдельными логистическими операциями , но и на улучшение показателей работы логистической системы предприятия в целом, которые затем должны быть зафиксированы в ВКР.

5. Подготовка к защите выпускной квалификационной работы

Полностью оформленную выпускную квалификационную работу студент сдает на ЦМК «Экономические дисциплины» не позднее, чем за 15 дней до дня защиты. К защите допускаются работы только с положительным отзывом руководителя.

Качество выпускной квалификационной работы оценивается руководителем с учетом соблюдения требований настоящих методических указаний, а также самостоятельности, последовательности и глубины изложения основных вопросов темы.

Защиту выпускных квалификационных работ принимает Государственная аттестационная комиссия на открытом заседании во главе с председателем и его заместителем.

Защита имеет своей целью выявление степени раскрытия автором темы работы, самостоятельности и глубины изучения поставленных в ней проблем, обоснованности выводов и предложений. Защита работы проводится каждым студентом индивидуально.

Во время доклада студент может использовать подготовленный наглядный материал, иллюстрирующий основные положения выпускной квалификационной работы.

Студенту необходимо тщательно подготовиться к защите выпускной квалификационной работы: ознакомиться с заключением; подготовить доклад примерно на 10-15 минут, в котором изложить цель, содержание и результаты исследования. Основные выводы и предложения работы необходимо иллюстрировать соответствующими таблицами и рисунками в количестве не менее трех.

Имеются основные требования к докладу. Вначале необходимо представиться и назвать тему работы. Далее раскрывается содержание работы в следующем порядке:

1. актуальность выбранной проблемы;

2. противоречие;

3. проблема и цель;

4. объект, предмет исследования;

5. задачи (соблюдайте последовательность решаемых задач);

6. выводы и рекомендации по работе.

Успешность защиты выпускной квалификационной работы состоит не только в хорошем докладе, но и грамотной презентации. Председатель и члены экзаменационной комиссии знакомятся с работой, слушают доклад и смотрят презентацию. Поэтому неудачная презентация может испортить доклад.

Важным этапом подготовки к защите ВКР является подготовка презентации. Выполнение презентаций для защиты ВКР позволяет логически выстроить материал, систематизировать его, представить к защите, приобрести опыт выступления перед аудиторией, формирует коммуникативные компетенции студентов.

Для оптимального отбора содержания материала работы в презентации необходимо выделить ключевые понятия, проблемы, которые раскрываются в презентации в виде схем, диаграмм, таблиц. На каждом слайде определяется заголовок по содержанию материала. Соотношение в презентации теоретической и практической частей исследования 1 : 3 времени представления материала.

Оптимальное количество слайдов, предлагаемое к защите работы – 15-25.

Для оформления слайдов презентации рекомендуется использовать простые шаблоны без анимации, соблюдать единый стиль оформления всех слайдов. Не рекомендуется на одном слайде использовать более трех цветов: один – для фона, один – для заголовков, один – для текста. Смена слайдов устанавливается по щелчку без времени.

Шрифт, выбираемый для презентации, должен обеспечивать читаемость на экране и быть в пределах размеров – 20–40 пт, что обеспечивает презентабельность представленной информации. Шрифт на слайдах презентации должен соответствовать выбранному шаблону оформления. Не следует использовать разные шрифты в одной презентации. При копировании текста из программы Word на слайд он должен быть вставлен в текстовые рамки на слайде.

Алгоритм выстраивания презентации соответствует логической структуре работы и отражает последовательность ее этапов. Независимо от алгоритма выстраивания презентации следующие слайды являются обязательными:

– Титульный слайд. В содержание первого слайда выносится полное наименование образовательного учреждения, согласно уставу, тема выпускной квалификационной работы, фамилия, имя, отчество студента, фамилия, имя, отчество руководителя.

– Объект исследования и предмет исследования.

– Цель исследования и задачи исследования.

– Слайды с теоретическими положениями, выносимыми на защиту.

– Слайды, иллюстрирующие этапы и результаты (количественные и качественные) исследовательской работы.

– Слайды с краткими выводами.

– Последний слайд – Спасибо за внимание.

В презентации материал целесообразнее представлять в виде таблиц, схем, моделей, диаграмм.

При подготовке слайдов необходимо придерживаться общих правил оформления и представления информации (Таблица 2).

Таблица 2- Оформление презентации

Оформление диаграмм	- у диаграммы должно быть название или таким названием может служить заголовок слайда; - диаграмма должна занимать все место на слайде; - линии и подписи должны быть хорошо видны
Оформление таблиц	- должно быть название таблицы - шапка таблицы должна отличаться от основных данных
Последний слайд	- Спасибо за внимание! (поблагодарите слушателей)
Стиль оформления	- единый стиль оформления; - избегать стилей, которые будут отвлекать от самой презентации
Фон	- выбрать более холодные тона (синий или зеленый)
Звуковой фон	- не должен мешать демонстрации слайдов
Использование цвета	- на одном слайде рекомендуется использовать не более трех цветов: один для фона, один для заголовков, один для текста; - для фона и текста используйте контрастные цвета.
Анимационные эффекты	- используйте возможности компьютерной анимации для предоставления информации на слайде; - не злоупотреблять различными анимационными эффектами, которые могут отвлекать внимание от содержания информации на слайде.
Содержание информации	- используйте короткие слова и предложения; - заголовки должны привлекать внимание.
Расположение информации на странице	- предпочтительно горизонтальное расположение информации; - наиболее важная информация должна располагаться в центре экрана; - если на слайде располагается картинка, надпись должна располагаться под ней; - максимальное число строк на слайде - 8, большее их число не будет восприниматься
Шрифты	- для заголовков - 32 - 36; - для информации - 28; - шрифты без засечек (Arial, Arial Black, Tahoma, и т.д.) легче читать с большого расстояния; - нельзя смешивать разные типы шрифтов в одной презентации; - для выделения информации желательно использовать жирный шрифт, курсив использовать как можно реже. Подчеркивание использовать нельзя, т.к. это ассоциируется с гиперссылками; - нельзя злоупотреблять прописными буквами (они читаются хуже строчных букв)
Способы выделения информации	следует использовать: - рамки, границу, заливку; - разные шрифта цветов, штриховку, стрелки; - рисунки, диаграммы, схемы для иллюстрации наиболее важных факторов
Объем информации	- не заполнять один слайд слишком большим объемом информации; - наибольшая эффективность достигается тогда, когда ключевые пункты отображаются по одному на каждом отдельном слайде
Виды слайдов	- для обеспечения разнообразия следует использовать разные виды слайдов: с текстом; с таблицами; с диаграммами.
Оформление заголовков	- точка в конце не ставиться, если заголовок состоит из двух предложений - ставиться; - не рекомендуется писать длинные заголовки. - слайды не могут иметь одинаковые заголовки. Если хочется назвать одинаково надо писать в конце (1), (2), (3), или продолжение (продолжение 1), (продолжение 2).

Список литературы

1. ГОСТ 7.32–2001. Система стандартов по информации, библиотечному делу и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления;

2. ГОСТ 7.1–2003. Система стандартов по информации, библиотечному делу и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления;

3. ГОСТ 7.0.5–2008. Система стандартов по информации, библиотечному делу и издательскому делу. Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления;

4. ГОСТ 7.12–93. Система стандартов по информации, библиотечному делу и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке;

5. ГОСТ 7.82–2001. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов.

6. Вахрин П.И. Методика подготовки и процедура защиты дипломных работ по финансовым и экономическим специальностям (Текст): Учебн. Пособие / П.И. Вахрин. – М.: Информ. – внедренческий центр «Маркетинг», 2010.

7. Подготовка и оформление курсовых, дипломных, реферативных и

диссертационных работ (Текст): метод. Пособие/ сост. И.Н. Кузнецов – Минск: Харвест, 2009.

8. Захарова В.В., Соколов В.С. Как написать и защитить диплом: учеб. пособие. – М.: ФОРУМ: ИНФРА–М, 2008

Приложение А

Примерная тематика выпускных квалификационных работ

по профессиональным модулям специальности 38.02.03 Операционная деятельность в логистике соответствии с требованиями ФГОС СПО

ПМ.01 Планирование и организация логистического процесса в организациях (подразделениях) различных сфер деятельности

1. Оптимизация потребностей логистической системы и ее отдельных элементов (на примере конкретного предприятия).

2. Система планирования и управления материальными потоками (на примере конкретного предприятия).

3. Организация цепей поставок в логистических системах (на примере конкретного предприятия).

4. Оценка основных параметров логистической системы (на примере конкретного предприятия).

5. Совершенствование оперативного планирования материальных потоков на производстве (на примере конкретного предприятия).

6. Совершенствование планирования и организации логистических процессов (на примере конкретного предприятия).

7. Совершенствование планирования и организации внутрипроизводственных потоковых процессов (на примере конкретного предприятия).

8. Проектирование систем управления запасами (на примере конкретного предприятия).

9. Применение логистической концепции организации производства (на примере конкретного предприятия).