Тема №5. Информационные системы делопроизводства и документооборота

Лабораторная работа №4 Работа с современными информационными технологиями документооборота и делопроизводства: ввод нормативно-справочной информации.

Учебные вопросы:

1. 1.Информационные технологии автоматизации документооборота. Выбор системы автоматизации делопроизводства и документооборота.

2. 2.Этапы развития документооборота.

3. Задачи , решаемые системами управления документооборотом.

4. Функции, выполняемые системами документооборота.

5. Преимущества использования электронных форм документов.

6. Системы автоматизации управления документооборотом.

7. Требования к системе автоматизации управления документооборотом.

8. Задачи, решаемые электронной системой управления документооборотом.

9. Какие этап развития прошла автоматизация документооборота?

10. Зачем нужна система управления документами?

11. Какие задачи решает система управления документами?

12. Какие функции выполняет система управления документами7

13. Что такое документ и система документации?

14. Что такое жизненный цикл документа?

15. Что такое документопоток?

16. Что такое документооборот?

17. Что такое электронная форма документа?

18. Какие преимущества представляет использование электронных форм документов?

Темы для сообщений, докладов, рефератов:

1.Современные стандарты управления в современных информационных технологиях.

2. Типы форм электронных документов.

3. Преимущества электронных форм.

4. Этапы создания формы электронного документа.

5. Электронная картотека.

6. Электронная подпись.

7. Электронный конверт.

8. Функции Интернет для электронного документооборота.

«Российские системы автоматизации документооборота»

1.Выбор САДД-продукта

2.Кодекс: Документооборот

3.DocsVision 2.0 «Архив-Делопроизводство»

4.CompanyMedia-Делопроизводство

5.OfficeMedia — Делопроизводство

6.DOCS Open

7.«ГРАН-ДОК» для Windows

8.ДЕЛО

9.1С-Архив

10.Эффект Офис

11.LanDocs

12.OPTiMA-WorkFlow

13.DIS:системы

14.БОСС-Референт

15.ЕВФРАТ- Документооборот

Рекомендации литература:

1.Информационные системы и технологии в экономике и управлении: Учебник /Под ред. проф. В.В. Трофимова. - М.: ЮРАЙТ-ИЗДАТ, 2010. - 480с.

2.Титаренко Г.А. «Информационные системы и технологии управления». Издательство: ЮНИТИ-ДАНА, 2010. - 399с.

3.Корпоративные информационные системы управления (Под ред. Абдикеева Н.М. и Китовой О.В.) Москва: ИНФРА-М, 2010.-328 с.

4. Горбенко А.О. Информационные системы в экономике.Учебное пособие, М.: Издательство: БИНОМ, 2010, -292 с.