Правила оформления документа
Система вузовской учебной документации
ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К оформлению
текстовой части ВЫПУСКНЫХ
КВАЛИФИКАЦИОННЫХ РАБОТ,
курсовых работ (проектов), рефератов,
контрольных работ, отчетов по практикам,
лабораторным работам
Структура и правила оформления
Новая редакция
утверждена приказом ректора
от 17.12.2007 г. № 748/2
Дата введения 2007-12-20
Область применения
Настоящий стандарт устанавливает общие требования к структуре и правилам оформления текстовой части выпускных квалификационных работ (ВКР), курсовых работ (проектов), рефератов, контрольных работ, отчетов по практикам, лабораторным работам, выполняемых студентами всех специальностей всех форм обучения.
Стандарт устанавливает требования к структуре, представлению и оформлению текстовых документов.
Стандарт предназначен для преподавателей и студентов.
Нормативные ссылки
В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие стандарты:
ГОСТ 2.301–68*. Единая система конструкторской документации. Форматы
ГОСТ 2.302–68*. Единая система конструкторской документации. Линии
ГОСТ 2.304–81*. Единая система конструкторской документации. Шрифты чертежные
ГОСТ 7.1–2003. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила оформления
ГОСТ 7.11–78. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках в библиографическом описании.
ГОСТ 7.12–93. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила
ГОСТ 7.32–2001. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления
ГОСТ 7.82–2001. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления
Р 50–77–88. Рекомендации. ЕСКД. Правила выполнения диаграмм
СТП 1.002–2004. Система вузовской учебной документации. Формы организации учебного процесса в вузе. Термины и определения
Общие положения
3.1 Самостоятельные работы, выполняемые студентами в процессе обучения, могут состоять, как только из текстовой части (реферат, отчет по лабораторной работе, контрольная работа, отчет по практике, отчет по научно-исследовательской работе, выпускная квалификационная работа, курсовая работа, так и из текстовой и графической частей (дипломный, курсовой проект).
3.2 Текстовая часть оформляется в соответствии с настоящим стандартом (СТО 1.005–2007*).
3.3 Графическая часть курсовой проекта, выпускной квалификационной работы (далее ВКР) должна быть представлена конструкторскими документами (чертежами, схемами), правила выполнения которых определяются стандартами ЕСКД, СПДС, ЕСПД и др.
3.4 При необходимости, ко всем видам работ может прилагаться различного рода раздаточный материал, плакаты (раздел 5) иллюстративного характера.
3.5 В настоящем стандарте текстовая часть всех видов студенческих работ называется документом.
3.6 Структурными элементами документа являются:
– титульный лист – для всех видов документов;
– задание – для ВКР, курсовых работ (проектов);
– аннотация (реферат)[1] – для ВКР, допускается в курсовых работах (проектах);
– содержание – если текст документа более 10 страниц;
– введение, основная часть, включающая в себя разделы, заключение (выводы) – для всех документов;
– список использованных источников – для всех документов;
– приложения – при необходимости.
Структурные элементы перечислены в порядке размещения их в документе.
3.7 ВКР, курсовая работа (проект) подлежат обязательному нормоконтролю. Нормоконтролера назначает заведующий кафедрой.
3.8 ВКР, курсовую работу (проект) переплетают или сшивают в папку. Папка должна иметь плотную обложку, надежно удерживать подшитые в нее листы.
Остальные виды студенческих работ брошюруются. Контрольные работы, отчеты по лабораторным работам допускается сшивать степлером (скобками).
Правила оформления документа
Общие требования
4.1.1 Страницы текста документа и включенные в него иллюстрации, таблицы должны соответствовать формату А4.
4.1.2 Текстовый документ выполняется на одной стороне белой (писчей) бумаги формата А4 (210х297) одним из следующих способов:
– рукописным. Данный способ допускается применять при выполнении контрольной работы, отчета по лабораторной работе, реферата;
– с использованием ПК (персонального компьютера) в текстовом редакторе Microsoft Word for Windows. Применяется для всех видов работ. ВКР выполняется только данным способом.
4.1.3 Текст документа выполняют, соблюдая следующие размеры полей: правое – 10 мм, левое – 30 мм, верхнее, нижнее – 20 мм.
4.1.4 При выполнении документа рукописным способом соблюдаются следующие требования:
– текст выполняется шрифтом, приближенным к чертежному (Приложение А), с высотой букв и цифр не менее 2,5 мм. Цифры и буквы необходимо писать четко черной тушью, чернилами, пастой.
4.1.5 При выполнении текста документа на ПК следует соблюдать следующие требования:
– шрифт Times New Roman, размер (кегль) – 12, стиль (начертание) – обычный, цвет шрифта – черный;
– выравнивание – по ширине; красная (первая) строка (отступ) – 1,25 см; межстрочный интервал – 1,5;
– автоматический перенос слов (устанавливается Сервис ® Язык ® Расстановка переносов ® Автоматическая расстановка переносов – поставить флажок[2]).
4.1.6 Страницы документа следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту, включая приложения. Номер страницы проставляют в правом верхнем углу без точек и черточек.
Титульный лист включают в общую нумерацию страниц документа. Номер страницы на титульном листе, не проставляют.
Структурным элементам документа «Задание», «Аннотация (Реферат)» номер страницы не присваивается. Они помещаются в документе последовательно после титульного листа и в «Содержание» не включаются.
Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц отчета.
Иллюстрации и таблицы на листах формата A3 и более учитывают как одну страницу. В этом случае они должны быть сложены или разрезаны без ущерба для чтения до формата А4 и помещены в приложение, если распечаток много; если мало – допускается располагать непосредственно в тексте после первого упоминания о них.
4.1.7 При выполнении документа необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения по всему документу. Линии, буквы, цифры и знаки должны быть четкие, не расплывшиеся.
4.1.8 Опечатки, описки и графические неточности допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью – рукописным способом.
Повреждения листов текстовых документов, помарки и следы неполностью удаленного прежнего текста (графики) не допускаются.
4.1.9 Фамилии, названия учреждений, организаций, фирм, название изделий и другие имена собственные приводят на языке оригинала. Допускается транслитерировать имена собственные и приводить названия организаций в переводе на язык документа с добавлением (при первом упоминании) оригинального названия.
4.1.10 Сокращение русских слов и словосочетаний в документе – по ГОСТ 7.12–93.
Титульный лист
4.2.1 Титульный лист является первым листом студенческой работы, предшествующим основному тексту.
4.2.2 Размеры полей те же, что и для текстового документа.
4.2.3 Титульный лист выполняется тем же способом, что и весь документ (рукописным, машинописным или с использованием ПК).
4.2.4 В общем случае на титульном листе могут быть размещены следующие реквизиты (сведения):
1 – наименование учредителя университета (МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ);
2 – название учебного заведения;
3 – название института;
4 – название кафедры;
5 – гриф утверждения – для ВКР, курсовых проектов (работ);
6 – наименование документа;
7 – наименование дисциплины – для лабораторных, контрольных, курсовых работ;
8 – наименование (тема) работы;
9 – шифр работы – для ВКР, курсовых проектов (работ);
10 – фамилия автора;
11 – должность, ученая степень, ученое звание, фамилия руководителя;
12 – должность, ученая степень, ученое звание, фамилия консультантов – при наличии;
13 – должность, ученая степень, ученое звание, фамилия нормоконтролера – при наличии;
14 – рецензент – при наличии;
15 – город и год выполнения работы.
Расположение реквизитов на титульном листе приведено в Приложении Б.