Общие правила оформления ВКР
1. Пояснительная записка с прилагаемым к ней раздаточным материалом представляется в ГАК в сброшюрованном виде (переплетенная).
2. Пояснительная записка оформляется на стандартных листах белой бумаги формата А4 (210*297 мм). При необходимости для оформления отдельных распечаток с ЭВМ, таблиц и иллюстраций допускается использовать листы формата A3 (297*420 мм).
3. К оформлению раздаточного материала предъявляются те же требования, что и к текстовой части проекта.
4. Текст пояснительной записки должен быть исполнен на принтере ПЭВМ на одной стороне листа с использованием редактора WORD, шрифт — «Times New Roman», размер шрифта — №14, межстрочный интервал – полуторный.
5. Текст пояснительной записки, таблицы и иллюстрации следует располагать на листах, соблюдая следующие размеры полей: левое поле – не менее 25 мм, правое поле - 10 мм, верхнее поле - 20 мм, нижнее поле - 20 мм. При печати текстового материала следует использовать выравнивание «по ширине» (двухстороннее выравнивание).
6. Нумерация страниц пояснительной записки – сквозная (без пропусков и повторений), начиная с титульного листа. Непосредственно на титульном листе номер страницы не ставится, номера последующих страниц проставляются в правом верхнем углу арабскими цифрами (шрифт №10), без точки в конце. Реферат не нумеруется и в общую нумерацию страниц не включаются. Страница, на которой помещается содержание пояснительной записки дипломного проекта, считается, но не нумеруется. Страница, которая отделяет приложения от основного текста пояснительной записки, считается, но не нумеруется. Далее нумерация страниц приложений осуществляется в сквозном порядке, но в общий объем пояснительной записки эти страницы не включаются – это необходимо учесть при характеристике структуры работы при написании реферата.
7. Названия структурных элементов проекта и разделов основной части располагаются на отдельных строках и выполняются жирным шрифтом, прописными (заглавными) буквами (РЕФЕРАТ, СОДЕРЖАНИЕи т.д.), без переносов и с выравниванием по центру. Эти заголовки отделяются от текста межстрочным интервалом сверху и снизу. Подчеркивать заголовки не следует. Точку в конце заголовка ставить не нужно.
8. Каждый структурный элемент и раздел следует начинать с новой страницы.
9. Структурным элементам проекта номер не присваивается, т.е. части проекта "РЕФЕРАТ", "СОДЕРЖАНИЕ", "ВВЕДЕНИЕ" и т.п. порядкового номера не имеют. Нумерации подлежат только разделы (главы), подразделы (параграфы) и пункты в рамках основной части проекта. В содержание пояснительной записки выносятся только названия глав и параграфов.
10. Основная часть проекта состоит из разделов (глав), подразделов (параграфов), пунктов и подпунктов (при необходимости). Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего проекта, обозначенные арабскими цифрами. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номера раздела и номера подраздела, разделенных точкой.
11. Заголовки подразделов, пунктов и подпунктов следует начинать с абзацного отступа и печатать строчными буквами без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Шрифт заголовков одного уровня рубрикации должен быть единым по всему тексту.
12. Абзацный отступ (отступ в начальной строке текста абзаца) должен составлять 12-15 мм.
13. Текст пояснительной записки дипломного проекта должен быть четким, законченным, понятным. Орфография и пунктуация текста должны соответствовать ныне действующим правилам.
14. В тексте проекта следует использовать экономические, научные и иные термины, обозначения и определения, установленные соответствующими нормативными документами, а при их отсутствии — общепринятые в литературе по управлению, экономике, науке и технике.
15. В тексте проектов не следует:
ü применять для одного и того же понятия различные термины, даже близкие по смыслу, а также иностранные термины при наличии равнозначных по смыслу терминов в русском языке;
ü применять сокращения слов, не расшифрованных в Перечне сокращений, условных обозначений, символов, единиц и терминов, кроме установленных правилами орфографии и пунктуации, а также соответствующими нормативными документами (стандартами и т.п.);
ü использовать сокращенные обозначения единиц измерения величин, если они в тексте употребляются без цифр, за исключением единиц измерения в таблицах и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы;
ü употреблять математические знаки без цифр (например, <, >, =, /, а также знаки №, %);
ü использовать в тексте математические знаки - (минус) перед отрицательными величинами и + (плюс) перед положительными величинами; вместо этих знаков необходимо писать соответственно слова "минус", "плюс";
ü употреблять аббревиатуры стандартов, методических указаний, руководящих документов и т.п. без регистрационных номеров.
16. Числовые значения величин в тексте следует указывать с необходимой степенью точности. При этом числа с размерностью необходимо писать цифрами, а без размерности — словами (например, цена - 10 руб., цена повысилась в сто раз).
17. При использовании цитат автор проекта обязан сверить их с первоисточниками. Цитаты необходимо приводить с соблюдением правил правописания, пунктуации и выделений (курсив, подчеркивание и т.п.) источника.
18. Ссылки на источники, используемые в тексте проекта, следует приводить непосредственно по тексту с указанием порядкового номера по списку использованных источников или в подстрочном примечании.
19. Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные при оформлении проекта, допускается исправлять белой краской или аккуратным зачеркиванием.
Иллюстрации
Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, диаграммы, фотоснимки, рисунки) объединяются единым названием «рисунок». Характер иллюстрации может быть указан в ее названии (например, «Рис.1. Блок-схема алгоритма…»). Рисунки следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице, если в указанном месте они не помещаются.
На все иллюстрации должны быть ссылки в тексте работы (например: «на рис.5 показано…» и т.п.).
Каждая иллюстрация должна иметь название, которое помещается под ней после слова «Рис.» и номера иллюстрации. При необходимости перед названием рисунка помещают поясняющие данные.
Иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах всей работы («сквозная» нумерация по всему тексту диплома). Если в работе только одна иллюстрация, ее нумеровать не следует, и слово “Рис.” под ней не пишут.
Шрифт текста в поле иллюстраций может быть мельче шрифта основного текста, но при этом размер шрифта не должен быть менее №10.
Иллюстрации вместе с их названиями должны быть отделены от основного текста снизу и сверху пробелами с одинарным межстрочным интервалом.
Пример оформления рисунков (иллюстраций) приведен ниже на рис.1 (образец оформления информации в виде столбцовой диаграммы).
Таблицы
Цифровой материал, а также многомерный текстовый материал с перечислениями рекомендуется оформлять в виде таблиц.
Таблицу следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.
Рис. 1. Динамика стоимости запасов фирмы за пять месяцев 2005 г.
На все таблицы должны быть ссылки в тексте работы.
Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах всей работы («сквозная» нумерация). Номер следует размещать в правом верхнем углу над заголовком таблицы после слова "Таблица".
Если в работе одна таблица, ее не нумеруют и слово "Таблица" не пишут.
Каждая таблица должна иметь заголовок, который помещается ниже слова "Таблица" и располагается по центру. Слово "Таблица" и заголовок начинаются с прописной буквы, точка в конце заголовка не ставится.
Заголовки граф таблицы должны начинаться с прописных букв, подзаголовки — со строчных, если последние подчиняются заголовку. Заголовки граф указываются в единственном числе, точки в конце заголовков не ставятся.
Таблицу следует размещать так, чтобы читать ее без поворота работы. Если такое размещение невозможно, таблицу располагают так, чтобы ее можно было читать, поворачивая работу по часовой стрелке.
Пример оформления таблицы приведен ниже (см. табл.3).
Таблица 3
Сведения о заемщиках
| Наименование заемщика | Сумма выданного кредита (тыс. руб.) | Сумма обеспече-ния (тыс. руб.) | Коэффици-ент покрытия | Коэффици-ент ликвидности |
| ООО «Миф» | 1,5 | 3,4 | ||
| ЗАО «Удача» | 2,3 | 5,6 |
При переносе таблицы головку таблицы следует повторить, и над ней размещают слова "Продолжение таблицы" с указанием ее номера. Если головка таблицы велика, допускается ее не повторять; в этом случае следует пронумеровать графы и повторить их нумерацию на следующей странице. Заголовок таблицы не повторяют.
Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы отсутствуют, то ставится прочерк.
Если все показатели, приведенные в таблице, выражены в одной и той же единице измерения, то ее обозначение помещается над таблицей, например, в конце заголовка.
Повторяющийся в строках графы текст можно заменять кавычками (если текст – из одного слова) или при первом повторении словами «То же», а далее кавычками. Ставить кавычки при повторении цифровых данных, математических и иных символов не допускается.
В таблице допускается более мелкий шрифт текста, чем основной текст, но не менее шрифта №10, а также меньший межстрочный интервал.
Таблицы вместе с их реквизитами должны быть отделены от основного текста снизу и сверху пробелами с одинарным межстрочным интервалом.
Формулы и уравнения
Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку с отделением от текста пробелами в один межстрочный интервал сверху и снизу. Если уравнение не умещается в одну строку, оно должно быть перенесено после знака равенства (=), или после знака плюс (+), или после других математических знаков с их обязательным повторением в новой строке.
Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, как и в формуле. Значение каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки, первую строку пояснения начинают со слова "где" без двоеточия.
Формулы и уравнения в работе следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах всей работы или текущего раздела арабскими цифрами в круглых скобках с правой стороны напротив формулы. Допускается нумерация только тех формул, на которые есть ссылки в тексте.
Ссылки в тексте на порядковые номера формул даются в круглых скобках, например, «… в формуле (1)».
Если в работе только одна формула или уравнение, то их не нумеруют.