Инструкция по составлению мультимедийных презентаций POWER POINT

Презентация – это сопровождение доклада или выступления. В настоящее время существуют прикладные программы для подготовки выступлений или создания презентаций (демонстрационных материалов) с использованием компьютерных слайдов. Презентации можно представлять в электронном виде, распечатывать в виде раздаточного материала (копии всех слайдов) или распространять через интернет. Основными элементами презентации являются слайды. С помощью редактора PowerPoint можно создавать слайды, в которых текст сочетается с таблицами, диаграммами, графическими объектами, картинками, рисунками, фотографиями, фильмами и звуком, видео клипами. Каждый слайд презентации обладает свойствами, которые влияют на его отображение во время демонстрации:

- размер слайда;

- разметка слайда (расположение заголовков, текста и объектов на слайде);

- шаблон оформления (дизайн слайда);

- эффект перехода от слайда к слайду

Презентацию можно создать несколькими способами:

- новая презентация (без разметки или на базе: макетов текста, макетов содержимого или макетов текста и содержимого);

- из шаблона оформления;

- из мастера автосодержания (на базе шаблонов презентации);

- из имеющейся на компьютере презентации.

Структура презентации.

Презентация должна включать:

1) Титульный лист (название исследования)

2) Содержание

3) Цель работы

4) Ход и результат исследования

5) Выводы

6) Список использованных ресурсов.

Требования к оформлению презентации.

К содержанию:

- соответствие заявленной теме и целям;

- правильность используемой терминологии

- наличие логической связи между рассматриваемыми явлениями и показателями;

- использование коротких слов и предложений, минимальное количество предлогов, наречий, прилагательных

- представление информации в виде картосхем, графиков и диаграмм;

- отсутствие географических, грамматических и стилистических ошибок;

- формулировка вывода по результатам проведенной работы.

К стилю:

- соблюдение единого стиля оформления (избегайте стилей, которые будут отвлекать от самой презентации);

- наличие однотипных элементов навигации на всех слайдах (управляющие кнопки, гиперссылки);

- вспомогательная информация (управляющие кнопки) не должны преобладать над основной информацией (текст, рисунки);

- чередование использования разных видов слайдов: с текстом; с таблицами; с диаграммами; с анимацией;

- выбор фона преимущественно более холодных оттенков (синий или зеленый). Пёстрые фоны недопустимы;

- заливка фона, букв, линий предпочтительна спокойного, "неядовитого" цвета, не вызывающая раздражение и утомление глаз;

- для фона и текста использование контрастных цветов;

- иллюстрации по возможности должны быть подписаны, надпись должна располагаться под картинкой;

- на одном слайде рекомендуется использовать не более трех цветов: один для фона, один для заголовков, один для текста;

- чертежи, рисунки, фотографии и другие иллюстрационные материалы должны, по возможности, максимально равномерно заполнить все экранное поле;

- звуковое сопровождение слайдов не должно носить резкий, отвлекающий, раздражающий характер;

- используйте возможности компьютерной анимации для представления информации на слайде, но не стоит злоупотреблять различными анимационными эффектами, они не должны отвлекать внимание от содержания информации на слайде.

К тексту:

- предпочтительно горизонтальное расположение информации;

- наиболее важная информация должна располагаться в центре экрана;

- размер шрифта должен соответствовать важности информации, заголовки должны привлекать внимание аудитории:

Для заголовков – не менее 28

Для информации – не менее 24;

- шрифты без засечек легче читать с большого расстояния;

- нельзя смешивать разные типы шрифтов в одной презентации;

- для выделения информации следует использовать жирный шрифт, курсив или подчеркивание;

- нельзя злоупотреблять прописными буквами (они читаются хуже строчных);

- для выделения следует использовать: рамки, границы, заливку, разные цвета шрифтов, штриховку, стрелки;

- не заполнять один слайд слишком большим объемом информации: единовременно можно запомнить не более трех фактов, выводов, определений. Наибольшая эффективность достигается тогда, когда ключевые пункты отображаются по одному на каждом отдельном слайде.

Критериями оценки презентации являются:

- соответствие заявленной теме и целям;

- соответствие выступлению;

- наглядность и простота восприятия;

- соответствие дизайна слайда содержанию.