Структура пояснительной записки курсовой работы

Пояснительная записка должна содержать:

1. титульный лист;

2. задание на разработку КР;

3. перечень сокращений, символов;

4. введение, в котором следует отразить назначение разрабатываемой ИС и необходимость использования БД;

5. анализ предметной области;

6. техническое задание на разработку ИС, разработанное на основе анализа предметной области;

7. основную часть;

8. заключение;

9. оглавление (должно содержать гиперссылки на все разделы);

10. список использованных источников;

11. приложения.

Введение, заключение и список использованных источников не нумеруются. Основная часть делится на разделы, подразделы и пункты. Каждый раздел начинается с новой страницы.

Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всей пояснительной записки (1.; 2.). Подразделы нумеруются арабскими цифрами в пределах каждого раздела (1.2.; 2.4.). Пункты нумеруются арабскими цифрами в пределах каждого подраздела ( 1.1.2.; 2.4.1.; ).

Страницы пояснительной записки нумеруются арабскими цифрами. Титульный лист включается в общую нумерацию. На титульном листе номер не ставится, на последующих страницах номер проставляется в правом верхнем углу.

Регламент выполнения курсовой работы

1. БД должна быть представлена на дискете, а ее демонстрация должна быть проведена из собственной папки на сервере.

2. Пояснительная записка должна содержать титульный лист и лист с техническим заданием, оформленные в соответствии с ГОСТ.

3. Пояснительная записка должна иметь твердую обложку, а ее листы должны быть скреплены слева по центру.

4. Пояснительная записка должна быть представлена преподавателю для проверки не позднее, чем за три дня до зачетного занятия (защиты КР).

Регламент защиты курсовой работы

1. Защита КР производится в присутствии комиссии в два этапа:

1) Предварительная защита. Срок защиты устанавливается по расписанию в конце октября текущего года. К защите должны быть представлены:

a) Развернутое техническое задание, в котором должны быть перечислены и проиллюстрированы:

· глобальная цель разработки ИС;

· частные цели, которые достигаются на отдельных этапах обработки информации;

· задачи, решаемые в системе;

· субъекты, участвующие в процессе обработки данных;

· документы, как обрабатываемые в системе (входные данные), так и создаваемые (выходные данные);

B) инфологическая модель данных, приведенная к ЗНФ и выполненная в виде схемы на бумаге;

C) схема данных в СУБД MS Access, продемонстрированная на компьютере.

2) Окончательная защита. Срок защиты устанавливается по расписанию в конце ноября текущего года. К защите должны быть представлены:

A) пояснительная записка, выполненная в соответствии с ГОСТ и включающая все разделы, перечисленные в содержании, а также ПРИЛОЖЕНИЕ с примерами форм, запросов и макросов, выполненных в виде рисунков и распечаток из MS Access и сопровождаемых соответствующими комментариями;

B) дискета с разработанной БД.

Оценка курсовой работы

1. Отличная оценка может быть выставлена за КР, в случае удовлетворения ее следующим требованиям:

a. КР оценена на «ОТЛИЧНО» на этапе предварительной защиты;

b. разрабатываемая БД демонстрировалась преподавателю во время занятий в течение семестра;

c. представленная БД не содержит ошибок, включает все необходимые типы запросов и форм (обязательно – главную кнопочную форму, обеспечивающую требуемый сервис) и удовлетворяет перечисленным выше требованиям;

d. пояснительная записка содержит все необходимые разделы, включая ПРИЛОЖЕНИЕ, и не содержит ошибок;

e. пояснительная записка удовлетворяет требованиям ГОСТ;

f. защита КР заслуживает отличной оценки.

2. Хорошая оценка может быть выставлена за КР, в случае если:

a. разрабатываемая БД демонстрировалась преподавателю во время занятий в течение семестра;

b. на этапе предварительной защиты были выявлены принципиальные ошибки, которые впоследствии исправлены автором;

c. пояснительная записка содержит все необходимые разделы, но в них недостаточно полно изложено описание процесса разработки БД;

d. представленная БД содержит не все необходимые типы запросов и форм и не полностью удовлетворяет перечисленным выше требованиям;

e. пояснительная записка или БД содержат ошибки, которые исправляются в процессе защиты;

f. защита КР заслуживает хорошей оценки.

3. Удовлетворительная оценка может быть выставлена за КР, в случае если:

a. КР выполнена и представлена к защите, но не представлялась на этапе предварительной защиты, и пояснительная записка не была представлена преподавателю для проверки;

b. разрабатываемая БД не демонстрировалась преподавателю во время занятий в течение семестра;

c. пояснительная записка или БД содержат ошибки, которые могут быть исправлены в процессе защиты;

d. защита КР заслуживает удовлетворительной оценки.

4. Неудовлетворительная оценка должна быть выставлена за КР, в случае если:

b. разрабатываемая БД не демонстрировалась преподавателю во время занятий в течение семестра;

c. пояснительная записка или БД содержат принципиальные ошибки, которые не могут быть исправлены в процессе защиты;

d. защита КР заслуживает неудовлетворительной оценки.

ПРИЛОЖЕНИЕ А

(обязательное)

Пример выполнения

1. Примеры целей:

- анализ проданного товара за определенный период;

- анализ качества доставки (по времени, по выявленным недостаткам и т.п.);

- обеспечение качественного контроля за процессом продажи;

- своевременное составление бухгалтерского отчета за определенный период;

- получение прибыли;

- освобождение склада для новой продукции;

- анализ интенсивности процесса продажи товаров;

- слежение за исполнением расписания;

- слежение за изменением данных и т.п.

2. Примеры задач:

- сбор и хранение данных;

- обработка данных;

- защита информации;

- обеспечение отчетности;

- расчет выручки;

- расчет затрат;

- контроль за правильностью расписания;

- назначение на стипендию по результатам сессии и т.п.

3. Примеры субъектов:

- различные фирмы какого-нибудь холдинга;

- различные подразделения одной фирмы;

- различные кабинеты одного отдела;

- отдельные сотрудники разного уровня (или одного и того же уровня).

4. Примеры потоков данных:

- документы на оформление;

- оформленные документы;

- выдаваемые книги;

- возвращаемые книги;

- сведения о поставщиках;

- сведения о покупателях;

- данные для расчетов;

- результаты расчетов и т.п.

5. Примеры процессов:

Продолжение приложения А

- продажа продукции;

- покупка продукции;

- доставка оборудования;

- оформление документов на доставку или продажу;

- выписка счетов;

- расчет выручки;

- расчет затрат;

- внесение изменений в сегодняшнее расписание и т.п.

6. Примеры входных данных:

- товар за определенный период;

- поставка товара;

- сведения о сотрудниках;

- результаты сессии;

- сведения о поставщиках;

- сведения о покупателях;

- критерии выбора данных и т.п.

7. Примеры выходных данных:

- информация, полученная в результате создания запросов на выборку;

- информация, полученная в результате создания итоговых запросов;

- информация, полученная в результате создания запросов с временными параметрами;

- информация, полученная в результате создания вычисляемых полей в запросах;

- информация, полученная в результате создания вычисляемых полей в формах;

- документы – отчеты, создаваемые в процессе работы.

ПРИЛОЖЕНИЕ Б

(обязательное)

Темы для разработки БД

1. ИС «Проектное бюро»: Сотрудники разных отделов участвуют в различных проектах фирмы.

2. ИС «Клиника»: Пациенты из разных районов города лечатся в одной поликлинике у разных врачей по разным направлениям.

3. ИС «Медицинский холдинг»: Пациенты из разных районов города лечатся в нескольких медучреждениях медицинского холдинга у разных врачей.

4. ИС «Обработка документации»: Сотрудники одного из отделов фирмы берут документацию в одном из хранилищ фирмы (архиве, библиотеке).

5. ИС «Торговая фирма »: Покупатели делают покупки товаров в магазинах торговой фирмы.

6. ИС «Зачисление в институт»: Абитуриенты из разных потоков стали студентами групп разных факультетов вуза.

7. ИС «Абитуриент»: Абитуриент одного потока стал студентом одной из групп по определенной специальности одного из факультетов вуза.

8. ИС «Кафедра»: Студенты одной группы изучают дисциплины у преподавателей одной из кафедр.

9. ИС «Обучение»: Студенты разных групп изучают разные дисциплины у преподавателей разных кафедр.

10. ИС «Склады»: На один из складов торговой фирмы поступают товары от различных поставщиков и выдаются различным потребителям.

11. ИС «Работа с поставщиками»: На один из складов торговой фирмы поступают товары от различных поставщиков.

12. ИС «Товары потребителю от производителя»: Товары, произведенные разными производителями, поступают на склад от различных поставщиков, и выдаются различным потребителям.

13. ИС «Отгрузка товара»:Со склада фирмы выдаются товары различных поставщиков и различных производителей различным потребителям различных городов.

14. ИС «Поставки импорта»:На склад поступают товары различных производителей различных стран от поставщиков различных городов.

15. ИС «Разные товары фирмы потребителям»: Со складов фирмы выдаются товары от различных поставщиков различным потребителям из различных городов.

16. ИС «Зарплата»:Сотрудникам разных отделов фирмы начисляется зарплата по ЕТС.

Продолжение приложения Б

17. ИС «Кредит»: Клиенты берут кредиты разного вида в одном из филиалов одного из банков в сети.

18. ИС «Вклад»: Клиенты делают вклады разного вида в одном из нескольких филиалов Банка.

19. ИС «Банк»: В разных филиалах одного банка выдаются разным клиентам кредиты различного вида.

20. ИС «Студент»: Студент изучает дисциплины определенной специальности на определенном курсе.

21. ИС «Фирма»:Каждый день недели служащие различных подразделений работают определенное количество часов, начиная и заканчивая рабочий день по своему усмотрению.

22. ИС «Продовольственный магазин»: Продовольственный магазин продает продукцию нескольких комбинатов в соответствии с договором о реализации определенного ассортимента.

23. ИС «Библиотека»: Библиотека покупает книги разных авторов различных издательств в соответствии с определенной тематикой.

24. ИС «Расписание»: Лекции по данному предмету читаются разным группам разными преподавателями по определенным дням недели в определенное время в определенной аудитории.

25. ИС «Факультет»: Студент одной из групп одного из факультетов вуза изучает дисциплины определенной специальности на определенном курсе.

26. ИС «Экзамены»: Студент одной из групп изучает дисциплины и сдает экзамены и зачеты.

27. ИС «Поставка товаров»: На один из складов одной из фирм города поступает товар от различных поставщиков.

28. ИС «Институт»: Студент одной из групп одного из факультетов вуза изучает дисциплины определенной специальности на определенном курсе.

29. ИС «Товары фирм потребителям»: Со складов различных фирм города выдаются товары различным потребителям из различных городов.

30. ИС «Покупатели в магазине»: Покупатели магазина делают покупки различных товаров различных производителей и различных поставщиков.

31. ИС «Разнообразные формы оплаты»: Клиенты покупают товар различных производителей в магазинах торговой фирмы наличными, по карточкам и в кредит.

32. Книга почтой:

· Реализовать следующие бизнес-процессы

ü организации каталога изданий

ü организация подписки на книги,

ü организация пересылки заказанных книг,

ü прием платежей

Продолжение приложения Б

· Получать информацию

ü предоставляемую издательствами, о выпускаемых ими книгах,

ü об авторах,

ü о издаваемых книгах,

ü стоимость книг, предлагаемую издательством,

ü об имеющихся в наличии изданиях

ü о полной стоимости издания, в которую входят расходы на пересылку по почте,

ü о книгах с заданными параметрами

33. ИС «Магазин»: В магазине торгуют товарами различного вида, различных производителей и от различных поставщиков.

34. ИС «Фотоателье»: В фотоателье делают фотографии клиентам разного размера и разного типа.

35. ИС «Автосервис»: В автосервисе выдают клиентам в прокат автомобили разных марок.

36. ИС «Театральная касса»: В театральной кассе продают билеты на различные спектакли в разные театры.

37. ИС «Научный проект»: Сотрудник института может участвовать в различных научных проектах или руководить ими.

38. ИС «Универмаг»: Универмаг имеет для продажи обуви (одежды, косметики, канцтоваров и т.п.) несколько секций, но обувь (одежда, косметика, канцтовары и т.п.) каждого производителя реализуется только в одной секции.

39. ИС «Универсам»:Продавцы универсама работают в разных секциях различных отделов в соответствии с графиком.

40. ИС «Курсовые работы»: Студенты разных групп выполняют курсовые работы на разные темы по различным дисциплинам под руководством разных преподавателей.

41. ИС «Аэропорт»: Аэропорт принимает и отправляет разные самолеты в соответствии с расписанием.

42. ИС « Система документооборота»:

· Анализ документов по форме (то ли есть, что необходимо) и по содержанию (все ли есть) разными подразделениями.

· Координация работы различных подразделений.

43. ИС «Операционный день»:

(в операционном отделе коммерческого банка происходит обслуживание расчетных счетов клиентов - юридических лиц).

Продолжение приложения Б

· Реализовать следующие бизнес-процессы:

ü прием и провод по счетам платежных документов, прием и выдача наличных денежных средств;

ü отражение по счетам клиентов;

ü ведение картотеки «Расчетные документы , не оплаченные в срок» к каждому расчетному счету.

· Получать информацию:

ü о клиенте;

ü о номере расчетного счета;

ü о ИНН юридического лица;

ü об остатке на счете клиента на начало и на конец операционного дня;

ü о состоянии расчетного счета на предмет наличия долга перед бюджетом или банком.

· Обрабатывать:

ü платежные поручения клиентов;

ü платежные требования;

ü инкассовые поручения;

ü денежные чеки;

ü приходный ордер.

· Создавать :

ü копии платежных документов, с отметкой о проводе по счету;

ü расходные ордера;

ü мемориальные ордера;

ü выписку по расчетному счету клиента.

44. ИС «Операционный департамент»:работники работают с валютой разных стран и выполняют валютные операции.

45. ИС «Информационно-справочная служба отдела рекламы и PR»(отдел маркетинга).

46. ИС Прием платежей в банке:

· ведение хронологического дневника (в начале рабочего дня имеется вчерашний дневник, затем он очищается, и в конце дня в нем фиксируются все операции, совершенные кассиром);

· контроль расчетного счета получателя платежа, используя справочники счетов;

· в конце дня делается распечатка платежей с помощью программы «Фискальный регистратор».

47. ИС «Лизинговая компания».

48. ИС «Операционное управление в Банке».

49. ИС «Банковские услуги».

Продолжение приложения Б

50. ИС «Отдел маркетинга».

51. ИС «Неторговые операции в Банке».

52. ИС «Оперкасса»:

· Реализовать следующие бизнес-процессы:

ü составление актов;

ü регистрация кассовых просчетов;