Организация и управление оборотными средствами

Управление оборотными средствами – одно из важнейших на-правлений производственно-хозяйственной и финансово-экономи-ческой деятельности организации, которое обеспечивает непрерыв-ность процесса производства и реализации продукции с наименьшим размером оборотных средств. Это означает, что оборотные средства

Экономика дорожного строительства

должны быть равномерно распределены по стадиям кругооборота в соответствующей форме и в минимальном, но достаточном для производства работ объёме.

Эффективность управления оборотными средствами выражается в: ускорении движения оборотных средств за счёт сокращения

времени оборота; уменьшении сумм оборотных средств, авансированных в хозяй-

ственную деятельность, при обеспечении непрерывности выпуска строительной продукции в заданном объёме и требуемого качества;

определении оптимальной величины оборотных средств при создании производственных запасов;

приобретении сырья и материалов высокого качества, но по удешевлённым ценам и с минимальными транспортными расходами.

Управление запасами связано, с одной стороны, с регулировани-ем уровней запасов сырья, материалов, комплектующих изделий, с другой – с установлением оптимальной величины расходов на их создание и поддержание. Если первая часть вопроса решается на ос-нове норм и нормативов, то вторая связана с расчётами издержек.

Основными издержками при установлении оптимальной вели-чины расходов являются такие:

стоимость оформления заказа; затраты на текущие запасы, связанные с их складированием, ох-

раной, комплектацией, страхованием; транспортные расходы, включая погрузку, разгрузку и укладку

материалов; затраты, связанные с ликвидацией материалов, а также ускоре-

нием отправки готовой продукции.

Высвобождение оборотных средств равнозначно получению до-полнительной прибыли.

Главной составной частью управления оборотными средствами является их планирование, включая:

нормирование (определение плановой потребности); определение прироста (уменьшения) норматива собственных

оборотных средств (СОС) в планируемом периоде; анализ фактического состояния оборотных средств и определе-

ние их излишка или недостатка; выявление источников формирования прироста или покрытия

недостатка СОС и направлений использования высвобождающихся средств.

Глава 2. Оборотные средства организации

Значительный избыток оборотных средств может привести к финансовым потерям вследствие неэффективного «замораживания» части оборотного капитала в излишних МПЗ и возникновению не-производительных затрат. При недостатке оборотных средств ДСО не в состоянии своевременно рассчитываться с поставщиками, работни-ками, бюджетными и внебюджетными фондами. Кроме того, это не-избежно приводит к невозможности своевременного обеспечения процесса материальными ресурсами.

Расчёт необходимого количества оборотных средств осуществ-ляется непосредственно на предприятии. Потребность в СОС принято устанавливать ежегодно, на конец планируемого года и каждого квар-тала. В рыночных условиях определение и нормирование минималь-ной потребности организации в оборотных средствах носит рекомен-дательных характер.

В условиях инфляции типичны ситуации, когда партии отдель-ных видов запасов (материалов, конструкций и др.) позднего приоб-ретения стоят дороже запасов, приобретённых ранее. В России запасы оценивают по ценам приобретения, т.е. по средним практически сло-жившимся ценам.

Однако в совместных фирмах стоимость МПЗ, относимых в за-траты на производство, определяют так, как это принято в ряде за-падных стран:

по методу ФИФО (с оценкой по первой из поступивших пар-

тий);

по методу ЛИФО (с оценкой по последней партии); по методу средневзвешенной стоимости.

Достоинства и недостатки каждого метода должны оценивать руководители. Использование одновременно разных методов не до-пускается.

Сходный экономический смысл имеют показатели , применяе-мые для оценки оборачиваемости средств по элементам оборотного капитала: дебиторской задолженности (ДЗ), МПЗ, ДЗ и МПЗ совме-стно.

Задача 2.1. На складе организации имеется следующая инфор-мация о запасах и покупках электромоторов для производства гото-вой продукции (табл. 2.2). За отчётный год общая выручка от прода-жи электромоторов составила 579,7 тыс. руб. Остаток электромоторов на конец года – 60 шт.

Экономика дорожного строительства

			Таблица 2.2
Данные отчётного года	Кол-во, шт.	Цена ед. тыс. руб.	Стоимость, тыс. руб.
Запасы на 1.01		0,5
1-я покупка		0,742	111,3
2- я покупка		0,780	124,8
3- я покупка		0,8
Всего электромоторов			504,1
для последующей про-
дажи

Примечание.Последовательность расчётов базируется на использованииследующей формулы: продукция для продажи (запасы МПЗ на начало года + за-купки) – запасы на конец года = себестоимость реализованной продукции.

			Таблица 2.3
Методы	Стоимость запасов	Себестоимость,	Прибыль от реали-
расчёта	на конец года,	тыс. руб.	зации, тыс. руб.
тыс. руб.
ФИФО	0,5 · 60 = 30	504,1 – 30 = 474	579,7 – 474 = 105,7
ЛИФО	0,8 · 60 = 48	504,1 – 48 = 456,1	579,7 – 456,1 = 123,6
Средневзве-
шенной стои-	504,1:700 · 60 = 43,2	504,1 – 43,2 = 460,9	579,7 – 460,9 = 118,2
мости

Используя разные методы оценки материальных запасов, рас-считать стоимость имеющихся запасов электромоторов, себестои-мость и прибыль реализованной продукции. Задача решена таблич-ным способом (табл. 2.3).

Как видно из решённой задачи, выбор методов оценки матери-альных запасов влияет на результат определения себестоимости про-дукции и величину прибыли от реализации продукции.

Главная задача организации использования оборотных средств – обеспечение непрерывности процесса производства и реализации продукции при наименьшем расходе этих средств.

Основная цель – ускорение оборачиваемости оборотных средств. Достижение цели требует:

1) повышения роли организации использования оборотных средств как функции производственно-хозяйственной и финансовой деятельности;

Глава 2. Оборотные средства организации

2) использования денежных средств как средства их воздействия на процесс производства;

3) совершенствования системы расчётов и договорных взаимо-отношений;

4) формирования условий, побуждающих организацию снижать размеры материальных запасов путём сокращения цикла производст-ва и фондов реализации продукции.