Класифікація запасів для цілей бухгалтерського обліку
Класифікація кожного явища є дуже важливою ланкою, оскільки від її
правильності буде залежати і правильність використання цього явища. Основоположна класифікація запасів закладена в законодавстві, а саме в Плані рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій підприємств і організацій. Тому на нашу думку доцільно було б зупинитись докладніше на цій класифікації. Розглянемо об’єкти, які відносяться до Класу 2 „Запаси“ у таблиці 1.2.1. „Класифікація запасів “
Таблиця 1.2.1.
Класифікація запасів
| Групи запасів | Визначення | Рахунки призначені для ведення обліку |
| 1. Сировина та основні матеріали | Предмети праці,що входять до складу вироблюваних продуктів і становлять їх основу ( наприклад, бавовна для виробництва пряжі, метал для виробництва станків, залізна руда для виробництва чавуну тощо) | Рахунок №201 «Сировина і матеріали» |
| 2.Допоміжні матеріали | Матеріали, які або приєднуються до основних матеріалів щоб надати їм визначеної якості (фарба для цукерок у кондитерському виробництві), або знаряддя виробництва,що витрачаються в процесі роботи(мастильні матеріали), або ті,що витрачаються для обслуговування процесу виробництва (електричні лампочки тощо). Доробити |
Запаси відносяться до складу оборотних активів, тому що можуть бути утворені на грошові кошти протягом року або одного операційного циклу. Оборотні засоби є фінансово-економічною категорією, яка впливає з існування товарно-грошових відносин, дії закону вартості та організації діяльності підприємства.
Для обліку виробничих запасів в умовах реформування економіки набуває особливої актуальності класифікування в зв’язку з потребою отримати точної і достовірної інформації.
Для правильної організації обліку запасів важливе значення має їх науково обґрунтована класифікація. Запаси можна класифікувати за наступними ознаками:
За призначенням і причинами утворення:
Постійна: частина виробничих і товарних запасів, що забезпечують безперервність виробничого процесу між двома черговими поставками;
сезонні: запаси, що утворюються при сезонному виробництві продукції чи при сезонному транспортуванні;
За місцем знаходження:
складські: запаси, що знаходяться на складах підприємства;
у виробництві: запаси, що знаходяться в процесі обробки;
в дорозі: продукція, що відвантажена споживачу, і ще ним не отримана, знаходиться в дорозі;
За рівнем наявності на підприємстві:
нормативні: запаси, що відповідають запланованим обсягам запасів, необхідним для забезпечення безперебійної роботи підприємства;
понаднормові: запаси, що перевищують їх нормативну кількість;
За наявністю на початок і кінець звітного періоду:
початкові: величина запасів на початок звітного періоду;
кінцева: величина запасів на кінець звітного періоду;
Відносно до балансу:
балансові: запаси, що є власністю підприємства і відображаються в балансі;
позабалансові: запаси, що не належать підприємстві і знаходяться у нього через певні обставини.
За ступенем ліквідності:
ліквідні: виробничі та товарні запаси, що легко перетворюються на грошові кошти у короткий термін і без значних втрат первісної вартості таких запасів;
неліквідні: виробничі та товарні запаси, які неможливо легко перетворити на грошові кошти у короткий термін і без значних втрат первісної вартості таких запасів.
За погодженням:
первинні: запаси, що надійшли на підприємство від інших підприємств і не підлягають обробці на даному підприємстві;
вторинні: матеріали та вироби, що після первинного використання можуть застосовуватися вдруге у виробництві (відходи виробництва та споживання продукції).
За обсягом:
вільні: запаси, що знаходяться у надлишку на підприємстві;
обмежені: запаси, що знаходяться в обмеженій кількості на підприємстві.
За сферою використання:
у сфері виробництва: запаси, що знаходяться у процесі виробництва ( виробничі запаси, незавершене виробництво);
у сфері обігу: запаси, що знаходяться у сфері обігу ( готова продукція,товари):
у невиробничій сфері: запаси,що не використовуються у виробництві;
За структурою і складом:
запаси виробничі ( предмети та засоби праці): запаси сировини, основних і допоміжних матеріалів, напівфабрикатів власного виробництва, купівельних напівфабрикатів, комплектуючих виробів, палива, запчастин, тари і тарних матеріалів, МШП;
запаси незавершеного виробництва (предмети праці): частина продукції, що не пройшла всіх стадій обробки та не прийнята відділом технічного контролю (ВТК);
запаси готової продукції (продукти праці): продукція, закінчена виробництвом,що прийнята ВТК і знаходиться на складі;
запаси товарні( продукти праці): товари, що знаходяться у сфері обігу, а також продукція, що знаходиться в дорозі.
Наведена класифікація запасів забезпечує виконання основних завдань обліку та контролю запасів, серед яких:
раціональне визначення одиниці обліку запасів та формування номенклатури – цінники;
організація складського господарства;
достовірне визначення первісної вартості запасів;
визначення умов переоцінки запасів на дату балансу та методів їх оцінки в разі вибуття;
відображення на рахунках обліку операцій з надходження і вибуття запасів та точне визначення залишків запасів;
розкриття інформації про запаси у примітках до фінансової звітності.
Усі перераховані завдання сприяють формуванню інформації для управління запасами
Загальноприйнята класифікація впроваджується на підприємствах на території України, проте не виключено те що на певний виробничий запас на різних підприємствах може даватись різна назва, це зумовлено тим що кожен регіон має свою специфічну вимову, а також не обходиться і без професійності робочих, які не вправі дати правильну класифікацію із-за своєї не кваліфікованості.
Отже роблячи узагальнення даного розділу можемо сказати, що від правильної кваліфікації залежить і правильність подальшого обліку виробничих запасів.