Оцінка стану бухгалтерського обліку операцій з руху виробничих запасів

Перевірку проводять, керуючись П(С)БО 9 "Запаси" і враховуючи те, що облік виробничих запасів повинен здійснюватись у відповідності ?, цим Положенням та Планом рахунків.

Наразі з'ясовують чи ведеться облік узагальненої інформації про наявність і рух належних підприємству запасів сировини і матеріалів (у тому числі таких, що знаходяться в дорозі і в переробці), будівельних ма-

теріалів, запасних частин, матеріалів сільськогосподарського призначен­ня, палива, тари і тарних матеріалів, відходів основного виробництва на рахунку 20 "Виробничі запаси".

Одночасно з'ясовують чи обліковуються окремі види виробничих запасів на відповідних субрахунках рахунку 20 "Виробничі запаси".

В процесі оцінки стану обліку надходження виробничих запасів враховують із яких джерел їх отримано. В залежності від цього існують суттєві особливості обліку придбання запасів у постачальника та підзвіт­ною особою, обліку внесків до статутного капіталу, обліку безоплатного надходження запасів, обліку виявлення надлишків в результаті інвентари­зації тощо.

Надходження виробничих запасів із різних джерел повинно відо­бражатись в бухгалтерському обліку на відповідних рахунках (631 "Роз­рахунки з вітчизняними постачальниками"; 311 "Поточні рахунки в наці­ональній валюті"; 372 "Розрахунки з підзвітними особами"; 23"Вироб-ництво"; 40"Статутний капітал"; 719"Інші доходи від операційної діяль­ності") в кореспонденції з дебетом рахунку 20 "Виробничі запаси": 20Г'Сировина і матеріали"; 202"Купівельніі напівфабрикати та комплек­туючі вироби"; 203 "Паливо"; 204 "Тара й тарні матеріали"; 205 "Будіве­льні матеріали"; 206 "Матеріали, передані в переробку"; 207 "Запасні час­тини"; 208 "Матеріали сільськогосподарського призначення", 209 "Інші матеріали".

Аналогічно вищевикладеному перевіряється правильність бухгал­терського обліку відпуску виробничих запасів. Передусім перевіряють з яких причин він відбувався. Це може бути: відпуск у виробництво; спи­сання у зв'язку з невідповідністю запасів до критеріїв визначення активу; списання у зв'язку із псуванням, розкраданням тощо; реалізація на сторо­ну; передача до статутного капіталу іншого підприємства; безоплатна пе­редача.

Перевірку правильності відображення в обліку операцій із списан­ня запасів роблять, використовуючи загальноприйняту схему бухгалтер­ських проводок. їх можна підрозділити за декількома напрямками:

• списання запасів, використаних для виробництва та адміністративних
потреб;

• списання запасів, яких не вистачає;

• списання запасів до статутного капіталу іншого підприємства;

• безоплатна передача виробничих запасів;

• списання запасів внаслідок надзвичайних подій.

Окрім цього, як вказано вище, запаси можуть бути списані з балан­су з відображенням їх в складі витрат у Звіті про фінансові результати че­рез те, що вони не відповідають визначенню активу (тобто не є джерелом майбутньої економічної вигоди). Правильність обліку цих запасів переві-

ряюгь особливо ретельно тому, що витрати на їх придбання включаються до складу витрат періоду у Звігі про фінансові результати.

Далі перевіряють правильність відображення запасів в балансі. Згі­дно з П(С)БО 9 вони повинні відображатись за найменшою з двох оцінок - первісною вартістю або чистою вартістю реалізації.

У разі, коли підприємство робило переоцінку запасів - дооцінку чи уцінку - з'ясовують її обгрунтованість та правильність відображення в обліку. Особливу увагу звертають на уцінку через те, що сума уцінки за­пасів списується на витрати звітного періоду. Одночасно перевіряють чи відображена ця сума в позабалансовому обліку. З'ясовують також відо­браження уцінки в примітках до фінансової звітності.

Перевіряючи правильність бухгалтерських проводок з уцінки ви­робничих запасів, враховують те, що вони повинні буги аналогічними списанню запасів внаслідок невідповідності критеріям визначення активу згідно з Положенням (стандартом) бухгалтерського обліку запасів №9 "Запаси".