Анализ технико-экономических показателей предприятия
Требования к содержанию структурных элементов текстовой части курсовой работы
Титульный лист
5.1.1 Титульный лист является первым листом курсовой работы.
Переносы слов в надписях титульного листа не допускаются.
Примеры оформления титульного листа курсовой работы приведены в общих методических рекомендациях по написанию курсовых работ.
Содержание
5.2.1 В структурный элемент "Содержание" следует вносить номера и наименования разделов, подразделов, а также перечислить все приложения с указанием соответствующих страниц. Содержание должно быть развернутым, состоящим из нескольких глав (разделов), которое в свою очередь, включает ряд параграфов.
Введение
Во введении обосновывается выбор темы, ее актуальность и значимость в свете выявления проблем, реализации решений по вопросам совершенствования управления предприятием и его структурными подразделениями. Здесь формируется цель и вытекающие из нее задачи курсовой работы
"Введение" не включают в общую нумерацию разделов и размещают на отдельных листах.
Слово "Введение" записывают посередине страницы с первой прописной буквы.
Основная часть
В основной части работы дается описание степени теоретической разработанности вопроса, по литературным источникам - анализируются раз-личные точки зрения на рассматриваемую проблему, сопоставляются позиции различных научных школ, возможные подходы и методы решения проблемы. Обосновывается выбор подходов и методов для раскрытия темы.
Круг решаемых в работе вопросов определяется поставленной целью и характером изучаемой проблемы. В работе должны быть описаны объект и предмет исследования, обоснован теоретико-методический подход, критерии оценки эффективности предлагаемых мероприятий по решению проблемы.
В процессе работы студенты должны применять методологию системного и комплексного подходов, широко использовать весь диапазон современных методов анализа проблем управления организацией, акцентировать внимание на тех инструментах, которые больше других соответствуют конкретной ситуации.
При раскрытии темы курсовой работы студенты должны:
1) использовать теоретико-методическую базу, позволяющую смоделировать конкретную ситуацию, т.е. желаемые условия функционирования объекта исследований (как должно быть в идеале);
2) использовать эмпирическую базу (фактические условия функционирования объекта исследования);
3) использовать перечень мероприятий, осуществление которых позволит в определенной степени:
а) минимизировать или не допустить возможность неблагоприятной ситуации;
б) устранить имеющие место недоработки;
в) сформулировать мероприятия, позволяющие преобразовать слабые стороны деятельности предприятия – в его сильные стороны;
г) предложить мероприятия, позволяющие устранить угрозы и максимальным образом использовать имеющиеся возможности.
Рассмотрение основных теоретических положений студенты должны сопровождать конкретными примерами из хозяйственной практики, описанием ситуаций с использованием данных периодической печати.
Например, в конкретной ситуации может быть показано проявление закона управления или же нарушение его требований, соблюдение или нарушение принципов управления, применение методов управления. Такой подход позволяет провести анализ условий и факторов, влияющих на систему управления и ее элементы, выявить недостатки, определить причины сложившейся ситуации, а также разработать предложения по совершенствованию управления организацией.
Особое внимание следует обратить на корректность использования терминологии в разделах работы.
Основная часть курсовой работы должна быть структурирована на разделы, подразделы, пункты и оформлена в соответствии с СТП 101-02.
Особое внимание при раскрытии темы следует обратить на характеристику объекта исследования, применительно к которому рассматривается проблема.
Отдельные аспекты структуры и функционирования объекта исследования целесообразно раскрывать в рамках подразделов, пунктов, подпунктов.
Рекомендуемый характер изложения может иметь следующий порядок:
§1 Краткая характеристика организационно-правовых форм предпринимательской деятельности (хозяйственные товарищества, акционерные общества, дочерние и зависимые общества, общество с ограниченной ответственностью, общество с дополнительной ответственностью, производственный кооператив, унитарные предприятия и др.).
§2 Характеристика объекта исследования
§2.1 Организационно-правовая форма организации (предприятия). Направление деятельности.
Характеристика организационно-правовой формы существования организации, ее преимущества и недостатки, обладание контрольным пакетом акций. Географическое расположение организации, занимаемая площадь (га). Деление подразделений организации на основные, вспомогательные и обслуживающие, их характеристика. Общая стоимость активной части основных производственных фондов по состоянию на 1 января текущего года. Характеристика деятельности: производство, торговля, строительство и др. Процентное соотношение продукции основных и вспомогательных подразделений. Характеристика потребителей, поставщиков, конкурентов. Тип организационной структуры организации. Численность персонала на 1 января текущего года.
§2.2 Анализ технико-экономических показателей.
Построение таблицы показателей с учетом их динамики. Построение графиков изменения показателей . Анализ показателей.
§2.3 Характеристика типа организационной структуры управления (преимущества, недостатки). Формулировка миссии организации. Построение структур управления и производства. Взаимосвязь оргструктуры организации, дерева целей, функциональной структуры и дерева проблем. Дерево целей строится исходя из миссии организации.
Универсальные подходы к формулировке миссии еще не выработаны, однако, следует придерживаться следующего порядка разработки и оценки миссии фирмы
1) ознакомление с историей и традициями предприятия;
2) отражение характера внешней среды предприятия;
3) характеристика бизнес-идеи - основных направлений деятельности предприятия.
Стремление улучшить положение дел в организации, как правило, начинается с попыток совершенствования ее оргструктуры. Рутинная работа по мониторингу и координации разных типов структур, несомненно, позволяет значительно повысить эффективность выполнения работ. Большинство отечественных предприятий имеет линейно-функциональный тип структуры управления, получивший повсеместное распространение в годы индустриализации. Между тем для преуспевающих компаний в условиях рынка характерен дивизиональный тип структур управления (95% компаний США). Взвешивание достоинств и недостатков обоих типов структур и разработка возможных преобразований действующих схем управления и является основной целью анализа оргструктуры объекта исследования.
§2.3.1 Анализ функциональной структуры объекта исследования. Содержание управления как процесса раскрывается посредством анализа функций. Исходной информацией для мониторинга функций подразделений является структура организации. Построением функциональной структуры достигается:
1) конкретизация функций подразделений;
2) корректировка взаимосвязей отделов по реализации отдельных функций;
3) выявление проблем функционирования подразделений (в частности, устранения дублирования);
4) установление причин проблемных ситуаций;
5) выработка реальных направлений совершенствования оргструктуры организации и ее деятельности.
Анализ функций менеджмента, осуществляемый в организации, опирается на процедуры определения зон ответственности организационных звеньев за реализацию видов деятельности, отдельных работ. Такие технологии известны под названием метода проекции. В ходе реализации метода предполагается сопоставить и привести в соответствие виды деятельности и функции отдельных подразделений. Технически этот метод реализуется посредством использования матриц типа А-1 (Перечень основных направлений деятельности и бизнес-проектов компании); А-2 (Перечень основных функций обеспечения направлений деятельности компании); А-3 (Перечень основных функций менеджмента компании); А-4 (Перечень структурных звеньев компании), рекомендуемых в соответствии с методикой разработки «Положения об организационной структуре». (Приложения Д, Ж, И, К). По форме процедура напоминает игру в крестики и нолики. Если данное звено выполняет данный вид деятельности или функцию, то на пересечении соответствующей строки и соответствующего столбца ставится крестик, если нет - то нолик . Для наглядности «нолики», т.е. проблемы функционирования подразделений, отмечаются на схеме наложения на оргструктуру дерева целей и функциональной структуры (приложение Л). В результате на этой же схеме формируется дерево проблем организации. Информация, представленная в матрицах А-1; А-2; А-3; А-4, облегчает мониторинг функций управления. В одном случае выявляется дублирование функций, в другом - невыполнение каких-либо функций или незакрепленность их за ответственным лицом (подразделением).
§2.3.2 Характеристика факторов, влияющих на функционирование организационной структуры. (Следует обосновать наиболее значимые факторы, их положительное и отрицательное влияние на организацию).
Факторы влияющие на функционирование организационной структуры
§2.3.3 Анализ деятельности структуры подразделений организации. Условия формирования подразделений.
1. Согласно данным таблицы «Штатное расписание» , определить, какие подразделения соответствуют, а какие нет требованиям минимальной численности сотрудников отдела и бюро, и поэтому должны быть реорганизованы.
2. На основе приведенных формул определить состав должностных категорий для аппарата управления данного предприятия в целом и свести в таблицу «Сравнение расчетной и фактической численности ИТР и служащих» .Определить отклонение по каждой категории. Сделать анализ этой таблицы.
3. Проанализировать соответствие нормативной и фактической численности сотрудников по каждому подразделению и каждой категории
4. На основе проведенного анализа и расчетов разработать предложения по утверждению численности и состава структурных подразделений в соответствии с нормативами по количеству работников в отделе и бюро. Обосновать необходимость укрупнения (сокращения) отдельных подразделений.
5. Построить новую структурную схему управления предприятием с учетом проведенного анализа.
Условия формирования структурных подразделений. Необходимость формирования структурного подразделения должна быть всесторонне обоснована. При этом важнейшим критерием являются численный и квалификационный состав работников данного подразделения и характер выполняемой работы. Очевидно, что при прочих равных условиях выбор той или иной структурной единицы должен производиться в зависимости от численности ее работников, объема и сложности фактически выполняемой работы, а также от количества и состава внешних связей.
Основным структурным подразделением в аппарате управления предприятий является отдел. В отделах сосредоточенно около 3/4 всех инженерно -технических работников, служащих и технических исполнителей заводоуправления. Поэтому, прежде всего, следует учитывать те организационные условия, при которых целесообразно создание отдела, и лишь затем устанавливать его внутреннюю структуру. Согласно межотраслевым методическим рекомендациям одним из таких условий является минимальная численность его работников, требуемая для выполнения необходимого объема работ. Так, для отдела минимальная численность (как правило) составляет 10 человек, для бюро - 7, для конструкторских и технологических подразделений - в отделе 21, а в бюро -16 человек. При меньшей численности работников самостоятельные структурные подразделения не создаются, однако при этом рекомендуется назначать старших специалистов и специалистов (руководителей).
Для обоснованного выбора того или иного варианта структуры подразделения необходимо проанализировать соответствие организационно - технических условий - количеству структурных единиц, входящих в его состав. Для
этих целей может быть рекомендован метод, разработанный Институтом экономики АН УССР, с помощью которого получены следующие зависимости:
Y 1 = 0.60 + 0.0206 X; (1)
Y2 = 0.06 + 0.0925 X; (2)
Y3 = - 0.26 + 0.2567 X; (3)
Y4 = -1.66 + 0.6272 X; (4)
где Y 1 - число заместителей начальника отдела;
Y2 - количество бюро в отделе (начальников бюро);
Y3 - численность исполнителей;
Y4 - численность служащих отдела.
X - фактическая численность работающих в подразделении.
В соответствии с проведенным анализом внутренних процессов организации в рекомендациях представить перечень мероприятий по улучшению работы конкретных структурных подразделений, обосновать необходимость и целесообразность проведения мероприятий с учетом возможностей организации.
Текст основной части разделяют на разделы, подразделы, пункты.
Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего текста, обозначенные арабскими цифрами без точки.
Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела, номера подразделов состоят из номера раздела и подраздела, разделенной точкой. В конце номера подраздела точка не ставится.
Подраздел допускается разбить на пункты, нумерация которых выполняется аналогично.
Пример 1.2.3 - обозначает раздел 1, подраздел 2, пункт 3
Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставиться скобка, а запись производится с абзацного отступа.
Пример:
а)_______________
б)_______________
1)________________
2)________________
в) _______________
Наименование разделов и подразделов должны быть краткими. Наименование разделов и подразделов записывают с абзацного отступа с первой
прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются.
Расстояние между заголовками и текстом должно быть равно 15 мм. Расстояние между заголовками раздела и подраздела - 8 мм. Расстояние между последней строкой раздела и последующим заголовком подраздела - 15 мм.
Каждый раздел рекомендуется начинать с нового листа.
Текст работы должен сопровождаться схемами, графиками, диаграммами, таблицами, рисунками, расчетными документами и другими иллюстрированными материалами, которые придают тексту ясность и конкретность. Количество иллюстраций определяется содержанием работы.
Изложение текста
В тексте должны применяться термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами или общепринятые в специальной (экономической) литературе.
Условные буквенные обозначения величин, а также условные графические обозначения должны соответствовать требованиям государственных стандартов.
Если в пояснительной записке принята особая система сокращения слов или наименований, то в ней должен быть приведен перечень принятых сокращений, который помещают в конце пояснительной записки.
В тексте, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:
- применять математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово "минус");
- применять без числовых значений математические знаки, например: > (больше), < (меньше), = (равно), > (больше или равно), < (меньше или равно), = (не равно), а также № (номер), % (процент).
В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами.
Значения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, должны быть приведены непосредственно под формулой. Значения каждого символа дают с новой строки в той последовательности, в которой они приведены в формуле. Первая строка расшифровки должна начинаться со слова "где" без двоеточия после него.
Формулы нумеруются сквозной нумерацией арабскими цифрами, в пределах записки, которые ставят на уровне формулы справа в круглых скобках. Одну формулу обозначают - (1).
Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой.
Пример - В формуле (3.1)
Ссылки в тексте на номер формул дают в скобках, например, «...в формуле (1)».
После расшифровки формулы, с новой строки в нее подставляют числовые значения входящих параметров и приводят результат вычисления с обязательным указанием единицы измерения.
Оформление иллюстраций
Иллюстрация (рисунки, чертежи, схемы, диаграммы) выполняют на листах формата А4 (210x297 мм) ГОСТ 2.301 черной тушью, либо с помощью печатающих и графических устройств вывода ЭВМ.
Допускается выполнять иллюстрации на листах формата A3 (297x420 мм).
Иллюстрации располагают после первой ссылки на них.
Допускается помещать иллюстрации вдоль длинной стороны текста с поворотом документа по часовой стрелке для чтения.
Все иллюстрации нумеруют арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если один рисунок в тексте, то следует указать "Рисунок 1".
Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой.
При ссылках на иллюстрации следует писать: "...в соответствии с рисунком 2" при сквозной нумерации и "...в соответствии с рисунком 1.2" при нумерации в пределах раздела.
Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово "Рис." и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом:
Сам рисунок.
Рис. 1 Классификация методов управления
Построение таблиц
Цифровой материал оформляют в виде таблиц согласно ГОСТ 2.105.
Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если в тексте одна таблица, она должна быть обозначена «Таблица 1».
Пример -
Таблица 1.
Слово «Таблица» и наименование помещают над таблицей следующим образом:
Таблица 1
Анализ технико-экономических показателей предприятия
На все таблицы должны быть ссылки в тексте. При ссылке пишут слово «См.табл.2» с указанием ее номера.
5.9.2 Таблица должна иметь заголовки и при необходимости подзаголовки. Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а под заголовки - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком.
5.9.3 Графы таблицы допускается нумеровать для облегчения ссылок в тексте, при делении таблицы на части, а также при переносе части таблицы на следующую страницу.
Графа «Номер по порядку» в таблицу не включается. При необходимости нумерацию показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать в первой графе (боковике) таблицы непосредственно перед их наименованием.
5.9.4 Если таблица не размещается на одном листе, допускается делить ее на части. Слово «Таблица» указывается на одном листе, допускается делить ее на части. Слово «Таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера таблицы .
5.9.5 Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа, а при делении таблицы на части - над каждой ее частью.
5.9.6 Повторяющийся в графе текст, состоящий из одного слова, допускается заменять кавычками, если строки в таблице не разделены линиями. Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, то при первом повторении
его заменяют словами «то же», а далее кавычками.