Решение №2. Использование контрастного цвета

Вот еще один способ привлечь внимание наблюдателя к нужному элементу диаграммы - выбрать для этого элемента цвет, контрастирующий со всеми остальными элементами диаграммы. На рис. 23. показан пример, когда все элементы окрашены в белый цвет, и только элемент, который необходимо выделить, окрашен в черный цвет.

Рисунок 32. Круговая диаграмма с выделенными при помощи контрастного цвета элементом

Для того чтобы построить диаграмму, показанную на рисунок. 32, выполните следующее:

1) Наберите таблицу, показанную на рисунок 30.;

2) Выберите Вставка ⟶ Круговая (панель Диаграмма) ⟶ Круговая (в списке круговых диаграмм она расположена первой);

3) Выполните шаги 3 - 8 предыдущего решения;

4) Теперь щелкните по кругу на диаграмме, чтобы выделить все его элементы. Зайдите на вкладку Формат. Выберите Заливка фигуры, далее выберите белый цвет. Теперь вы можете видеть, что вся фигура стала белого цвета. Выберите Контур фигуры, далее выберите черный цвет. Теперь "прорисовать" границу круга. Теперь щелкните левой кнопкой мыши по элементу, который хотите выделить и выберите Заливку фигуры, далее выберите черный цвет;

5) Удалите легенду.

Итоги

Теперь вы умеете создавать круговые диаграммы с выделенным ключевым элементом. При анализе данных это позволит вам привлечь внимание к конкретной области ваших данных.

Вопрос:

Какие выводы можно сделать анализирую построенные круговые диаграммы?

Пример №4. Сравнение данных в графическом виде

Снова обратимся к ситуации, описанной в примере №2. Теперь задача стоит та же, но вам необходимо построить кольцевую диаграмму, чтобы сравнить данные о прибыли от продаж (в процентах от прибыли за год) мяса, рыбы, птицы за 2004 и 2005 год - рисунок 33.

Рисунок. 33. Кольцевая диаграмма в Excel 2010

Решение

Рассмотрим (по шагам), как построить такую диаграмму.

1) Наберите таблицу из примера №2 - рисунок 22;

2)Выберите Вставка ⟶Другие диаграммы ( на панели Диаграммы) ⟶ Кольцевая (выберите первый в списке кольцевых диаграмм тип);

3) Щелкните правой кнопкой мыши по области построения диаграммы, чтобы вызвать контекстное меню, и в появившемся списке выберите Выбрать данные;

4) В появившемся окне, нажмите Добавить в разделе Элементы легенды (ряда);

5) В появившемся окне выбора данных нажмите кнопку (напротив поля Имя ряда) и, щелкнув левой кнопкой мыши по клетке со значение года (заголовок столбца), нажмите ;

6) Теперь в окне нажмите (напротив поля Значения) и выделите данные в столбце, заголовок которого вы выбрали на предыдущем шаге. После этого нажмите и кнопку ОК;

7) Повторяйте шаги 4 - 6, пока не выберите все столбцы (пример №4 выполняется для 2004 и 2005гг), после чего переходите к шагу 8.

8) Нажмите кнопку Изменить в разделе Подписи горизонтальной оси (категории), нажмите , выделите столбец с названиями видов продукции, нажмите , после чего нажмите кнопку ОК;

9) В окне Выбор источника данных нажмите кнопку ОК;

10) Расположите легенду в верхней части диаграммы: Контекстное меню ⟶ Формат легенды. Добавьте подписи данных: Контекстное меню ⟶ Добавить подписи данных.Исключите из подписей значения и включите доли: Контекстное меню ⟶ Формат подписей данных.

11) Выделите ряды данных на диаграмме ( должно быть выделено любое кольцо) и на вкладке Формат (или Макет) нажмите кнопку Формат выделенного фрагмента; вы увидите окно настройки кольцевой диаграммы (рисунок. 34.).

Рисунок 34. Окна настройки кольцевой диаграммы в Excel 2010

В разделе настроек Параметры ряда данного окна вы можете настроить следующие параметры:

· Угол поворота первого сектора. С помощью ползунка ( или указывая числовое значение угла поворота) поверните кольцо диаграммы под нужным вам углом (см. рисунок.34);

· Разрезанная кольцевая диаграмма. Увеличивая значения данного параметра ( с помощью ползунка или вводя числовое значение), вы сможете "разрезать" внешнее кольцо на составляющие и отдалить их от внутренних колец(см. рисунок 35). В случае если выбран один из секторов кольцевой диаграммы, рассматриваемый пример будет называться Вырезанные точки, и при увеличении значения этого параметра от диаграммы будет отделяться только выделенный кусок. (см. рисунок. 36.)

Рисунок. 35. Диаграмма: разрезанное внешнее кольцо

Рисунок.36. Диаграмма: вырезанные точки.

· Диаметр отверстия, в % от общего диаметра. С помощью данного параметра вы можете изменять размер отверстия внутри кольцевой диаграммы (чем больше размер отверстия, тем меньше размер колец диаграммы и наоборот). Минимальное значение - 10% ( размер отверстия будет минимален), максимальное - 90% ( размер отверстия будет максимален, зато сами кольца будут почти незаметны). Значения данного параметра, так же как и предыдущие, задаются с помощью ползунка или посредством указания конкретного числового значения (в процентах) см. рисунок. 37.

Рисунок 37. Диаграммы с разными диаметрами отверстия.

Построить кольцевую диаграмму по данным за все годы: 2004-2005. Угол поворота первого сектора =0, остальные параметры не изменяются.

Вопрос:

Какие выводы можно сделать, анализируя построенные кольцевые диаграммы?

Практическое задание №4

Пример №5 Анализ долей.

Внимание:Переименовать лист Excel в соответствии названием примера "Пример №5. Анализ долей"

У вас есть большой объем данных о доле различных компаний на рынке (пример - рисунок 38.). Вам необходимо проанализировать, какие фирмы обладают наибольшей долей (в деньгах) продаж на рынке.

Если теперь построить круговую диаграмму, вы не сможете даже увидеть долей, отражающих суммарный объем продаж мелких фирм (с небольшой долей денег на рынке) - рисунок 39.

Рисунок. 38. Таблица с данными из условия примера №5

Рисунок. 39. Круговая диаграмма, на которой нельзя увидеть общие данные мелких компаний

Внимание: Создать новый лист Excel "Объединенные данные мелких компаний".

Как вы можете видеть, наибольшим объемом денежных средств на рынке обладают три компании - нефтяная, газовая и компания по добыче драгоценных металлов. Остальные компании не столь значимы на рынке, поэтому объем денежных средства, которым они обладают по отдельности, вам не важен. В таком случае удобнее всего объединить (просуммировать) объем денежных средств всех незначимых компанией - рисунок 40.

Рисунок 40. Таблица с объединенными о мелких компаниях

Если теперь построить диаграмму, то все будет видно, при этом (что самое главное), вы сможете спокойно увидеть долю больших компаний в сравнении с мелкими, которые теперь объединены в отдельную группу (см. рисунок 41.).

Рисунок 41. Круговая диаграмма, построенная по таблица с объединенными данными мелких компаниях.