Методика анализа тов. запасов

Цель анализа состоит в выявлении причин и последствий изменения ТЗ и скорости их обращения, выявления неиспольз. возможностей повышения эффективности их использ. Задачи анализа товарных запасов:

· опред. ур. обеспеченности торг. организ. необходимыми тов. ресурсами; оптимальности их размещения, влияния факторов на размер, структуру, изменение ТЗ, наличия сверхнормативных или дефицитных видов ТЗ;

· установление степени ритмичности поставок, их объема, комплектности, качества, сортности, соответствия заказу, договору поставки;

· исследование эффективности хоз. отношений с поставщиками;

· изучение показателей эффективности их размещения, использ. и воздействия на эк. и фин. результаты работы торг. организ.;

· исчисление расходов, связанных с закупкой и хран. запасов и их влияния на прибыль торг. субъекта;

· подготовка исходной базы для нормирования и оптимального управл. ими.

Инф. базой для анализа ТЗ служат данные бухгалт., статист., операт. учета и отчетности, материалы выборочных обследованных наблюдений, единоврем. учета, план. и внеплановых инвентариз., результатов уценки. Анализ ТЗ проводят в след. последоват.:

а) анализ обеспеченности Та ТЗ и их соответствия нормативу;

б) анализ динамики ТЗ;

в) анализ факторов, влияющих на размер ТЗ;

г) анализ обоснованности сезонных запасов;

д) анализ ассортиментной структуры запасов и их качества;

е) анализ скорости обращения ТЗ;

ж) анализ эффективности управления товарными запасами.

Изучение ТЗ в динамике производится с целью выявл. тенденций и закономерн. в их развитии, обоснованности соотношения складывающимся между изменением Т, его структуры и ТЗ. Для анализа динамики ТЗ рекомендуется использовать ряд показателей:

— коэффициент соотношения темпов роста ТЗ и Т (общее требование темпы роста товарооборота должны обгонять темпы роста товарных запасов).

— ур. ТЗ в процентах к Т. ( )

Важнейшим этапом анализа состояния и эффект. использ. ТЗ явл. факторный анализ. Оценка влияния изменения объема Т на размер ТЗ и скорость их обращения опред. с помощью метода цепных поставок.

Где ТО₀ и ТО₁ соответственно, объем Т в базисном (прошлый плановый) и в отчетном периоде (анализируемом периоде),

ТО_б1 и ТО_б0 скорость обращения товаров составлено в базисном и исследуемом периоде, в днях товарооборота,

Д – длительность исследуемого периода, в днях.

При оценке влияния сезонных запасов на размер ТЗ на их размер рекомендуется использовать эк.-математич. методы исслед.; а также показатель сезонности, кот. рассчит.:

Где – средний размер ТЗ на i дату исследуемого периода, руб.

– средний размер ТЗ за исследуемый период, руб.

Индекс сезонности показывает долю анализир. периода в исследуемом периоде. Результаты анализа сезонности колебаний спроса, Т и ТЗ использ. при установл. норматива ТЗ на конкретный период и принятии операт. решений по пополн. запасов или распродаже излишних. В ходе анализ эффективн. сезонных накоплений необходимо также оценить обеспеч. ими по каждой тов. гр., сравнить их размер с планир. суммой и тенденций продаж.

Целью анализа ассортиментной структуры ТЗ явл. выявления наличия в их сост. неходовых и залежалых товаров, причин их возникновения. Для оценки сост. структуры ТЗ использ. след. показатели: доля неходовых и залежалых товаров в общей сумме ТЗ; темпы роста неходовых и залежалых товаров в сравнении с темпами изменения ТЗ; средний размер уценки товаров; % реализ. уцененных товаров; коэффициент эффективности использ. фонда уценки (Куц) и др.

Где Дуц –доходы, полученные от реализации уцененных товаров

Руц – расходы, связанные с уценкой товаров.

Эффективным считается такой снижение цен, кот. приводит к оживлению покупат. спроса на уцененные товары, при этом темп роста спроса должен значит. превышать размер снижения цены.

При анализе эффективности использ. ТЗ требуется измерить скорость их обращения, выявить причины их изменения и опред. пути ускорения оборачиваемости. Влияние изменения товарооборач. на изменение расходов торг. организ. можно опред.:

Где – изменение прибыли за счет изменения товарооборачиваемости;

– изменение товарных запасов, обусловленное изменением скорости их обращения;

Т_обф, Т_обб – фактическая и базовая (плановая)товарооборачиваемость, в днях товарооборота;

Тф – фактический товарооборот, руб.;

Цк – цена капитала торговой организации в исследуемом периоде;

Д – длительность анализируемого периода, дни;

ПИП – продолжительность анализируемого периода.

Завершается анализ ТЗ расчетом показателей эффективн. их использ. Интегральный показатель качества работы с товарными ресурсами определяется по формуле:

Где Т_ф – фактический товарооборот, руб.;

Т_пл – плановый объем товарооборота, руб.;

З_ф – фактические товарные запасы, руб.;

З_н – норматив товарных запасов, руб.

Данный показатель рассчит. при усл., что фактич. Т выше планового, а фактич. ТЗ ниже нормативных. Интегральный показатель эффективн. использ. ТЗ рассчит. как корень квадратный из произведения индекса изменения товарооборач. и индекса рентаб. ТЗ. Рост обобщающих показателей эффективн. управления ТЗ свидет. об улучшении политики формирования, размещения и использ. ТЗ. Обобщив материалы анализа необходимо опред. пути улучшения работы с ТЗ путем устранения выявл. в ходе исследования недостатков в формировании, размещении и использ. ТЗ и учета неиспольз. резервов роста эффективности работы с ТЗ при их нормировании.