Система показателей, используемых в анализе хозяйственной деятельности
Тема 2. Методологические основы анализа
Метод и методика анализа
Система показателей, используемых в анализе хозяйственной деятельности
2.3 Понятие «фактор» в экономических исследованиях, классификация факторов
Метод и методика анализа
Методология науки представляет собой систему принципов, правил, методов и средств, направленных на познание ее предмета.
Основные составляющие методологии науки —общие принципы подхода к изучению предмета и разработка конкретных методик его исследования.
Специфические для различных наук способы подхода к изучению своего предмета (в том числе и АХД) базируются на всеобщем диалектическом методе познания.
Использование диалектического метода в анализе означает, что изучение хозяйственной деятельности предприятий должно проводиться с учетом всех взаимосвязей. Ни одно явление не может быть правильно понято, если оно рассматривается изолированно, без связи с другими.
Важной методологической чертой анализа является и то, что он призван не только устанавливать причинно-следственные связи, но и давать им количественную характеристику, т.е. обеспечивать измерение влияния факторов на результаты деятельности, что повышает уровень аналитических исследований.
Изучение и измерение причинных связей в анализе можно осуществить методом индукции и дедукции. Способ изучения причинных связей с помощью логической индукции заключается в том, что исследование ведется от частного к общему, от частных фактов к обобщениям, от причин к результатам. Дедукция — такой способ, когда исследование осуществляется от общих фактов к частным, от результатов к причинам.
Из этого следует необходимость системного подхода к изучению объектов анализа, что является еще одним из направлений методологии исследования.
Главные особенности системного подхода — динамизм, взаимодействие, взаимозависимость и взаимосвязь элементов системы, комплексность, целостность, соподчиненность, выделение ведущего звена.
Систематизация элементов системы производится на основе изучения их взаимосвязи и взаимодействия.
Под методикой понимается совокупность способов и правил наиболее целесообразного выполнения аналитического исследования. Различают общую и частную методики анализа.
Общая методика используется при изучении различных объектов экономического анализа в различных отраслях экономики. Частные методики конкретизируют общую применительно к определенным отраслям экономики, типам производства, объектам исследования, видам анализа.
Методика анализа включает два элемента:
1) технология анализа (последовательности выполнения аналитической работы);
2) способы исследования изучаемых объектов (методический инструментарий анализа).
При выполнении комплексного АХД выделяют несколько технологических этапов:
1) уточняются объекты, цель и задачи анализа, составляется план аналитической работы;
2) разрабатывается система синтетических и аналитических показателей, с помощью которых характеризуется объект анализа;
3) собирается и подготавливается к анализу необходимая информация;
4) проводится сравнение фактических результатов хозяйствования с показателями плана, нормами и стандартами, данными прошлых лет, средними по отрасли и т.д., устанавливаются тенденции и темпы развития, его рейтинг, положение на рынках, обнаруживаются проблемы, требующие разработки мероприятий по их разрешению;
5) устанавливаются факторы и их влияние на результаты деятельности предприятия в прошлом и в перспективе, выявляются неиспользованные возможности достижения целей предприятия и на основании этого производится оценка достигнутых результатов;
6) рассматриваются возможные сценарии развития предприятия в сложившейся ситуации, оцениваются имеющиеся резервы повышения эффективности работы предприятия на основе изучения новаций в области науки и передового опыта;
7) подготавливаются рекомендации по принятию управленческих решений, направленных на достижение поставленных целей, оцениваются возможные последствия принимаемых решений, уточняются оперативные, текущие и перспективные планы.
Такая последовательность выполнения аналитических исследований считается наиболее целесообразной с точки зрения теории и практики АХД.
Важнейшим элементом методики АХД являются технические приемы и способы анализа, которые используются на различных этапах аналитического исследования (рис. 1).
Рис. 1. Способы АХД организации
Применение тех или иных способов зависит от цели и глубины анализа, объекта исследования, технических возможностей выполнения аналитических расчетов и т.д.
Совершенствование инструментария экономического анализа имеет очень большое значение и является основой успеха и эффективности аналитической работы. Чем глубже человек проникает в сущность изучаемых явлений, тем более точные методы исследования ему требуются.
Система показателей, используемых в анализе хозяйственной деятельности
Все объекты АХД находят отражение в системе показателей плана, учета, отчетности и других источниках информации.
Каждое экономическое явление, каждый процесс чаще всего характеризуются не одним показателем, а целым комплексом взаимосвязанных показателей. При этом нужен не набор показателей, а их система. Показатели должны дополнять, а не дублировать друг друга, не противоречить друг другу. Их число должно быть оптимальным. От того, насколько полно и точно показатели отражают сущность изучаемых явлений, во многом зависят результаты анализа.
По своему содержанию показатели делятся на количественные и качественные. К количественным показателям относятся, например, объем изготовленной продукции, количество работников и т.д. Качественные показатели показывают существенные особенности и свойства изучаемых объектов, например производительность труда, себестоимость, рентабельность и др.
Одни показатели используются при анализе деятельности всех отраслей национальной экономики, другие — только в отдельных отраслях. По этому признаку они делятся на общие и специфические. К общим относятся показатели производительности труда, себестоимости, прибыли, рентабельности, платежеспособности и др. Примером специфических показателей для отдельных отраслей и предприятий могут быть калорийность каменного угля, влажность торфа, жирность молока и т.д.
Показатели, используемые в АХД, по степени синтеза делятся также на обобщающие, частные и вспомогательные (косвенные). Обобщающие применяются для обобщенной характеристики сложных экономических явлений — например, обобщающими показателями производительности труда являются среднегодовая, среднедневная, среднечасовая выработка продукции одним работником. Частные показатели отражают отдельные стороны, элементы изучаемых явлений и процессов — например, к частным показателям производительности труда относятся затраты рабочего времени на производство единицы продукции определенного вида или количество произведенной продукции за единицу рабочего времени. Вспомогательные (косвенные) показатели используются для более полной характеристики того или иного объекта анализа — например, количество рабочего времени, затраченного на единицу выполненных работ.
По своему составу различают показатели единичные и интегральные. Единичные показатели характеризуют отдельные экономические явления или только их стороны. Интегральные показатели объединяют несколько единичных разнородных показателей с целью получения комплексной оценки результатов деятельности изучаемого предприятия. Обычно их получают следующим образом:
где J — интегральный показатель;
хi — темповые значения единичных показателей.
Показатели делятся на абсолютные и относительные. Абсолютные показатели выражаются в денежных, натуральных или условно-натуральных измерителях. Относительные показатели показывают соотношения каких-либо двух абсолютных показателей и выражаются в процентах, коэффициентах или индексах.
Абсолютные показатели, в свою очередь, подразделяются на натуральные, условно-натуральные и стоимостные. Натуральные показатели выражают величину явления в физических единицах измерения (масса, длина, объем и т.д.). Условно-натуральные показатели применяются для обобщенной характеристики объемов производства и реализации продукции разнообразного ассортимента (например, условные пары обуви, тысячи условных банок). Стоимостные показатели отражают величину сложных по составу явлений в денежном измерении.
При изучении причинно-следственных связей показатели делятся на результативные и факторные. Если тот или другой показатель рассматривается как результат воздействия одной или нескольких причин и выступает в качестве объекта исследования, то при изучении взаимосвязей он называется результативным. Показатели, которые определяют поведение результативного показателя и выступают в качестве причин изменения его величины, называются факторными.
По функциональному признаку различают показатели нормативные (нормы расхода сырья, материалов, топлива, энергии, нормы амортизации, цены и др.), плановые (данные оперативных, текущих и перспективных планов экономического и социального развития предприятия), учетные (данные бухгалтерского, статистического, оперативного учета), отчетные (данные бухгалтерской, статистической и оперативной отчетности), аналитические (оценочные), которые исчисляются в ходе самого анализа для оценки и прогнозирования результатов. Аналитические показатели являются вторичными, производными от предыдущих видов. Как правило, это относительные величины — темповые, структурные, удельные и другие.
Все показатели, которые используются в анализе, взаимосвязаны и взаимообусловлены. Все показатели в зависимости от объекта анализа группируются в подсистемы (рис. 2).
Рис. 2. Система показателей комплексного АХД |
В такой последовательности формируются показатели при составлении плана социального и экономического развития предприятия, в такой же последовательности целесообразно проводить АХД. Но это не исключает и обратную последовательность анализа — от обобщающих показателей к частным. Главное, чтобы при этом была обеспечена системность, учитывалась взаимосвязь отдельных блоков анализа между собой.
2.3 Понятие «фактор» в экономических исследованиях, классификация факторов
Все явления и процессы хозяйственной деятельности предприятий находятся во взаимосвязи, взаимозависимости и обусловленности. Одни из них непосредственно связаны между собой, другие — косвенно.
Каждое явление можно рассматривать и как причину, и как результат. Каждый результативный показатель зависит от многочисленных факторов. Чем детальнее исследуется влияние факторов на величину результативного показателя, тем точнее результаты анализа и оценка качества труда предприятий.
Факторный анализ — это процесс комплексного, системного исследования влияния факторов на уровень результативных показателей. Типы факторного анализа:
- детерминированный и стохастический;
- прямой и обратный;
- одноуровневый и многоуровневый;
- статический и динамический;
- ретроспективный и перспективный (прогнозный).
По характеру исследуемой связи различают детерминированный и стохастический факторный анализ.
Детерминированный факторный анализ представляет собой методику исследования влияния факторов, связь которых с результативным показателем носит функциональный характер.
Стохастический анализ исследует влияние факторов, связь которых с результативным показателем, в отличие от функциональной, является неполной, вероятностной (корреляционной).
По методике исследования различают прямой и обратный факторный анализ.
Прямой факторный анализ осуществляется дедуктивным способом — от общего к частному.
Обратный факторный анализ исследует причинно-следственные связи способом логической индукции — от частных, отдельных факторов к общим, от причин к следствиям.
В зависимости от степени детализации факторов анализ может быть одноуровневым и многоуровневым.
Одноуровневый факторный анализ используется для исследования факторов только одного уровня (одной ступени) подчинения без их детализации на составные части.
При многоуровневом факторном анализе проводится детализация факторов на составные элементы с целью изучения их сущности. Детализация факторов может быть продолжена и дальше.
По признаку состояния изучаемых явлений различают статический и динамический факторный анализ.
Статический анализ применяется при изучении влияния факторов на результативные показатели на определенную дату.
Динамический анализ представляет собой методику исследования причинно-следственных связей в динамике.
По признаку времени факторный анализ может быть ретроспективным и перспективным.
Ретроспективный анализ изучает причины изменения результатов хозяйственной деятельности за прошлые периоды.
Перспективный исследует влияние факторов на уровень результативных показателей в перспективе.
Основные этапы факторного анализа:
- отбор факторов для анализа исследуемых результативных показателей;
- классификация и систематизация факторов с целью обеспечения системного подхода к их изучению;
- моделирование взаимосвязей между факторными и результативными показателями;
- расчет влияния факторов и оценка роли каждого из них в изменении величины результативного показателя;
- практическое использование факторной модели для управления экономическими процессами.
Классификация факторов в АХД позволяет глубже разобраться в причинах изменения исследуемых явлений, точнее оценить место и роль каждого фактора в формировании величины результативных показателей.
Исследуемые в анализе факторы могут быть классифицированы по разным признакам (рис. 3.3).
Классификационный признак | Группы факторов |
По своей природе | Природно-климатические |
Социально-экономические | |
Производственно-экономические | |
По степени воздействия на результаты хозяйственной деятельности | Основные (значимые) |
Второстепенные | |
По степени зависимости от субъекта хозяйствования | Объективные |
Субъективные | |
По отношению к объекту исследования | Внутренние |
Внешние | |
По степени распространенности | Общие |
Специфические | |
По продолжительности воздействия | Постоянные |
Временные | |
По характеру действия | Экстенсивные |
Интенсивные | |
По свойствам отражаемых явлений | Количественные |
Качественные | |
По степени агрегирования | Простые |
Сложные | |
По иерархии (уровню соподчиненности) | Первого порядка |
Второго порядка и т.д. | |
По степени управляемости | Управляемые (факторы-регуляторы) |
Неуправляемые (факторы-условия) | |
По предсказуемости поведения | Предсказуемые |
Непредсказуемые, поведение которых невозможно предвидеть | |
По возможности измерения влияния факторов на результаты деятельности | Измеримые |
Неизмеримые |
Рис. 3.3. Классификация факторов в анализе хозяйственной деятельности
Структурирование факторов в АХД осуществляется с помощью построения структурно-логической модели, которая дает возможность установить наличие и направление связи не только между изучаемыми факторами и результативным показателем, но и между самими факторами. Структурно-логическая модель позволяет увидеть, что среди изучаемых факторов имеются такие, которые непосредственно влияют на результативный показатель, и такие, которые воздействуют не столько на результативный показатель, сколько друг на друга.
Различают детерминированные и стохастические структурно-логические факторные модели.
Создать детерминированную факторную систему — значит представить изучаемое явление в виде алгебраической суммы, частного или произведения нескольких факторов, определяющих его величину и находящихся с ним в функциональной зависимости.
Например, объем выпуска продукции промышленного предприятия можно представить в виде произведения двух факторов первого порядка: среднегодового количества рабочих и среднегодовой выработки продукции одним рабочим, которая, в свою очередь, зависит непосредственно от количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год и среднедневной выработки продукции рабочим. Последняя также может быть разложена на продолжительность рабочего дня и среднечасовую выработку (рис. 3.6).
Рис. 3.4. Детерминированная структурно-логическая факторная модель валовой продукции
Развитие детерминированной факторной системы достигается, как правило, за счет детализации комплексных факторов. Однако развитие факторных систем до необходимой глубины связано с некоторыми методологическими трудностями, и прежде всего, с трудностью нахождения факторов общего характера, которые можно было бы представить в виде алгебраической суммы, частного или произведения нескольких факторов. Поэтому обычно детерминированные системы охватывают наиболее общие факторы.
Между тем исследование более конкретных факторов в АХД имеет существенно большее значение, чем исследование общих факторов. Отсюда следует, что совершенствование методики факторного анализа должно быть направлено на взаимосвязанное изучение конкретных факторов, которые находятся, как правило, в стохастической связи с результативными показателями.
Структурирование факторов играет большую роль не только в детерминированном, но и в стохастическом анализе. Оно позволяет установить наличие или отсутствие причинно-следственных связей между исследуемыми показателями, изучить направление связи, форму зависимости и т.д., что очень важно при определении степени их влияния на изучаемое явление и при обобщении результатов анализа.
На рис. 3.5 в качестве примера показана связь между себестоимостью единицы продукции растениеводства и такими факторами, как урожайность культур, производительность труда, количество внесенного удобрения, качество семян, степень механизации производства.
Рис. 3.5. Структурно-логическая модель стохастической факторной системы себестоимости продукции земледелия
Исследование взаимосвязей между факторами показывает, что все факторы прямо или косвенно влияют друг на друга. Из всех изучаемых факторов отсутствует причинно-следственная связь только между качеством семян, количеством удобрений и механизацией производства. Именно эти факторы следует отобрать для корреляционного анализа себестоимости продукции, поскольку в многофакторную корреляционную модель рекомендуется включать невзаимосвязанные факторы.