Анализ организационной структуры управления предприятия.
Организационная структура управления является неотъемлемой частью организации и относится к одной из важнейших категорий управления.
Организационная структура предприятия - это внутренняя упорядоченность, согласованность и взаимодействие отдельных частей единого целого. Понятие организационной структуры включает в себя структуру управления, которая определяется как форма распределения и координации управленческой деятельности на предприятии, и производственную структуру предприятия, которая определяется составом основных производственных подразделений предприятия и характером их взаимосвязи.
Структура управления включает состав органов управления и устанавливает характер отношений между ними. При этом сначала формируется производственная структура, а затем, как производная от нее, строится организационная структура управления предприятием.
Организационная структура управления ОАО «Медведевоагродорстрой» АО СПКМАПДС» представлена на рис. 5.
Организационная структура строительной организации характеризуется составом входящих в нее подразделений, их масштабом и профилем, соотношением по мощности, численности занятых людей и используемых фондов, интенсивностью и направленностью связей между ними. По данным схемы видно, что в организационной структуре управления ОАО «Медведевоагродорстрой» АО СПКМАПДС» присутствуют и линейные и функциональные связи, значит, существующая организационная структура является линейно-функциональной.
При такой структуре управления всю полноту власти берет на себя линейный руководитель. В данном случае, это Общее собрание акционеров. Здесь имеет место частичное разделение управленческих функций в зависимости от их специализации. Основой этой системы являются линейные подразделения, осуществляющие в организации основную работу и обслуживающие их специализированные функциональные подразделения.
Рис. 5. Существующая организационная структура управления ОАО «Медведевоагродорстрой» АО СПКМАПДС»
Таблица 8.
Преимущества и недостатки функционально-линейной структуры управления ОАО «Медведевоагродорстрой» АО СПКМАПДС»
Преимущества | Недостатки |
1. высокая компетентность специалистов, отвечающих за осуществление конкретных функций | 1. Трудности в поддержании постоянных взаимосвязей между различными функциональными службами |
2. исключение дублирования и параллельного выполнения функций | 2. Чрезмерная заинтересованность в реализации целей и задач «своих подразделений»; |
3. уменьшение потребности в специалистах широкого профиля | 3. Появление тенденции чрезмерной централизации; |
4. стандартизация, формализация и программирование процессов на предприятии | 4. Длительная процедура принятия решений; |
Линейно-функциональную структуру управления используют в основном в небольших и средних организациях, где существуют стандартные процессы производства.
Количество звеньев данной структуры зависит от масштаба деятельности этой организации.
Структура органов управления Общества:
Общее собрание акционеров – высший орган управления Общества; Совет директоров – орган управления общества в промежутках между общими собраниями акционеров; Генеральный директор – единоличный исполнительный орган Общества. Директору подчинены заместители различных отделов.
В таблице 9 представлено распределение структурных подразделений по функциям управления.
Таблица 9.
Распределение структурных подразделений по функциям управления
№ п/п | Наименование функции | Структурное подразделение | Должность | Вид выполняемых работ |
1. | Управление предприятием | Руководство | Общее собрание акционеров, Совет директоров и Генеральный Директор | Руководители всех уровней управления, показанные на схеме отдельно |
2. | Маркетинг и продажи | Отдел по коммерции и маркетингу | Работники и подразделения, связанные с закупками, поставками, исследованием рынка, маркетинговой деятельностью | |
3. | Управление производством | Зам.директора по производству, главный инженер, по снабжению и кадрам. | Работники и подразделения, связанные непосредственно с планированием и управлением производственной деятельностью и процессами, выполняющие функции научных исследований и разработок, технологического сопровождения, обеспечения и собственного производства. | |
4. | Экономика, финансы, бухгалтерия | Бухгалтерия | Зам.директора по экономике, главный бухгалтер | Работники и подразделения, связанные с проведением экономического анализа и планирования, финансовых расчетов и бухгалтерского учета. |
5. | Управление персоналом | Отдел кадров | Директор, его заместитель по снабжению и кадрам | Работники и подразделения, связанные с наймом, увольнением, обучением, социальным обеспечением персонала. |
6. | Вспомогательные службы | секретарь | Работники и подразделения, выполняющие функции внешнего и внутреннего обеспечения, непосредственно не связанные с процессом производства. |
Как видно из таблицы 9 каждое структурное подразделение выполняет определенный вид работы и отвечает за конкретное выполнение работы.