Актуальность сертификации систем качества
СОДЕРЖАНИЕ
Введение. 2
1. Актуальность сертификации систем качества. 2
2. Сущность сертификации систем качества. 4
2.1. Развитие работ по сертификации (в том числе сертификации систем качества) 4
2.2. Порядок сертификации системы качества. 8
3. Состояние работ по сертификации в Республике Беларусь. 14
3.1 Представление заявки на сертификацию.. 16
3.2 Сертификация системы качества. 16
3.3 Рассмотрение результатов проверки и выдача сертификата. 17
3.4 Инспекционный контроль за сертификационными системами качества. 17
3.5 Продление срока действия сертификата на систему качества. 17
3.6 Копирование сертификатов. 17
3.7 Рассмотрение жалоб и апелляций. 17
3.8 Оплата работ по сертификац.ии систем качества. 17
4. Органы сертификации в Республике Беларусь. 18
4.1 Национальная система сертификации Республики Беларусь. 18
4.2 Белорусский государственный институт стандартизации и сертификации. 19
5. Проблемы внедрения. 22
Использованная литература. 23
Введение
Эффективность стандартизации в регулировании процессов и результатов деятельности во всех сферах научно-технических, производственных, торгово-экономических, социальных и других отношений подтверждается расширяющимися масштабами работ в этой области. Именно стандарты устанавливают требования по всем стадиям жизненного цикла продукции и услуг (разработка, производство, эксплуатация, утилизация) и применяются всеми участниками этих процессов.
Государственные системы стандартизации и сертификации должны отвечать основным принципам межгосударственных, а также международных, региональных и национальных систем зарубежных стран, учитывать интересы Республики Беларусь как полноправного участника межгосударственных, европейских и мировых интеграционных процессов, способствовать экономическим преобразованиям, а также обеспечивать проведение единой технической политики.
Стандартизация и сертификация, обеспеченные взаимосвязанными методами и способами измерений, являются неотъемлемой составной частью общественного производства и одновременно создают эффективный механизм управления качеством и номенклатурой продукции.
Качество продукции или услуг является одним из важнейших факторов успешной деятельности любой организации и страны в целом. В настоящее время во всем мире заметно усилились требования, предъявляемые потребителем к качеству продукции. Ужесточение требований сопровождается осознанной всеми необходимостью постоянного повышения качества, без чего невозможно достижение и поддержание эффективной экономической деятельности.
Большинство промышленных, торговых или государственных организаций производят продукцию или услуги в расчете на удовлетворение потребностей или требований потребителя. Эти требования обычно включаются в технические условия. Однако сами по себе технические условия не являются гарантией того, что требования потребителя будут действительно удовлетворены, поскольку в технические условия или в организационную систему, охватывающую проектирование и реализацию продукции или услуг, могут вкрасться несоответствия. Это привело к необходимости развития стандартов и руководящих документов на системы качества, дополняющих требования к продукции или услуге, установленных в технических условиях.
Актуальность сертификации систем качества
В условиях ужесточения конкуренции на мировых рынках покупатели требуют от своих поставщиков не только удовлетворительного качества продукции (обычно сертификат), но и обеспечения его стабильности.
При этом наличие сертификата на продукцию или услугу оказывается уже недостаточным. В качестве гарантии от поставщиков требуют подтверждения того, что они имеют сертификат на систему качества, который показывает, что на предприятии внедрена система качества, соответствующая требованиям стандартов ИСО 9000. Такой сертификат избавляет предприятие от процедуры проверки его разными заказчиками, облегчает получение банковских кредитов и государственных субсидий, дает преимущества при страховании, наличие такого сертификата позволяет увеличить экспортные возможности, привлечь потенциальных заказчиков за счет широкого использования сертификата в рекламных целях.
Для заказчика наличие у предприятия сертификата на систему качества является решающим фактором при выборе поставщика. Инстанции, осуществляющие судопроизводство, оценивают наличие сертификата как косвенное доказательство невиновности предприятия при рассмотрении иска об ущербе, нанесенном при использовании его продукции. Таким образом, сертификация систем качества становится мощным фактором повышения конкурентоспособности в рыночной экономике.
Кроме того, внедрение сертификации систем качества приносит весьма ощутимые экономические результаты предприятию, о чем свидетельствуют данные:
· | улучшение планирования, управления и контроля | — 86% |
· | улучшенный сервис | — 73% |
· | постоянность во всех видах деятельности | — 73% |
· | повышение эффективности и производительности | — 69% |
· | более эффективная подготовка, оформление и предложение контрактов | — 69% |
· | объективные экспертные оценки | — 67% |
· | улучшение маркетинга на предприятии | — 63% |
· | сокращение расточительности | — 53% |
· | повышение мотивации сотрудников | — 50% |
· | уменьшение затрат | — 40% |
· | повышение экспорта | — 31% |
Неоспоримые преимущества дает внедрение сертификации систем качества в сфере услуг (в том числе и торговых) (табл.1).
Таблица 1
Результаты сертификации | Доля положительных ответов при сертификации систем качества, % | Доля положительных ответов при сертификации услуг, % |
Выявлены факторы, отрицательно влияющие на качество услуг, предоставляемых фирмой | ||
Получена новая информация по повышению качества предоставляемых услуг | ||
Определены новые направления работ по повышению качества услуг, предоставляемых фирмой | ||
Установлены и документированы связи между службами и подразделениями фирмы в процессе управления качеством предоставляемых услуг | — | |
Разработаны новые процедуры взаимодействия подразделений и служб в процессе управления качеством предоставляемых услуг | — | |
Расширены знания в области управления качеством | ||
Выявлены дополнительные показатели качества услуг | — |
Сертификация систем качества в сфере услуг формирует новые тенденции развития предприятий на рынке услуг, активизирует работы по повышению качества услуг, позволяет вы явить факторы, отрицательно влияющие на качество, и найти пути их преодоления, а также расширяет знания в области управления качеством. Не случайно в мировой практике распространенной схемой сертификации в сфере услуг является сертификация систем качества предприятий сервиса на соответствие стандартам ИСО 9000.
Согласно независимому исследованию по внедрению стандартов ИСО серии 9000 в 1995 году в мире было зарегистрировано более 127 000 организаций в 99 странах. На сегодняшний день неофициальные оценки приближают ату цифру к 250 000.
Деятельность этих организаций ни в коей мере не ограничивается только сферой производства. Зарегистрированы тысячи компаний, работающих в сфере обслуживания и в общественном секторе. Среди таких фирм и организаций нередко встречаются местные государственные учреждения, адвокатские конторы, врачебно-хирургические, ветеринарные, архитектурные заведения, органы розничной торговли и снабженческие предприятия. Причем размер организации не налагает каких-либо ограничений. Фирмы, получившие регистрацию по ИСО 9001, по количеству нанятых работников варьируются от нескольких человек до нескольких сотен тысяч.