Подготовка прайс-листа

Лабораторная работа 2

Тема. Обработка данных в электронных таблицах MS Excel 2007. Cоставление калькуляций стоимости заказов

Часто возникает необходимость быстро подсчитать стоимость какого-либо заказа. Это может быть, например, смета на ремонт квартиры, сборка компьютера заданной конфигурации, печать издания в типографии и т.п.

Используя возможности электронных таблиц MSEXCEL можно создать документы, отвечающие на вопрос «Сколько это стоит?» почти мгновенно. Для более эффективной работы с данными в электронных таблицах MS Excel применяют элементы управления - списки, переключатели, счетчики, кнопки, календари и т.д., которые позволяют сформировать пользовательский интерфейс электронных таблиц. Экранные формы, интерактивные таблицы и диаграммы, автоматически меняющие свой вид и содержание с помощью Элементов управления (Формы), обеспечивают представление корпоративных данных в наиболее удобном для анализа виде.

Пример. Составить калькуляцию для расчета цены на сбоку крыши заданной конфигурации. Конечный вид рабочего листа Excelпредставлен на рис.2.1. Столбец F, о роли которого поговорим позже, может быть скрыт в дальнейшем.

В качестве изменяемых параметров заказа будем рассматривать комплектующие крыши: тип Кровельного материала , тип утеплителя, каркас, скидка и стоимость доставки.

Расчет будем проводить пошагово.

Шаг 1. Подготовка основного листа Калькуляции

На 1-ом шаге оформим лист MS Excelв соответствии с рис.2.1и назовем его Калькуляция.

Используя Мастер функции (пиктограмма ) проставьте текущую дату в ячейку B2.

Введите текст заголовка, курс у.е. (ячейка A3).

Введите наименования комплектующих крыши в столбец А.

Приведите в нужный порядок внешний вид основного рабочего листа Калькуляция: установите размеры, шрифты, тонирование, выравнивание ячеек и т.д. (Для этого заходим в меню Главная и делаем все необходимые установки)

Рис.2.1. Расчетный лист Калькуляции

Шаг 2. Выбор Кровельного материала

Подготовка прайс-листа.

Подготовьте прайс-лист на типы Кровельного материала. Прайс-лист оформляем в виде отдельного рабочего листа Excelс именем Кровельный материал. При всех изменениях типов Кровельного материала и их цен (при новых поступлениях) будет удобно откорректировать только этот рабочий лист.

Внимание! Надо иметь ввиду, что список типов Кровельного материала, может быть и больше, чем в приведенном на рисунке списке, это надо обязательно учитывать.

2.2. Установка элемента управления Поле со списком

Установим на листе Калькуляция элемент управления Поле со списком.. Используя этот элемент, можно просматривать список имеющихся типов материала и выбирать нужный.