Представление иллюстраций
Качество иллюстраций должно обеспечивать их четкое воспроизведение (электрографическое копирование, микро- фильмирование и т.д.). Рисунки должны быть выполнены на принтере, плоттере или черной тушью, пастой непосредственно в тексте пояснительной записки или на ее отдельных листах. Фотографии размером меньше А4 должны быть вклеены в текст листа пояснительной записки.
Иллюстрации должны быть расположены так, чтобы их было удобно рассматривать без поворота пояснительной записки
или с поворотом по часовой стрелке. Иллюстрации располагают после первой ссылки на них.
Иллюстрации следует оформлять так, чтобы их можно бы- ло освоить самостоятельно, отдельно от текста. Для этого под каждой иллюстрацией должна находится подпись, состоящая в
общем случае из пяти звеньев:
1) общего наименования;
2) порядкового номера;
3) наименования иллюстрации, соответствующего ее со-
держанию;
4) экспликации;
5) дополнительных сведений.
Наличие первого второго и третьего звеньев в подстроч-
ной подписи обязательно.
Экспликация поясняет сюжет рисунка. Для экспликации детали сюжета обозначают цифрами, затем эти цифры выносят в
подпись, сопровождая их текстом, например: «Рисунок 2.3 - До-
ля ведущих стран – продуцентов в производстве никеля: 1 – Россия; 2 –Япония; 3 – Канада; 4 – Норвегия; 5 – Австралия; 6 – прочие ».
В конце экспликации точка не ставится.
Иллюстрации следует выделять из текста свободными
Таблица -
номер название таблицы
Головка
Боковик (графа Графы (колонки)
для заголовков)
Рисунок 3.1
Заголовки граф
Подзаголовки граф
| |
тальнные ряды)
строками (обычно одной).
На титульном листе иллюстрационного альбома выводит- ся подпись, например: «Иллюстрационный альбом к дипломно- му проекту на тему «Анализ финансово-хозяйственной деятель- ности ОАО «Камела» и разработка бизнес-плана по внедрению новой технологии в производстве мебели». В остальном титуль- ный лист альбома (приложение Ж) повторяет титульный лист ВКР. Утверждающая подпись заведующего кафедрой о допуске к защите ВКР на титульном листе альбома не требуется. Листы альбома нумеруются. Первой страницей считается титульный лист. Рисунки, таблицы нумеруются в пределах альбома. Они должны оформляться по тем же правилам, которые применяются при оформлении иллюстрационного материала в тексте поясни- тельной записки.
Оформление таблиц
Цифровой материал, как правило, должен оформляться в виде таблиц. Пример построения таблицы приведен на рисунке
3.1.
Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Назва- ние таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацно- го отступа в одну строку с ее номером через тире. При переносе части таблицы название помещают только над первой частью таблицы, нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не проводят. Заголовки граф таблицы должны начи- наться с прописных букв, а подзаголовки – со строчных, если они составляют одно предложение с основным заголовком гра- фы. Подзаголовки, имеющие самостоятельные значения, пишут с прописной буквы. В конце заголовков и подзаголовков знаки препинания не ставят. Диагональное деление головки таблицы не допускается. Высота строк должна быть не менее 8 мм. Если все параметры, размещенные в таблице, выражены в одной и той же единице физической (экономической) величины, то сокра- щенные обозначения единицы физической (экономической) ве- личины помещают над таблицей:
|
Таблица 3.3 - Нормативная плотность транспортной сети
| Наименование показателя | Норма для категории городов | ||||
| Плотность транспортной сети, км/км, не менее | 3,0 | 2,8 | 2,6 | 2,5 | 2,0 |
Если цифровые данные в графах или строках таблицы вы- ражены в различных единицах физических (экономических) ве- личин, то их указывают в заголовках каждой графы или в соот- ветствующей строке боковика таблицы. После заголовка графы или наименования показателя перед обозначением единицы фи- зической (экономической) величины следует ставить запятую.
В таблицах помещать графу «Номер по порядку» не до-
пускается. Нумерация граф и строк дается в том случае, если на них необходимо давать ссылку в тексте. При необходимости ну- мерации показателей в боковике таблицы порядковые номера должны указываться перед их наименованием, например:
|
Цифры в графах должны быть выровнены по разрядам. В одной графе должно быть соблюдено одинаковое количество десятичных знаков для значений величин.
Например: Правильно: 1,50, 1,75, 2,00.
Неправильно: 1,5, 1,75, 2.
Слова: «более», «не более», «менее», «не менее», «в пре- делах» и другие ограничительные слова не допускается указы- вать в таблице рядом с числовыми значениями величин. Они должны быть помещены в боковике таблицы рядом с наимено- ванием соответствующего параметра или показателя после еди- ницы физической (экономической) величины, например:
Числовые значения должны находятся на уровне послед- ней строки наименования показателя в боковике таблицы. Если числа записаны словами, то запись начинается на уровне первой строки наименования показателя.
Повторяющийся в графе таблицы текст, состоящий из од- ного слова, допускается заменить кавычками, если строки в таб- лице разделены линиями. Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют сло- вами «то же», а далее – кавычками. Заменять кавычками цифры, математические знаки, обозначения марок материалов не допус- кается. При отсутствии данных в графах таблиц следует ставить сокращение «н.д.» или прочерк.
Таблицу размещают после первого упоминания о ней в тексте таким образом, чтобы ее можно было читать без поворота
пояснительной записки или с поворотом по часовой стрелке.
Таблицу с большим количеством строк допускается пере-
носить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово «Таблица» и номер ее указыва- ют один раз слева над первой частью таблицы, над другими час- тями пишут слово «Продолжение» и указывают номер таблицы, например: «Продолжение таблицы 1». При переносе таблицы на другой лист (страницу) заголовок помещают только над ее пер- вой частью. Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы. Если строки и графы таблицы выходят за фор- мат страницы, то в первом случае в каждой части таблицы по- вторяется головка, во втором случае – боковик.
Представление формул
Формулы в ВКР могут быть расположены как отдельными строками, так и непосредственно в тексте. Второй вариант ис- пользуется для несложных по структуре формул. Несколько од- нотипных коротких формул могут быть расположены на одной строке и отделены одна от другой точкой с запятой.
В тексте перед формулами знаки препинания ставить в со-
ответствии с обычными правилами, считая, что формула не на-
рушает синтаксического строя фразы.
Группу формул разделяют запятыми или точкой с запятой.
Размеры знаков для формул следующие:
- прописные буквы и цифры 6...8 мм;
- строчные буквы 3...4 мм;
- показатели степени, индексы 1,5...2 мм.
Размеры знаков в пределах всего проекта должны быть одинаковыми.
Формулы надо полностью печатать на принтере или впи-
сывать от руки черной пастой. Смешанные формулы не допус-
каются.
В формулах в качестве знака умножения ставят точку или звездочку между числовыми и буквенными сомножителями.
Между скобками знак умножения не ставят.
Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же по-
следовательности, в какой они даны в формуле. Значение каждо-
го символа и числового коэффициента следует давать с новой строки. Первую строку объяснения начинают со слова «где» без двоеточия, например:
N Sпост , (3.1)
Ц Sпер1
где Sпост – постоянные затраты в себестоимости продук-
ции, руб.;
Ц – цена изделия, руб.;
Sпер1 – переменные затраты на одно изделие, руб.;
N – критический объем выпуска.
Уравнения и формулы следует выделять из текста свобод- ными строками. Выше и ниже каждой формулы должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умно- жения (х) и деления (:).
Выполнение ссылок
Оформление ссылок производится по ГОСТ 7.32 – 2001 [3]
и ГОСТ 7.1 – 91.
Ссылки в тексте на источники допускается приводить в подстрочном примечании или указывать порядковый номер по
списку источников, выделенный в квадратных скобках.
Ссылки на иллюстрации указывают порядковым номером иллюстрации, например: ...на рисунке 1.2.
Ссылки на формулы указывают порядковым номером
формулы в скобках, например: «...в формуле (2.1)».
На все таблицы должны быть ссылки в тексте, при этом слово «Таблица» в тексте пишут полностью, например: «...в таб- лице 1.2». В повторных ссылках на таблицы и иллюстрации сле- дует указывать сокращенно слово «смотри», например: «см. таб- лицу 1.3».
В пояснительной записке допускаются ссылки на данный документ, стандарты, технические условия и другие документы при условии, что они полностью и однозначно определяют соот- ветствующие требования и не вызывают затруднения в пользо- вании документом. Ссылаться следует на документ в целом или его разделы и приложения. Ссылки на подразделы, пункты, таб- лицы и иллюстрации не допускаются, за исключением подразде- лов, пунктов, таблиц и иллюстраций данного документа. При ссылках на стандарты и технические условия указывают только их обозначение, при этом допускается не указывать год их ут- верждения при условии полного описания стандарта в списке использованных источников в соответствии с ГОСТ 7.1.
Оформление приложений
Приложения оформляют как продолжение пояснительной записки на последующих ее страницах или в виде отдельной части (книги), располагая их в порядке появления ссылок в тек- сте.
В тексте документа на все приложения должны быть дан-
ные ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа, за исключением справочного приложения
«Библиография», которое располагают последним. Каждое при-
ложение следует начинать с новой страницы с указанием навер- ху посередине страницы слова «Приложение», его обозначения и степени. Приложение должно иметь заголовок, который запи- сывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.
Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, 3, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность. Допускается обозначение приложений бук- вами латинского алфавита, за исключением букв I и О. В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами. Если в документе одно приложение, оно обозначается «Приложение А».
Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, ко-
торые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номе-
ром ставится обозначение этого приложения. Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц. При необходимости такое приложение мо- жет иметь «Содержание». Приложениям или частям, выпущен- ным в виде самостоятельного документа, обозначение присваи- вают как части документа с указанием в коде документа ее по- рядкового номера.