Правила оформления выпускных квалификационных работ

Рекомендации по правилам оформления ВКР представлены в виде электронного ресурса на сайте университета:

– ДП СМК НУ ТГУ 05.10.06.2010 «Процесс подготовки, разработки, написания и оформления выпускных квалификационных работ (ВКР)». Отдел стандартизации, метрологии и управления качества Научного управления ТГУ: [Электронный ресурс]: Стандарты предприятия. URL: http://science.tsu.ru/rus/Metro/index.html/.

– Рекомендации «Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления». Научная библиотека ТГУ: [Электронный ресурс]: оформление курсовых, дипломных и диссертационных работ. URL: http://www.lib.tsu.ru/.

Общие требования

Выпускная квалификационная работа должна быть выполнена на листах белой бумаги формата А4 по ГОСТ 9327. Страницы текста ВКР и включенные в ВКР иллюстрации и таблицы должны соответствовать формату А4.

ВКР должна быть выполнена любым печатным способом на пишущей машинке (машинописным) или с использованием компьютера и принтера на одной стороне листа белой бумаги формата А4 через полтора интервала. Цвет шрифта должен быть черным, высота букв, цифр и других знаков – не менее 1,8 мм (кегль не менее 12).

Текст работы следует печатать (писать), соблюдая следующие размеры полей:

правое – не менее 10 мм,

левое – не менее 30 мм,

верхнее – не менее 20 мм,

нижнее – не менее 20 мм.

Машинописным способом – на одной стороне листа через 2 межстрочных интервала. Шрифт машинки должен быть четким, лента только черного цвета, средней жирности, плотность текста одинакова. Формулы, условные знаки, отдельные слова должны быть вписаны от руки черной тушью или пастой;

Рукописным способом (в исключительных случаях) – на одной стороне листа четким разборчивым почерком с высотой букв и цифр не менее 2,5 мм. Текст должен быть написан тушью, чернилами или пастой только синего или черного цвета.

Абзацы в тексте ВКР начинают отступом равным 15–17 мм (4 – 5 букв), допускается абзацный отступ 12,5 мм.

Вписывать в текст ВКР отдельные слова, формулы, символы необходимо чертежным шрифтом по ГОСТ 2.304 высотой не менее 2,5 мм и не более 7,0 мм.

Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, теоремах, применяя шрифты разной гарнитуры.

Вне зависимости от способа выполнения ВКР качество напечатанного текста и оформления иллюстраций, таблиц, распечаток с ПЭВМ должно удовлетворять требованию их четкого воспроизведения.

При выполнении ВКР необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения по всей работе. В ВКР должны быть четкие, не расплывшиеся линии, буквы, цифры и знаки.

Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе подготовки ВКР, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью – рукописным способом. На одной странице текста допускается не более пяти исправлений. Повреждения листов текста ВКР, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста (графики) не допускаются. После внесения исправлений текст ВКР должен удовлетворять требованиям микрофильмирования, установленным в ГОСТ 13.1.002.

Сокращения русских слов и словосочетаний в ВКР необходимо выполнять в соответствии с требованиями ГОСТ 7.12.

Сокращения слов и словосочетаний на иностранных европейских языках в библиографическом описании по ГОСТ 7.11.

Заголовки структурных элементов ВКР – «РЕФЕРАТ/АННОТАЦИЯ», «СОДЕРЖАНИЕ», «ПЕРЕЧЕНЬ УСЛОВНЫХ ОБОЗНАЧЕНИЙ, СИМВОЛОВ, СОКРАЩЕНИЙ, ТЕРМИНОВ», «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ», следует располагать в середине строки без точки в конце и печатать (писать) прописными буквами, не подчеркивая.

Текст основной части ВКР делят на разделы, подразделы и при необходимости на пункты.

Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов.

Заголовки структурных элементов ВКР, разделов, подразделов необходимо печатать (писать) с абзацного отступа с первой прописной буквы без точки в конце. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Переносы слов в заголовках не допускаются. Подчеркивать заголовки не допускается.

Разделы, подразделы, пункты необходимо нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа. После номера раздела, подраздела, пункта точку не ставят. Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключением приложений (пример – 1, 2, 3 и т.д.). Номер подраздела или пункта включает номер раздела и порядковый номер подраздела или пункта, разделенные точкой (Пример– 1.1, 1.2, 1.3 т.д.).

Введение и заключение не нумеруются.

Если раздел состоит из одного подраздела, то подраздел не нумеруется. Если подраздел состоит из одного пункта, то пункт не нумеруется.

Расстояние между заголовком и текстом должно быть равно двум интервалам (3 – 4 мм).

Каждый структурный элемент ВКР (включая разделы основной части ВКР) следует начинать с нового листа.

Страницы ВКР необходимо нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту работы. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки. Титульный лист включают в общую нумерацию страниц ВКР, но номер страницы на титульном листе не проставляют. Нумерация страниц ВКР и приложений, входящих в состав работы, должна быть сквозная.

Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц ВКР. Иллюстрации и таблицы, выполненные на листе формата А3, учитывают как одну страницу. Таблицу, рисунок или чертеж, размеры которых больше формата А4, учитывают как одну страницу. Листы формата более А4 помещают в конце ВКР после заключения в порядке их упоминания в тексте.

3.1.1 Оформление иллюстраций и таблиц

Иллюстрации (рисунки, фотографии) и таблицы нумеруются последовательно арабскими цифрами сквозной нумерацией. Рисунки и таблицы располагаются по центру листа без абзацного отступа. Название таблицы – располагается над таблицей с выравниванием по ширине с абзацным отступом без точки в конце:

Образец:

Таблица 1 – Правила оформления выпускных квалификационных работ

Название рисунка – располагается под рисунком с выравниванием по ширине с абзацным отступом без точки в конце:

Образец:

Рисунок 1 – Правила оформления выпускных квалификационных работ

Ссылка на источник информации в названии иллюстрации и таблицы ставится в том случае, если иллюстрация или таблица заимствованы из литературных или иных источников. Ссылка оформляется в круглых скобках.

Образец:

Таблица 1 – Правила оформления выпускных квалификационных работ (Иванов, 2012)

Образец:

Рисунок 1 – Правила оформления выпускных квалификационных работ (Иванов, 2012)

Иллюстрации и таблицы следует располагать в ВКР непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. На все иллюстрации и таблицы должны быть ссылки в тексте разделов. Ссылка на иллюстрацию или таблицу должна органически входить в текст, а не выделяться в самостоятельную фразу, повторяющую тематический заголовок таблицы.

Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слева печатают слово «Продолжение» или «Окончание» и проставляют номер таблицы, например: «Продолжение таблицы 1». При переносе таблицы на другой лист (страницу) заголовок помещают только над ее первой частью.

Образец оформления содержания таблицы:

Тип изолятора	Номинальное напряжение, В	Номинальный ток, А
начало эксперимента	окончание эксперимента
ПНБ-6/400 ПНБ-6/800 ПНБ-6/1000

3.1.2 Оформление аббревиатур и ссылок

В тексте ВКР разрешается использовать аббревиатуры. Применять аббревиатуры можно только после разъяснения их значений. Разъяснение аббревиатуры достаточно дать один раз, при первом ее употреблении, причем сначала записывается полная расшифровка аббревиатуры, а затем в круглых скобках записывается аббревиатура.

Образец:

Охрана окружающей среды (ООС).

Аббревиатуры целесообразно вводить в тех случаях, если они используются многократно. Произвольное сокращение слов в тексте ВКР не допускается.

Аббревиатурам, установленным в национальных стандартах Российской Федерации, расшифровку можно не давать (печатать и/или писать необходимо прописными буквами без точек): РФ, МО, ТГУ, ЭВМ и т.д.

Автор имеет право выбора удобного для него варианта оформления ссылок, но на протяжении всей работы необходимо применять только один вид библиографических ссылок по месту расположения. Ссылки на источники информацииоформляются в круглых скобках. Если в качестве ссылки служит порядковый номер источника, указанного в библиографическом списке, в основном тексте этот номер берется в квадратные скобки.

3.2 Дополнительные требования к оформлению ВКР кафедры экологического менеджмента*

3.2.1 Заголовки разделов и подразделов

Цвет шрифта заголовков разделов структурного элемента – основная часть ВКР, должен быть черным, начертание – полужирное, высота букв – кегль не менее 12, регистр слов – верхний (прописные буквы).

Цвет шрифта заголовков подразделов основной части ВКР должен быть черным, начертание – полужирное, высота букв – кегль не менее 12, регистр слов – нижний (строчные буквы) с первой прописной буквой.

Написание названия разделов в содержании (оглавлении): цвет шрифта – черный; начертание – полужирное; высота букв – кегль не менее 12; регистр слов – верхний (прописные буквы).

3.2.2 Правила оформления перечислений

В тексте работы могут быть применены перечисления, которые оформляются тремя способами.

Первый способ:

1. Далее с прописной буквы текст. В конце ставится точка.

2. Далее с прописной буквы текст. В конце ставится точка.

Второй способ:

а) далее со строчной буквы текст, а в конце ставится точка с запятой;

б) далее со строчной буквы текст, а в конце ставится точка с запятой;

в) далее со строчной буквы текст, а в конце текста последнего перечисления ставится точка.

Третий способ:

– далее со строчной буквы текст, а в конце ставится точка с запятой;

– далее со строчной буквы текст, а в конце текста последнего перечисления ставится точка.