Отношения грантополучателя с грантодателем
Это не отношения просителя и благодетеля, а отношения партнеров – успешно выполняя заявленный проект, вы помогаете грантодателю найти деньги на дальнейшее развитие его благотворительной деятельности.
Успешно выполнив грантовый проект, вы получаете опыт и значительно повышаете свои
шансы на получение следующих грантов из любых источников.
«Провалив» проект, вы эти шансы заметно снижаете – информация о проблемных грантополучателях распространяется среди грантодателей очень быстро.
Итак, по состоянию на август 2005 г. жители г.Южно-Сахалинска могут подавать заявки на участие в трех конкурсах: администрации Сахалинской области, муниципальном гранте, компании
«Сахалинская энергия».
Жители Корсаковского района также могут подавать заявки на участие в трех конкурсах: администрации Сахалинской области, компании «Сахалинская энергия» - «Малые гранты – большие дела» и «Инициативы Корсакова».
Жители других районов области как минимум могут участвовать в двух конкурса –
администрации Сахалинской области и компании «Сахалинская энергия».
Но, опыт работы над реализацией конкретных проектов может расширить возможности участия в новых программах местного и более высокого уровней.
Этапы работы над заявкой (проектом)
Итак, вы узнали о конкурсе, взвесили свои силы, силы своей команды и решили использовать возможность привлечения средств на реализацию вашей идеи.
Шаг 1. Тщательно изучите условия конкурса.
Кто может принять участие в конкурсе? Какая деятельность будет поддержана?
Какие требования к оформлению заявки? Какие ограничения по видам деятельности?
На что не могут быть направлены средства гранта?
Шаг 2.Используйте возможность уточнить непонятные Вам вопросы по участию в конкурсе. Свяжитесь с представителем организации или компании, которые объявили конкурс. Как правило, контактная информация содержится в информационном письме о конкурсе. Это, бесспорно, поможет Вам в дальнейшей работе над заявкой или же пересмотреть намерение по участию в конкурсе.
Шаг 3.В основу проекта должна лечь значимая социальная или общественная проблема или потребность, причем она должна быть четко сформулирована и актуальна для того места, где вы живете.
Обязательно исследуйте проблему, которую вы предлагаете решить!
Шаг 4.Тщательно разработайте саму проектную идею, которая будет основой проекта (заявки).
Итак, у Вас есть хорошая проектная идея и Вы, по возможности точно, определили, сколько средств Вам необходимо собрать для ее реализации…
Шаг 5.Подготовка заявки.
Составные элементы заявки
Как правило, заявка включает следующие разделы
| Аннотация проекта | Краткое содержание всей заявки, выражающее ее основную суть | |
| Введение/описание организации/история организации | Описывает миссию, основные цели организации, ее опыт, квалификацию сотрудников | |
| Постановка /обоснование проблемы | Описывает проблему, обосновывает необходимость ее решения и актуальность | |
| Цели и задачи проекта | Определяют, для чего необходим данный проект и средства на его реализацию в определенный период времени | |
| Методы достижения поставленных целей и задач | Описывают виды деятельности, необходимые для достижения желаемых результатов | |
| Ожидаемые результаты | Указывает, какие предполагается получить результаты в ходе реализации проекта | |
| Оценка результатов проекта и отчетность | Количественные и качественные показатели, критерии оценки достижения намеченных результатов/ Система отчетности за использование средств | |
| Дальнейшее развитие проекта/Устойчивость проекта | Описывает дальнейшее развитие проекта после окончания гранта | |
| Бюджет | Детальная смета расходов о проекту с подробными комментариями | |
| Приложения | Дополнительные материалы, поясняющие содержание заявки |
Внимание! Надо иметь в виду, что доноры предлагают подавать заявки по определенным требованиям, которые соответствуют интересам организации-донора.
И мы можем сразу в этом убедиться, сравнив условия трех конкурсов.
| Гранты администрации Сахалинской области | Муниципальный грант (г.Южно- Сахалинск) | Гранты компании Сахалинская энергия |
| Титульный лист содержит следующую информацию | Титульный содержит следующую информацию | Название организации |
| ♦ название проекта | ● название проекта | Ф., и., о. руководителя организации/исполнителя проекта |
| ♦ направление работы по проекту | ● название и адрес организации | Юридический адрес организации, контактная информация (телефон/факс/электронная почта) |
| ♦ грантозаявитель (полное наименование в соответствии со свидетельством о регистрации) | ● полностью Ф.И.О. руководителя проекта | Название проекта, описание проекта, включая: |
| ♦ руководитель организации, ф.и.о., контактные телефоны | ● контактная информация (рабочий и домашний адрес, телефоны) | ♦ цели и задачи проекта |
| ♦ руководитель проекта,ф.и.о., контактные телефоны | ● банковские реквизиты организации | ♦ сроки реализации |
| ♦ запрашиваемая сумма | ● сроки и продолжительность выполнения проекта | ♦ количество людей, вовлеченных в его реализацию |
| ♦ общий бюджет проекта | ● запрашиваемая сумма | ♦ география проекта |
| ♦ сроки реализации проекта | Описание проекта содержит следующую информацию: | ♦ ожидаемые результаты, |
| ♦ география проекта | ● название проекта | ♦ дополнительные источники финансирования и помощи |
| ♦ краткое содержание проекта (несколько предложений) | ● аннотация | ♦ партнерские отношения с другими организациями |
| Описание проекта содержит следующую информацию | ● постановка проблемы | ♦ подробная смета проекта |
| ♦ название проекта | ● цели и задачи проекта | ♦ информация о том, как будет осуществляться управление проектом |
| ♦ цель проекта | ● календарный план выполнения проекта | ♦ финансовые реквизиты |
| ♦ проблема, на решение которой направлен проект | ● результаты проекта и предложения по оценке эффективности проекта | |
| ♦ задачи проекта | ● оценка перспективы продолжения проекта | |
| ♦ содействие реализации программ социально-экономиеского развития Сахалинской области | Смета проекта | |
| ♦ партнерские отношения | Информация об организации, руководителе проекта и основных исполнителях содержит: | |
| ♦ целевая аудитория проекта | ● краткая история организации | |
| ♦ способы распространения информации о проекте | ● опыт организации | |
| ♦ ожидаемые конечные результаты проекта (конкретные и измеримые) | Приложения и список приложений | |
| ♦ опыт заявителя в использовании грантов | ||
| Календарный план проекта | ||
| ♦ мероприятия | ||
| ♦ срок исполнения | ||
| ♦ исполнитель | ||
| Смета расходов с обоснованием | ||
| Информация о заявителе | ||
| Приложения к заявке | ||
| ♦ копия свидетельства о государственной регистрации | ||
| ♦ копия свидетельства о внесении в единый государственный реестр юридических лиц | ||
| ♦ копия Устава | ||
| ♦ справка территориального органа налоговой инспекции об отсутствии задолженности по налоговым платежам в областной бюджет |