Требования к построению текстового документа
Система менеджмента качества
Общие требования к построению,
изложению и оформлению документов
учебной деятельности
СТО 4.2–07–2014
Красноярск
Содержание
| 1 Область применения …………………………………………………………. | |
| 2 Нормативные ссылки ………………………………………………………… | |
| 3 Термины и определения …………………………………………………..…. | |
| 4 Сокращения …………………………………………………………………... | |
| 5 Общие положения ……………………………………………………………. | |
| 6 Требования к построению текстового документа ……………………….... | |
| 6.1 Структура текстового документа ………………………………..……… | |
| 6.2 Титульный лист …………………………………………………………... | |
| 6.3 Реферат ……………………………………………………………………. | |
| 6.4 Содержание ………………………………………………………………. | |
| 6.5 Введение ………………………………………………………………….. | |
| 6.6 Основная часть ……………………………………………………….…... | |
| 6.7 Заключение ……………………………………………………………….. | |
| 6.8 Список сокращений …………………………………………………….... | |
| 6.9 Список использованных источников …………………………………… | |
| 6.10 Приложения ……………………………………………………………... | |
| 7 Требования к оформлению и изложению текстовых документов ………... | |
| 7.1 Общие требования ………………………….............................................. | |
| 7.2 Нумерация страниц ………………………………………………………. 7.3 Изложение текста ………………………………………………………… | |
| 7.4 Деление текста …...………………………………………………………. | |
| 7.5 Заголовки …...…………………………………………………………….. | |
| 7.6 Формулы …...……………………………………………………………... | |
| 7.7 Таблицы ………….…………………………………………..…………… | |
| 7.8 Иллюстрации ……………..………………………………………………. | |
| 7.9 Библиографические ссылки ………..……………………………………. | |
| 7.10 Оформление списка использованных источников ………………….... 7.11 Оформление приложений………………………………………………. | |
| 8 Требования к оформлению графических материалов …….……………...... | |
| 9 Требования к обозначению проектов…….…………………………………. | |
| ПРИЛОЖЕНИЕ А (рекомендуемое) Форма задания на выпускную квалификационную работу………………………………….. | |
| ПРИЛОЖЕНИЕ Б (обязательное) Форма титульного листа магистерской диссертации…………………………………………………... | |
| ПРИЛОЖЕНИЕ В (обязательное) Форма титульного листа дипломного проекта ……………………………………………………….. | |
| ПРИЛОЖЕНИЕ Г (обязательное) Форма титульного листа дипломной работы ………………………………………………………... | |
| ПРИЛОЖЕНИЕ Д (обязательное) Форма титульного листа бакалаврской работы………………………………………………………… | |
| ПРИЛОЖЕНИЕ Е (обязательное) Форма дополнительной страницы титульного листа ВКР……………………………………….. | |
| ПРИЛОЖЕНИЕ Ж (обязательное) Форма титульного листа ВКР с подписями рецензента, консультанта и нормоконтролера...................................................................... | |
| ПРИЛОЖЕНИЕ И (обязательное) Форма титульного листа курсового проекта, курсовой работы………………………………........ | |
| ПРИЛОЖЕНИЕ К (обязательное) Форма титульного листа отчета о научно-педагогической практике, отчета о производственной практике, отчета о практике…….……... | |
| ПРИЛОЖЕНИЕ Л (обязательное) Форма титульного листа отчета о научно-исследовательской работе магистранта ..…………. | |
| ПРИЛОЖЕНИЕ М (обязательное) Форма титульного листа отчета по лабораторной работе, отчета о практической работе, отчета о выполнении проекта ………………………………. | |
| ПРИЛОЖЕНИЕ Н (обязательное) Форма титульного листа реферата, расчетно-графического задания (работы), расчетного задания, контрольной работы, эссе………………………. | |
| ПРИЛОЖЕНИЕ П (рекомендуемое) Пример реферата ВКР…………….…... | |
| ПРИЛОЖЕНИЕ Р (обязательное) Форма листа пояснительной записки ….. | |
| ПРИЛОЖЕНИЕ С (обязательное) Основные надписи………………….…. | |
| ПРИЛОЖЕНИЕ Т (обязательное) Пример оформления содержания курсовой работы……………………………………….…... | |
| ПРИЛОЖЕНИЕ У (рекомендуемое) Примеры библиографических записей документов в списке использованных источников………... | |
| ПРИЛОЖЕНИЕ Ф (обязательное) Последовательность складывания листов по ГОСТ 2.501……………………………………….. ПРИЛОЖЕНИЕ Х (справочное) Коды документов………………………….. |
СТАНДАРТ ОРГАНИЗАЦИИ
| Система менеджмента качества Общие требования к построению, изложению и оформлению документов учебной деятельности | СТО 4.2–07– 2014 |
| Введен взамен СТО 4.2–07–2012 |
Введен приказом от 30 декабря 2013 г. № 1520
Срок введения в действие установлен с 09 января 2014 г.
1 Область применения
1.1 Настоящий стандарт организации устанавливает общие требования к построению, изложению и оформлению учебных документов, выполняемых студентами в процессе их обучения в университете.
1.2 Настоящий стандарт распространяется на следующие виды учебных документов:
- выпускные квалификационные работы;
- курсовые проекты и работы;
- контрольные работы;
- расчетно-графические задания (работы), расчетные задания;
- отчеты по всем видам практик, лабораторным и практическим работам;
- отчеты о научно-исследовательских работах магистрантов;
- отчеты о выполнении проектов;
- рефераты (как самостоятельные документы), эссе.
1.3 Требования настоящего стандарта являются обязательными для применения студентами, преподавателями и сотрудниками университета.
2 Нормативные ссылки
В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие нормативные документы:
ГОСТ 2.102–68 «Единая система конструкторской документации. Виды и комплектность конструкторских документов»;
ГОСТ 2.104–2006 «Единая система конструкторской документации. Основные надписи»;
ГОСТ 2.105–95 «Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам»;
ГОСТ 2.201–80 «Единая система конструкторской документации. Обозначение изделий и конструкторских документов»;
ГОСТ 2.301–68 «Единая система конструкторской документации. Форматы»;
ГОСТ 2.302–68 «Единая система конструкторской документации. Масштабы»;
ГОСТ 2.304–81 «Единая система конструкторской документации. Шрифты чертежные»;
ГОСТ 2.316–2008 «Единая система конструкторской документации. Правила нанесения надписей, технических требований и таблиц на графических документах. Общие положения»;
ГОСТ 2.321–84 «Единая система конструкторской документации. Обозначения буквенные»;
ГОСТ 2.501–88 «Единая система конструкторской документации. Правила учета и хранения»;
ГОСТ 3.1102–2011 «Единая система технологической документации. Стадии разработки и виды документов. Общие положения»;
ГОСТ 7.1–2003 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления»;
ГОСТ 7.11–2004 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках в библиографическом описании»;
ГОСТ 7.80–2000 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления»;
ГОСТ 7.82–2001 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления»;
ГОСТ 8.417–2002 «Государственная система обеспечения единства измерений. Единицы величин»;
ГОСТ 34.201–89 «Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Виды, комплектность и обозначение документов при создании автоматизированных систем»;
ГОСТ Р 7.0.5–2008 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления»;
ГОСТ Р 7.0.12–2011 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на русском языке. Общие требования и правила»;
ГОСТ Р 21.1101–2009 «Система проектной документации для строительства. Основные требования к проектной и рабочей документации»;
СТО 4.2–10–2011 «Система менеджмента качества. Порядок организации и проведения нормоконтроля документов университета»;
Р 50–77–88 «Рекомендации. Единая система конструкторской документации. Правила выполнения диаграмм».
Термины и определения
В настоящем стандарте использованы следующие термины с соответствующими определениями:
3.1 бакалаврская работа: выпускная квалификационная работа, которая подготавливается выпускником в завершающий период теоретического обучения и может выполняться как самостоятельное исследование или обобщение ранее выполненных курсовых проектов (работ).
3.2 библиографическая запись: элемент библиографической информации, фиксирующий в документальной форме сведения о документе, позволяющие его идентифицировать, раскрыть его состав и содержание в целях библиографического поиска.
3.3 библиографическая ссылка: совокупность библиографических сведений о цитируемом, рассматриваемом или упоминаемом в тексте документе, необходимых для его общей характеристики и поиска.
3.4 выпускная квалификационная работа:работа, которая выполняется выпускником по завершению периода теоретического и практического обучения, представляемая к защите в форме соответствующей уровню высшего профессионального образования.
3.5 графический материал:чертежи, схемы, электронная модель изделия, а также технологические и функциональные схемы, графики, электронная презентация и другие виды изображений, представленные на бумажном носителе или в мультимедийном виде (слайды).
3.6 дипломный проект (работа):выпускная квалификационная работа, самостоятельная проектная или теоретическая работа, подтверждающая уровень компетенций, знаний и умений выпускника университета, представленная в виде текстового документа и графического материала.
3.7 иллюстрация: изображение, поясняющее или дополняющее основной текст, помещаемое на страницах текста или в приложении.
3.8 курсовой проект: самостоятельная работа, целью которой является развитие у студента профессиональных навыков в решении практических задач, относящихся к выбранной специальности, выполняется в виде текстового документа (пояснительной записки) и графического материала.
3.9 курсовая работа: самостоятельная работа, целью которой является развитие у студента творческих навыков, ознакомление с основами научных изысканий и детальное изучение одного из вопросов, связанных с изучаемым предметом, выполняется в виде текстового документа.
3.10 магистерская диссертация:выпускная квалификационная работа, выполняемая как самостоятельное научное исследование, под руководством научного руководителя магистранта.
3.11 научно-исследовательская работа студентов:изучение теоретических основ методики, постановки, организации и выполнения научных исследований, планирования и организации научного эксперимента, обработки научных данных, а также выполнение заданий, лабораторных работ, курсовых и выпускных квалификационных работ, содержащих элементы научных исследований.
3.12 основная надпись:совокупность сведений о графическом материале, приведенная в графах таблицы установленной формы.
3.13 патентные исследования: исследования технического уровня и тенденций развития объектов хозяйственной деятельности, их патентоспособности, патентной чистоты, конкурентоспособности (эффективности использования по назначению) на основе патентной и другой информации.
3.14 пояснительная записка:текстовый документ, в котором излагается материал по результатам исследований или проектирования, а также приводятся аргументированные выводы и рекомендации.
3.15 плакат: изображение, содержащее различную графическую (текстовую) и/или фотографическую информацию, выполненное на бумажном носителе.
3.16 расчетно-графическое задание (работа): вид самостоятельной работы студента, связанный с выполнением расчетов и построением на их основе графических моделей.
3.17 реферат:самостоятельная работа студента, содержащая краткое изложение основной информации одного или нескольких первоисточников на основе их смысловой переработки, представленная в виде текстового документа.
3.18реферат ВКР: краткое, точное изложение содержания ВКР, включающее основные фактические сведения и выводы, без дополнительной интерпретации или критических замечаний автора реферата.
3.19 таблица: форма организации материала в тексте, при которой представленные группы взаимосвязанных данных располагаются по графам и строкам таким образом, чтобы каждый отдельный показатель входил в состав и графы и строки.
3.20 текстовый документ:документ, содержащий сплошной текст или текст, разбитый на разделы, внутри которого, кроме текста, могут быть приведены расчеты, иллюстрации, таблицы, схемы и пр.
3.21 формула: текст, представляющий собой комбинацию специальных знаков, выражающую какое-либо предложение.
3.22 эссе: самостоятельное рассуждение студента на профессиональную тематику, представленное в виде текстового документа.
4 Сокращения
В настоящем стандарте применены следующие сокращения:
БР – бакалаврская работа;
ВКР – выпускная квалификационная работа;
ДП – дипломный проект;
ДР – дипломная работа;
КП – курсовой проект;
КР – курсовая работа;
МД – магистерская диссертация;
РГЗ – расчетно-графическое задание;
РГР – расчетно-графическая работа.
Общие положения
5.1 Документы, выполняемые студентами в процессе обучения в университете, подразделяются на текстовые документы и графический материал.
К текстовым документам относятся МД, ДР, БР, КР, пояснительные записки ДП и КП, контрольные работы, рефераты, отчеты, текстовая часть РГЗ и РГР, эссе.
5.2 Требования к структуретекстовых документов установлены в разделе 6 настоящего стандарта.
5.3 Требования к оформлению и изложению текстовых документов установлены в разделе 7 настоящего стандарта и ГОСТ 2.105 (раздел 4).
5.4 Требования к оформлению графического материала установлены в разделе 8 настоящего стандарта.
5.5 Требования к содержанию и объемам текстовых документов устанавливаются методическими указаниями кафедр, применительно к соответствующим направлениям образования (специальностям) и к выполнению конкретной работы.
5.6 Требования к составу ВКР устанавливаются заданием на ВКР. Задание на ВКР выдается персонально каждому студенту. Рекомендуемая форма задания приведена в приложении А. Задание на ВКР вкладывают в текстовый документ после титульного листа, при этом страницы задания не включают в общую нумерацию страниц текстового документа.
5.7 ВКР подлежат нормоконтролю. Нормоконтроль ВКР осуществляют в соответствии с требованиями СТО 4.2–10.
5.8 После защиты ВКР чертежи и плакаты складывают до формата А4 (приложение Ф) и в комплекте с текстовым документом (пояснительной запиской) передают на хранение на выпускающую кафедру.
Требования к построению текстового документа