II. Форматирование документов.

1. Автоформатирование текста.

1.1 Выберите Главная/Абзац/Непечатаемые символы. Кнопка зафиксируется в нажатом положении. В тексте появятся невидимые при печати маркеры конца абзаца. Убедитесь, что при преобразовании текста возникли лишние маркеры в каждой строке. Щелкните мышью Вставка/ Текст/Экспресс-блоки/Автотексти можно вставить из предложенных или сохранить выделенный фрагмент в коллекцию автотекста.

1.2 Автоматическое добавление текста при вводе. Чтобы добавить текстовые элементы, которые будут автоматически вставляться при вводе определенных символов, используйте диалоговое окно "Автозамена" Файл/Параметры/Правописание/Параметры автозамены/Автозамена.

Установите флажок Заменять при вводе, если он отсутствует.

В поле заменить укажите символы, при вводе которых должен автоматически добавляться текст.

Текст, выделенный в документе, должен выводиться в поле на.

1.3 В диалоговом окне Автозамена во вкладке Автоформат сделайте активными все режимы, за исключением Заголовкам и Другим абзацам в разделе Применить к и щелкните мышью кнопку ОК.

1.4 В диалоговом окне Автоформат щелкните мышью кнопкуОК. Изменится стиль заголовка, расположение текста на странице и исчезнут лишние маркеры конца абзаца.

1.5 Выберите Главная/Абзац/Непечатаемые символы. Кнопка зафиксируется в отжатом положении, и непечатаемые символы исчезнут.

2. Установка правой границы текста.

2.1 Выделите весь текст, кроме заголовка.

2.2 Установите указатель мыши на правый нижний маркер горизонтальной линейки, которая расположена над окном документа. Мышью перетащите маркер на позицию линейки 13 и отпустите клавишу мыши. Правая граница текста переместится.

3. Установка абзацного отступа (красной строки).

3.1 Установите указатель мыши на левый верхний маркер горизонтальной линейки. Мышью перетащите маркер на позицию линейки 2. Положение начала абзаца изменится.

3.2 Снимите выделение текста.

4. Выравнивание текста.

4.1 Установите текстовый курсор в строку заголовка и выберите Главная/Абзац щелкните мышью кнопку По центру. Заголовок переместится в центр строки.

4.2 Выделите весь текст, кроме заголовка, и выберите Главная/Абзац щелкните мышью кнопку По ширине. Правый край текста выровняется.

5. Шрифтовое оформление текста.

5.1 Выделите заголовок и выполните команду Главная/Шрифт

5.2 Установите шрифт в заголовке: размер — 18, начертание — Полужирный, просмотрите все и выберите параметры анимации любые.

5.3 Установите размер шрифта в остальном тексте -14. В последнем абзаце установите начертание — Курсив.

6. Установка интервалов.

6.1 Выделите весь текст, кроме заголовка.

6.2 Щелкните мышью пункты меню Главная/Абзац/Интервал/другие варианты междустрочных интервалов и на вкладке Отступы и Интервалы в разделе Интервал в поле Перед введите значение 36 пт. Отметьте изменения, произошедшие в поле Образец.

6.3 В разделе Интервал щелкните мышью кнопку разворачивающегося списка в поле Межстрочный и в списке щелкните мышью название Полуторный. Отметьте изменения, произошедшие в поле Образец.

6.4 Щелкните мышью кнопку ОК окна Абзац, и в тексте установятся заданные интервалы. Снимите выделение.

6.5 Перейдите в конец текста и нажмите клавишу <Еntег>.

7. Обрамление текста.

7.1 Трижды щелкните мышью в последнем абзаце текста. Абзац выделится.

7.2 Щелкните мышью пункты меню Главная/Абзац/Границы и заливкавыбратьГраницы и заливка. Появится диалоговое окноГраницы и заливка.

7.3 Во вкладке Границы в разделе Тип установите режим Тень, установите двойной тип линии шириной 1,5 пт, щелкните кнопку ОК и снимите выделение. Текст абзаца будет обведен рамкой.

8. Подсветка текста.

8.1 Выделите заголовок. Щелкните мышью пункты меню Главная/Абзац/Границы и заливкавыбратьГраницы и заливка. Появится диалоговое окноГраницы и заливка.

8.2 Во вкладке Заливка выберите в разделе Заливка выберите цвет, в разделе Узор установите 25% и выберите цвет фона, щелкните кнопку ОК и снимите выделение. Установите контрастный фон в строке заголовка.

9. Форматирование списка.

9.1 Установите текстовый курсор в конец документа в новую строку, отмените начертание Курсив и наберите текст: В настоящее время широко используются следующие приложения MS OFFICE:. Переведите текстовый курсор на следующую строку.

9.2 Щелкните мышью Главная/Абзац /Маркеры выберите тип маркера и щелчок по ОК

9.3 Наберите: Wordнажмите клавишу <Enter>, наберите: Excel, нажмите клавишу <Еntег>, наберите: Access, нажмите клавишу <Еnter> После каждого нажатия клавиши <Еnter> в новой строке автоматически возникает маркер списка. Мышью “отожмите” на панели инструментов Форматирование кнопку Маркеры при завершении работы со списком.

9.4 Выделите текст с маркерами, щелкните мышью Главная/Абзац /Маркеры выберите определить новый маркери в открывшемся окне выберите маркер для него шрифт или рисунок. Измените выравнивание.

9.5 Аналогично проделайте п. 9.2-9.4 с Главная/Абзац /Нумерация

10. Создание колонок.

10.1 Щелкните мышью Разметка страницы/ Колонки/Другие колонки. Появится диалоговое окно Колонки.

10.2 Установите в этом окне в поле Тип — Две, в поле Применить — До конца документа, сделайте активным режим Разделитель и щелкните кнопку ОК.

10.3 Наберите несколько строк произвольным набором символов, многократно нажимая 3—4 символа и клавишу <Пробел>. Сформируется колонка.

10.4 Чтобы колонки были нужной высоты, то установите курсор в место разрыва и щелкните мышью пункты Вставка/Разрыв страницы.

10.5 Повторите действия п. 10.3.

Лабораторная Работа №4

Тема: Оформление и печать текста

План:

1 Колонтитулы

2 Регистр

3. Буквица

4. Рамка

5. Графическое оформление в редакторе

6. Сноски

7. Стили оформления.

8.Создание рисунка – схема

9.Включение текста в графический объект

10.Выравнивание графических объектов

11. Подготовка и печать документов.

Создание колонтитулов.

1.Откройте текст « Человек рассеянный» и выполните команду Вставка/Колонтитулы/Верхний колонтитул/Изменить верхний колонтитулпоявится лента Колонтитулы. Текст станет блеклым и в верхней части страницы в пунктирной рамке введите текст « я- студент первого курса».

2. Нажмите клавишу ENTER несколько раз, чтобы перейти на новую страницу. Набранный текст будет повторяться на каждой странице. Па панели инструментов Колонтитулы щелчок по кнопке Закрыть вернет Вас в текст, а область колонтитулов будет недоступной.

3. выполните команду Вставка/Колонтитулы/Верхний колонтитул/Изменить верхний колонтитул/Переходывыберите Перейти к нижнему колонтитулу.

4 Выполните команду Вставка/Колонтитулы/Нижний колонтитул щелкните мышью по кнопке Дата и время.В поле нижнего колонтитула выберите формат даты или времени и ОК возникнет текущая дата, время или дата и время.

Изменение регистра.

Выделите фразу Человек рассеянный и выполните команду Главная/Шрифт/Регистр. Примените все варианты, предложенные в окне и обратите внимание на представление букв в словах.

Буквица.

Выделите букву Ж первого абзаца текста и выполните команду Вставка/Текст/Буквица/Параметры буквицы. В открывшемся окне щелчком выберите вариант буквицы и ОК.

4.Рамка.

Рамку вокруг страницы можно поставить командойГлавная/Абзац/Границы и заливка/Страница. Из списка рисунок выберите тип рамки, щелчок по кнопке параметры позволит установить положение рамки на странице и ОК Обычную рамку можно установить, используя пункт по установлению рамки вокруг абзаца.

5. Графическое оформление текста в редакторе Microsoft Word.

1.1 Выберите в пункте меню Файл / Создать/ Новый документ. Установите режим Разметка страницы. Наберите заголовок текста полужирным шрифтом размером 16.

6. Вставка сноски.

6.1 Установите текстовый курсор в конец второго предложения текста записки и щелкните мышью пункты меню Ссылка/Сноска. Появиться диалоговое окно Сноски.

6.2 Установите режимы Обычная или Концевая выберите формат знака сноски и способ применения, щелкните мышью кнопку ОК. В нижней части экрана появиться сноска.

6.3 Введите следующий текст сноски: « Можно использовать мастеров бюллетеней, факсов, повесток дня и другие».

6.4 Вернитесь в начало документа и удостоверьтесь, что в тексте в конце второго предложения появился номер сноски.

7.Стили оформления.

7.1 Выделите текст первого абзаца.

7.2 Щелкните мышью пункты меню Главная/Стили/Дополнительные параметры. Здесь видны основные стили, другие скрыты до использования. Установите интересующие форматы.

7.3 Чтобы просмотреть все стили Главная/Стилищелчок по кнопкеСтили.В разделе Область задач щелчок по кнопке Параметры выбрать отображаемые стили Все, порядок сортировки списка По алфавитунажать ОК. Можно просмотреть все стили и щелчком по стилю применить.

7.4Просмотрите созданный документ и сохраните в своей папке.

Создание рисунка – схема.

8.1 Выберите Вставка/Фигуры инструмент Прямоугольник и нарисуйте прямоугольник (при нажатом Shift будет квадрат, а при нажатом Ctrl будет увеличенный прямоугольник). При помощи Средства рисования/Формат/Стили фигур выберите: дополнительные параметры для прямоугольника, заливка фигуры, контур фигуры, эффект фигуры.

8.2 Нарисуйте в прямоугольнике: 2 прямоугольника белого цвета и один желтого для размещения в них пояснительных надписей (в нижней части прямоугольника разного размера). Нарисуйте: Солнце (при нажатой клавише Shift), Облака, Молнии.Отформатируйте их.

9. Включение текста в графический объект.

9.1 Вставка надписи.Выберите Вставка/Надпись/Нарисовать надпись и растяните надпись в желтом прямоугольнике. Введите текст: мой рисунок. Выделите прямоугольник и надпись, выполните Средства рисования/Формат/Упорядочить/Группировать.

9.2 Выберите Средства рисования/Формат/Стили фигур выберите: дополнительные параметры для прямоугольника, заливка фигуры, контур фигуры, эффект фигуры. В белых прямоугольниках добавить текст можно другим способом: щелчок правой кнопкой мыши по прямоугольнику, в контекстном меню выбрать добавить тексти введите любой текст.