Сложное форматирование документов Word

Оглавление
Оглавление - это список заголовков документа.
Для того чтобы быстро сделать оглавление документ должен быть отформатирован согласно встроенных форматов уровней структуры или стилей заголовков.
Затем, установив курсор в месте вставки оглавления, нажмите кнопку "Оглавление" панели "Оглавление". В открывшемся окне выберите нужный формат оглавления.

При необходимости тонких настроек оглавления нажмите "Оглавление..."

Для быстрой правки уже существующего оглавления сделайте щелчок в поле оглавления.

Прежде чем добавлять в документ оглавление необходимо пункты, которые должны быть отражены в нем, оформить в виде заголовков разного уровня !В открывшемся справа окне «Стили» выбрать кнопку «Создать стиль» .

Создадимстиль на основе заголовка первого уровня. Задайте имя стиля Мой заголовок 1,стиль Абзаца, основан на стиле Заголовок 1, форматирование: выберите тип шрифта Comic Sans MS, размер 16, выберите начертание шрифта «жирный», цвет (по усмотрению), выравнивание по центру, междустрочный интервал полуторный. Нажмите ОК.

Теперь в окне «Стили» в списке стилей найдите созданный вами.

1. Аналогично создайте стиль на основе заголовка второго уровня, дайте имя «Мой подзаголовок».
2. Далее надо применить заголовки в документе. К заголовкам, выделенным зеленым цветом, примените стиль МОЙ ЗАГОЛОВОК 1, к заголовкам, выделенным синим цветом, примените второй созданный вами стиль МОЙ ПОДЗАГОЛОВОК.
3. Вернитесь в начало документа и добавьте оглавление. Вкладка ленты
4. «Ссылки» блок «Оглавление», кнопка Оглавление.
5. Выберите формат оглавления, в котором отражаются номера страниц. Проверить работу оглавления.

Предметный указатель
Предметный указатель - это список терминов, встречающихся в документе, с указанием страниц, где они расположены. Предметный указатель можно создать для следующих элементов:

• отдельных слов, фраз, символов;
• разделов;
• ссылок.

• Для работы с этим элементом форматирования предназначена панель "Предметный указатель".
  
  
  Чтобы использовать в качестве предметного указателя какой-либо фрагмент текста, его необходимо выделить, затем нажать кнопку "Пометить элемент" на панели "Предметный указатель".
  
  При пометке текста в документе добавляется специальное скрытое поле.
  

Для окончательной сборки предметного указателя нажмите кнопку "Предметный указатель" и при необходимости в появившемся окне произведите окончательные настройки.

Когда все слова помечены, чтобы сделать невидимыми непечатаемые знаки, нажмите на вкладке ленты «Главная» в блоке «Абзац» кнопку .

Переместитесь в конец документа, вставьте разрыв страницы.

На новой странице напишите заголовок «Предметный указатель», и вставьте указатель: вкладка ленты «Ссылки», блок «Предметный указатель», кнопка «Предметный указатель»,закладка Указатель,выберите формат предметного указателя, например, затейливый.

Итоговое задание по текстовому редактору Microsoft Word:

Создать документ (номер варианта темы соответствует порядковому номеру студента в журнале группы):

• создание стилей надписей на обложке (ФИО_Обложка_1, ...), заголовков (ФИО_ Тема, ...) и основного текста (ФИО_Текст_1, ...); Никаких других стилей, кроме своих собственных, быть не должно! Вместо ФИО указать свои инициалы.
• найти или набрать текст документа по выбранной теме;
• применить созданные стили к тексту;
• автоматически создать оглавление и алфавитный указатель предварительно выбранных слов;
• в документе должно быть не менее 10-ти страниц 4 глав;
• каждая глава должна содержать не менее 2-х параграфов;
• одна из страниц реферата должна иметь отличную (отличающуюся от других страниц) ориентацию страницы;
• каждая глава должна иметь свой колонтитул, включающий в себя название главы;
• каждый параграф должен состоять не менее чем из двух предложений;
• первая страница - обложка;
• вторая страница - оглавление;
• страницы должны быть пронумерованы, за исключением обложки;
• алфавитный указатель должен содержать не менее 25 слов;

в документе должны быть также:

• буквица, списки, колонки, формулы;
• рисунки и различные объекты, соответствующие выбранной теме;
• таблицы с данными (использовать формулы, функции);
• диаграммы для сравнительной характеристики представляемой информации;
• при создании документа можно использовать ранее выполненные Вами работы.

Причины возврата задания на доработку:

1. Невыполнение требования по стилям;
2. Нарушение требований по структуре документа;
3. Отсутствие автоматически сформированного оглавления;
4. Отсутствие автоматически сформированного алфавитного указателя;
5. Невыполнения требований по созданию колонтитулов;
6. Отсутствие страницы с отличной от других ориентацией;
7. Отсутствие списков;
8. Отсутствие колонок;
9. Отсутствие буквицы;
10. Отсутствие рисунков;
11. Отсутствие формул в тексте документа;
12. Отсутствие таблиц с формулами (вычисления);
13. Отсутствие диаграмм;
14. Нарушения в нумерации страниц.

Темы:

1. История появления компьютера.
2. Архитектура компьютера (от фон Неймановской до современной).
3. Мониторы и видеоадаптеры.
4. Принтеры.
5. Материнские платы.
6. Процессоры.
7. Сканеры.
8. Внешние носители информации и запоминающие устройства.
9. Звуковые карты и мультимедиа.
10. Структура программного обеспечения компьютера.
11. Архитектура Windows.
12. Интерфейс Windows.
13. Программы-архиваторы и принципы архивирования.
14. Вирусы и антивирусные программы.
15. Технология текстовой обработки данных.
16. Структурное программирование и его реализация на языке программирования Паскаль.
17. Операционные системы.
18. Криптография.
19. Топология компьютерных сетей.
20. Технология OLE.
21. Технология Drag&Drop.
22. Архивирование данных.
23. Базы данных
24. Интегрированные пакеты программ
25. Системы счисления.
26. Основы логики.
27. Классификация компьютеров.
28. Моделирование и формализация.
29. Технология обработки графической информации.
30. Технология обработки числовой информации.