Сложное форматирование документов Word 2007

Оглавление

Оглавление - это список заголовков документа.

Для того чтобы быстро сделать оглавление документ должен быть отформатирован согласно встроенных форматов уровней структуры или стилей заголовков.

Затем, установив курсор в месте вставки оглавления, нажмите кнопку "Оглавление" панели "Оглавление". В открывшемся окне выберите нужный формат оглавления.

При необходимости тонких настроек оглавления нажмите "Оглавление.."

Для быстрой правки уже существующего оглавления сделайте щелчок в поле оглавления.

Задание №1.

Скопируйте файл «Традиции и обычаи русского народа» к себе на рабочий стол, откройте его для работы.

Прежде чем добавлять в документ оглавление необходимо пункты, которые должны быть отражены в нем, оформить в виде заголовков разного уровня !

1. В открывшемся справа окне «Стили» выбрать кнопку «Создать стиль» .
2. Создадимстиль на основе заголовка первого уровня. Задайте имя стиля Мой заголовок 1,стиль Абзаца, основан на стиле Заголовок 1, форматирование: выберите тип шрифта Comic Sans MS, размер 16, выберите начертание шрифта «жирный», цвет (по усмотрению), выравнивание по центру, междустрочный интервал полуторный. Нажмите ОК.

1. Теперь в окне «Стили» в списке стилей найдите созданный вами.

1. Аналогично создайте стиль на основе заголовка второго уровня, дайте имя «Мой подзаголовок».
2. Далее надо применить заголовки в документе. К заголовкам, выделенным зеленым цветом, примените стиль МОЙ ЗАГОЛОВОК 1, к заголовкам, выделенным синим цветом, примените второй созданный вами стиль МОЙ ПОДЗАГОЛОВОК.

6. Вернитесь в начало документа и добавьте оглавление. Вкладка ленты

7. «Ссылки» блок «Оглавление», кнопка Оглавление.

8. Выберите формат оглавления, в котором отражаются номера страниц. Проверить работу оглавления.

Предметный указатель

Предметный указатель - это список терминов, встречающихся в документе, с указанием страниц, где они расположены.

Предметный указатель можно создать для следующих элементов:

· отдельных слов, фраз, символов;

· разделов;

· ссылок.

Для работы с этим элементом форматирования предназначена панель "Предметный указатель".

Чтобы использовать в качестве предметного указателя какой-либо фрагмент текста, его необходимо выделить, затем нажать кнопку "Пометить элемент" на панели "Предметный указатель".

При пометке текста в документе добавляется специальное скрытое поле.

Для окончательной сборки предметного указателя нажмите кнопку "Предметный указатель" и при необходимости в появившемся окне произведите окончательные настройки.

Задание №2.

Создание предметного указателя. В файле «Традиции и обычаи русского народа» в конце документа создадим предметный указатель. Вначале необходимо пометить те слова, которые будут входить в предметный указатель:

1. Найдите в тексте словосочетание «Народный календарь», выделите его, перейдите на вкладку ленты «Ссылки», блок «Предметный указатель», нажмите кнопку «Пометить элемент». В появившемся окне нажмите кнопку «Пометить», затем «Закрыть».
2. После нажатия на кнопку непечатаемые символы станут видимыми, и после словосочетания появится скрытый текст вида: {XE “Народный календарь”}
3. Аналогичным способом пометьте следующие слова и словосочетания (чтобы облегчить их поиск воспользуйтесь кнопкой «Найти» на вкладке «Главная» или комбинацией клавиш Ctrl+F):

Народный календарь

ü МАСЛЕНИЦА

ü ряжение

ü заигрыш

ü разгул

ü тещины вечера

ü золовкины посиделки

ü проводы

ü прощенный день

ü Пасхальное воскресенье

ü Рождество Христово

ü Рождественский венок

ü Рождественские свечи

ü СВЯТКИ

ü Святочные гадания

ü Рождественский пост

ü АГРАФЕНА КУПАЛЬНИЦА

ü ИВАН КУПАЛА

4. Когда все слова помечены, чтобы сделать невидимыми непечатаемые знаки, нажмите на вкладке ленты «Главная» в блоке «Абзац» кнопку .

5. Переместитесь в конец документа, вставьте разрыв страницы.

6. На новой странице напишите заголовок «Предметный указатель», и вставьте указатель: вкладка ленты «Ссылки», блок «Предметный указатель», кнопка «Предметный указатель»,закладка Указатель,выберите формат предметного указателя, например, затейливый.

Индивидуальное задание

1. Показать выполнение Задания 1, Задания 2 (см. выше).
2. Итоговое задание по текстовому редактору Microsoft Word:

Создать журнал или реферат (номер варианта темы соответствует порядковому номеру студента в журнале группы):

· создание стилей надписей на обложке (ФИО_Обложка_1, ...), заголовков (ФИО_Журнал_1 или ФИО_Реферат_1, ...) и основного текста (ФИО_Текст_1, ...); Никаких других стилей, кроме своих собственных, быть не должно! Вместо ФИО указать свои инициалы.

· найти или набрать текст журнала (реферата) по выбранной теме;

· применить созданные стили к тексту;

· автоматически создать оглавление и алфавитный указатель предварительно выбранных слов;

· в журнале (реферате) должно быть не менее 5-ти страниц 4 глав;

· каждая глава должна содержать не менее 2-х параграфов;

· одна из страниц реферата должна иметь отличную ориентацию страницы;

· каждая глава должна иметь свой колонтитул, включающий в себя название главы;

· каждый параграф должен состоять не менее чем из двух предложений;

· первая страница - обложка;

· вторая страница - оглавление;

· страницы должны быть пронумерованы, за исключением обложки;

· алфавитный указатель должен содержать не менее 25 слов;

· в журнале (реферате) должны быть также:

· буквица, списки, колонки, формулы;

· рисунки и различные объекты, соответствующие выбранной теме;

· таблицы с данными (использовать формулы, функции);

· диаграммы для сравнительной характеристики представляемой информации;

· при создании реферата можно использовать ранее выполненные Вами работы.

Причины возврата задания на доработку (-0.1):

1. Невыполнение требования по стилям;
2. Нарушение требований по структуре документа;
3. Отсутствие автоматически сформированного оглавления;
4. Отсутствие автоматически сформированного алфавитного указателя;
5. Невыполнения требований по созданию колонтитулов;
6. Отсутствие страницы с отличной от других ориентацией;
7. Отсутствие списков;
8. Отсутствие колонок;
9. Отсутствие буквицы;
10. Отсутствие рисунков;
11. Отсутствие формул в тексте документа;
12. Отсутствие таблиц с формулами (вычисления);
13. Отсутствие диаграмм;
14. Нарушения в нумерации страниц.

Темы:

1. История появления компьютера

2. Архитектура компьютера (от фон Неймановской до современной)

3. Мониторы и видеоадаптеры.

4. Принтеры

5. Материнские платы

6. Процессоры

7. Сканеры

8. Внешние носители информации и запоминающие устройства

9. Звуковые карты и мультимедиа

10. Структура программного обеспечения компьютера

11. Архитектура Windows

12. Интерфейс Windows

13. Программы-архиваторы и принципы архивирования

14. Вирусы и антивирусные программы

15. Технология текстовой обработки данных

16. Структурное программирование и его реализация на языке программирования Паскаль

17. Операционные системы

18. Криптография

19. Топология компьютерных сетей

20. Технология OLE

21. Технология Drag&Drop

22. Архивирование данных

23. Базы данных

24. Интегрированные пакеты программ