Глава 11. Особенности построения и функционирование

Многопользовательских АИС-БУ

Основные принципы построения многопользовательских

АИС-БУ

В бухгалтериях с численностью сотрудников более одного АИС-БУ должна строиться как многопользовательская система. Многопользовательские АИС-БУ могут строиться как сетевые и несетевые.

Сетевые системы обеспечивают доступ к одним и тем же данным разных пользователей в один и тот же момент времени. В несетевых системах информационная база организована децентрализовано, то есть всегда рассредоточена по рабочим местам пользователей.

Сетевые системы могут обеспечивать как децентрализованное, так и централизованное хранение данных. При организации централизованной информационной базы возможны два варианта:

- централизованно ведутся только общие для всех АРМов справочники и классификаторы, а сведения о введённых хозяйственных операциях могут быть рассредоточены по различным участкам учёта. Децентрализовано могут храниться отдельные специфические справочники и классификаторы для некоторых АРМов;

- централизованно ведётся хранение всей используемой информации. В этом случае система работает с единым информационным полем. Конкретный пользователь может быть наделён соответствующими правами доступа к информации по направлениям учёта: кассовые операции, расчёт зарплаты, движение материальных ценностей и тому подобное.

Вопросы интеграции данных могут решаться по-разному:

- в несетевых системах, а также в сетевых системах первого варианта передача данных от рабочих мест локальных участков учёта в АРМ сводного учёта выполняется на уровне отдельных либо итоговых проводок;

- в сетевых системах второго варианта необходимость выполнения функций интеграции, как правило, отсутствует.

Как правило, многопользовательский режим работы требует введения должности администратора системы, который должен определить конфигурацию системы и назначить (контролировать впоследствии) права доступа различным пользователям.

Необходимо помнить, что все многопользовательские АИС-БУ должны строиться как открытые системы, позволяющие принимать и обрабатывать информацию от других подсистем КИС предприятия.

Технология многопользовательской работы.

При организации многопользовательской обработки данных, как правило, используются четыре основные технологии:

- локальное функционирование рабочих мест;

- технология «файл-сервер»;

- технология «клиент-сервер»;

- технология полностью централизованной обработки данных.

Первая технология может быть использована как при применении локальных вычислительных систем, так и при полностью автономном функционировании рабочих мест системы. Вторая и третья технологии могут быть использованы только при объединении компьютеров в локальную сеть. Четвёртая технология предполагает использование одной или нескольких мощных ЭВМ, которые одновременно обслуживают несколько терминалов.

1. Локальное функционирование рабочих мест.

Особенности:

- компьютеры на каждом рабочем месте функционируют полностью автономно, и в каждом из них хранится свой фрагмент единой базы данных;

- для объединения данных необходимые части информационных массивов выгружаются с каждого компьютера на внешний носитель и уже с них информация переносится в базу данных другого компьютера. Это функция выгрузки/загрузки данных;

- достоинством является техническая простота создания АИС-БУ.

Основными недостатками являются:

- снижение оперативности получения обобщенной информации;

- появляются проблемы содержательного характера: необходимость устранения дублирования одинаковых операций и проводок, а также возможная неоднозначность в кодировании одинаковых объектов аналитического учёта.

В небольших организациях для работы бухгалтерской службы создаются одноранговые сети, в которых все компьютеры считаются равноправными. Данные могут быть разнесены по отдельным рабочим местам, но при необходимости они могут быть оперативно востребованы с других компьютеров, если к ним разрешен доступ. Такое решение характерно для бухгалтерии численностью 3 – 5 человек. В дальнейшем при увеличении численности возникают проблемы, связанные с недостаточностью производительности самой системы, поэтому на крупных предприятиях создаются сети с выделенным сервером:

- он выполняет функции обслуживания;

- на нём устанавливаются сетевые операционные системы.

Общие данные для всех пользователей обычно хранятся на сетевом сервере.

2. Технология «файл-сервер».

На рис. 11.1. представлена схема разделения функций обработки и доступа к данным в АИС-БУ.

Рис. 11.1. Схема разделения функций обработки и доступа к данным

в АИС-БУ, построенной на архитектуре «файл-сервер»

Особенности:

- вся обработка информации сосредотачивается на компьютерах отдельных рабочих мест;

- если программе требуются данные, размещенные на другом компьютере, то они передаются ей по выделенному каналу;

- сетевое программное обеспечение занято только передачей данных от одного компьютера к другому, не различая при этом, нужна ли все информация или только её часть;

- отбор необходимых для решения задачей данных осуществляется прикладной программой.

Недостатком технологии является снижение производительности системы, когда запросы выполняются одновременно, так как выполняемые обработки ждут поступление к ним очередной порции информации.

3. Технология «клиент-сервер».

Особенности:

- разделение программы на две части: клиентскую и серверную;

- клиент устанавливается на компьютере рабочего места, а серверная часть на сетевом сервере;

- когда клиенту необходимы какие-либо данные, то он посылает серверу запрос. В запросе формулируется, какая именно информация требуется. Сервер выбирает из общей базы данных только необходимую информацию и пересылает её клиенту.

Достоинством технологии является высокая производительность системы в результате отсутствия ненужных информационных потоков.

Данную технологию, как правило, реализуют двумя способами:

- модель «толстого клиента»;

- модель «тонкого клиента».

Особенности модели «толстого клиента» представлены на рис. 11.2.:

Рис. 11.2. Схема взаимодействия клиентского и серверного

программного обеспечения при использовании модели «толстого» клиента

- в серверную часть системы главным образом вынесены функции доступа к данным;

- все или большая часть прикладных вычислений выполняются клиентом;

- если результаты обработки должны быть сохранены в общей базе данных, то они от клиента пересылаются серверу, который и выполняет эти функции;

- недостатком модели является неэффективное решение различного рода учетных работ.

Особенности модели «тонкого клиента»:

- значительная часть прикладной обработки данных выполняется непосредственно сервером;

- при решении ряда задач повышается эффективность функционирования системы за счёт устранения непроизводительной перегонки информации между клиентом и сервером;

- данная модель оказывается предпочтительней, если выполняется два условия:

1) сервер должен обладать достаточной для обработки и передачи данных мощностью;

2) в БИС должны быть хорошо проработаны механизмы разделения функций в отношении всех решаемых между клиентом и сервером задач.

4. Технология полностью централизованной обработки данных.

Особенности:

- все процедуры решения задач выполняются центральным компьютером;

- именно такая технология применялась до распространения персональных компьютеров. Функционирование системы осуществлялось на основе полностью централизованной обработки информации одной большой ЭВМ. К ней подключались терминалы, которые имели клавиатуру и дисплей, но не могли функционировать автономно;

- в настоящее время подобная модель ориентирована на БИС, применяемые для средних организаций с небольшим объёмом информационных потоков.