Порядок учета расчетов с покупателями и заказчиками
Покупатели - организации, которым предприятие отгружает продукцию, товары.
Заказчики – организации, которым предприятие выполняет работы, оказывает услуги.
Расчеты с покупателями и заказчиками осуществляется на основании заключенных между организацией и покупателем и заказчиком договоров. Основным документом при расчетах с покупателями и заказчиками для расчетов по НДС является счет-фактура. Данные счета-фактуры в хронологическом порядке регистрируются в Журнале выписанных счетов-фактур, а затем в Книге продаж.
Операции по учету расчетов за отгруженную продукцию (товары), выполненные работы или оказанные услуги отражаются на синтетическом счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».Покупателей у организации, скорее всего, будет несколько, поэтому счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» удобно будет разделить на субсчета по покупателям. По статье «Покупатели и заказчики» отражают сумму задолженности организаций - покупателей и заказчиков в соответствии с условиями договоров купли-продажи.
Для учета расчетов с покупателями и заказчиками в плане счетов выделен счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» - активно-пассивный. В таблице 1 представлена схема счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».
Таблица 1 - Характеристика счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»
| Дебет | Кредит |
| Сн – размер задолженности покупателей (заказчиков) перед организацией за полученную продукцию (товары, работы, услуг) на начало отчетного периода | Сн – размер задолженности организации перед покупателями (заказчиками) по полученным от них авансам под поставку продукции (тоаров, работ, услуг) на начало отчетного периода |
| Суммы предъявленные покупателям (заказчикам) расчетных документов | Суммы поступивших платежей, включая суммы полученных авансов |
| Ск – размер задолженности покупателей (заказчиков) перед организацией за полученную продукцию (товары, работы, услуг) на конец отчетного периода | Ск - размер задолженности организации перед покупателями (заказчиками) по полученным от них авансам под поставку продукции (товаров, работ, услуг) на начало конец периода |
Движение бухгалтерской информации по счету 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" по журнально-ордерной форме бухгалтерского учета представлены на рис. 1
 |
Рисунок 1 - "Расчеты с покупателями и заказчиками" по журнально-ордерной форме бухгалтерского учета
Движения бухгалтерской информации по счету 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" при автоматизированной форме бухгалтерского учета представлены в таблице 2
Таблица 2 - "Расчеты с покупателями и заказчиками" при автоматизированной форме бухгалтерского учета
| Первичные документы, создаваемые вручную и поступающие извне | Справочники | ||||||
| Общего назначения: учетная политика, План счетов (сч. 62), константы др. | Субконто: договоры, номенклатура, склады, банки, валюты, счета учета расчетов с контрагентами | ||||||
| Регистрация хозяйственных операций | |||||||
| Счет | Учет товаров, реализация (ввод на основании) | Реализация отгруженных товаров | Акт об оказании производственных услуг | Счет-фактура выданный (ввод на основании) | |||
| Журналы | |||||||
| Документов: - общий; - товары, реализация; - счета-фактуры выданные | Операций | Проводок (регистр бухгалтерии) | |||||
| Отчеты (формирование результативной информации) | |||||||
| Стандартные | Специализированные | Регламентированные | |||||
| Регистры синтетического учета: - обороты счета 62 (главная книга); - анализ счета 62 | - отчет комитенту о продажах товаров; -отчет комиссионера о продажах; - переоценка товаров в рознице; - акт сверки взаиморасчетов; - корректировка долга; - книга продаж | Бухгалтерская отчетность | |||||
| Регистры аналитического учета: - оборотно - сальдовая ведомость по счету 62; - анализ субконто; -обороты между субконто; - карточка субконто; - карточка счета 62 и др. | |||||||
В таблице 3 представим основные бухгалтерские записи по отражению расчетов с покупателями заказчиками.
Таблица 3- «Схема учета фактов хозяйственной деятельности по учету расчетов с покупателями и заказчиками»
| Содержание операции | Дебет | Кредит |
| Отражена задолженность покупателей (заказчиков) за отгруженную продукцию (товары), выполненные работы, оказанные услуги | 90-1, 91-1 | |
| Поступили средства от покупателей и заказчиков в оплату продукции (товаров, работ, услуг) | 50, 51 | |
| Проведен взаимозачет задолженностей | ||
| Списана задолженность покупателя, заказчика в связи с истечением срока исковой давности | 91-2 | |
| Получен от покупателя (заказчика) собственный вексель | 62, субсчет «Векселя полученные» | |
| Образованы резервы по сомнительным долгам | ||
| Использованы резервы | 62, 76 | |
| Неиспользованные суммы резервов отнесены в прочие доходы |
Аналитический учет по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» ведется по каждому предъявленному покупателям (заказчикам) счету. При этом построение аналитического учета должно обеспечивать возможность получения необходимых данных по: покупателям и заказчикам по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил; покупателям и заказчикам по не оплаченным в срок документам; авансам полученным; векселям, срок поступления денежных средств по которым не наступил; векселям, дисконтированным (учтенным) в банках; векселям, по которым денежные средства не поступили в срок.