Ошибки в бухгалтерских записях и способы их исправления

Существует 3 способа исправления бухгалтерских ошибок:

1. Корректурный – этот способ используется при описках, незначительных ошибках. Неправильно написанное число зачеркивается, рядом пишется правильное, ставится дата и подпись 372 375 Исправленному на 375 верить 23.08.13 Иванова.

2. Дополнительная проводка – если бухгалтер сделал проводку на определенную сумму или вообще не сделал проводку, а через некоторое время обнаружил, что сумма должна быть большей (или необходимо сделать проводку), он в момент обнаружения делает дополнительную исправительную проводку. Например: в апреле был оприходован товар Дт 28 Кт 63 на сумму 1000,0 грн. А в мае было обнаружено, что на самом деле товар пришел на 1200, грн. В мае бухгалтер делает дополнительную проводку Дт 28 Кт 63 – 200,0 грн.

3. Способ «красное-сторно» состоит в том, что бухгалтер делает неправильную запись повторно в той же корреспонденции счетов и сумме, что и ошибочная, только красным цветом или обводит в рамку. И одновременно выполняется правильная проводка или сумма. Суммы, написанные красным цветом или в рамке вычитаются (сторнируются). Кроме того, оформляется бухгалтерская справка, поясняющая действия, т.к. по истечении какого-либо времени трудно восстановить причину исправления.

Например: в апреле были оприходованы материалы на сумму 1200,0 грн., а в июне обнаружили, что материалов было на сумму 1000,0 грн.

В апреле были выполнены проводки Дт 201 – Кт 63 – 1200,0, в июне бухгалтер обнаружил ошибку, но так как вносить исправления в журнал-ордер прошлых периодов нельзя, то следует выполнить:

Дт 201 – Кт 63 1200,0 и одновременно

Дт 201 – Кт 63 1000,0

Счет выглядит так:

Дт Материалы Кт

Сн – 3000,0

В апреле – 1200,0

В июне 1200,0

и одновременно 1000,0

Ск 4000,0 –

Все дополнительные проводки, как и сторнировочные, составляют на основании бухгалтерской справки с обязательной ссылкой на номер и дату ошибочной записи.

Порядок исправления ошибок зависит от их характера и времени выявления и установлен Положением о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденном приказом МФУ № 88 от 24.05.95 г. (с измен. и дополн.).

Порядок исправления ошибок и внесения изменений в финансовые отчеты определяется П(С)БУ № 6 «Исправление ошибок и изменения в финансовых отчетах», с которыми мы ознакомимся при изучении национальных стандартов бухгалтерского учета.

Вопросы для самоконтроля:

1. Что такое учетные регистры?

2. Какие Вы знаете принципы группировки учетных регистров?

3. Дайте определение понятию формы бухгалтерского учета.

4. Что такое журнальная форма бухгалтерского учета, охарактери­зовать?

5. Дайте характеристику таблично-автоматизированной форме бух­галтерского учета.

6. Как Вы понимаете мемориально-ордерную форму учета?

7. Какие Вы знаете способы исправления ошибок?