Вопрос 5. Инвентаризация, ее виды и порядок проведения

В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности организация проводит инвентаризации имущества и финансовых обязательств.

Инвентаризация– способ проверки фактического наличия имущества и сопоставление с данными бухгалтерского учета, отраженными на счетах.

Инвентаризация позволяет проверить, все ли хозяйственные операции оформлены в документах и отражены в системном бухгалтерском учете, а также внести необходимые уточнения и исправления.

Инвентаризация имеет большое значение для правильного определения затрат на производство продукции (работ, услуг), для сокращения потерь товарно-материальных ценностей, предупреждения хищений имущества и т.д.

Организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, принадлежащих организации, а также ценностей, не принадлежащих организации, но находящихся в ее временном пользовании (ценности на ответственном хранении, арендованные ценности, ценности полученные для переработки и т.д.

Основными задачами инвентаризации являются:

- выявление фактического наличия основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;

- выявление товарно-материальных ценностей, частично потерявших свое первоначальное качество, не отвечающих стандартам качества, техническим условиям;

- выявление сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценностей с целью их последующей реализации;

- проверка соблюдения правил и условий хранения материальных ценностей и денежных средств, а также правил содержания и эксплуатации машин, оборудования и других основных средств;

- проверка реальной стоимости учтенных на балансе материальных ценностей; сумм денежных средств в кассе; на расчетных, валютных счетах и других счетах, денежных средств в пути, незавершенного производства, расходов будущих периодов, дебиторской и кредиторской задолженности;

- сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета.

Инвентаризация проводится в соответствии с законом «О бухгалтерском учете». Организации могут проводить инвентаризацию по мере необходимости, а также в случаях, когда проведение инвентаризации обязательно (рис. 24).

В зависимости от объемов охвата проверкой, частотой проведения различают несколько видов инвентаризации (рис. 25).

Проведение инвентаризации обязательно в случаях:

при передаче имущества в аренду

перед составлением годовой бухгалтерской отчетности

и в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации

при смене материально-ответственного лица

в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций

при реорганизации или ликвидации организации

при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества

Рис. 24. Случаи обязательного проведения инвентаризации

Виды инвентаризации

Частичная инвентаризация

Полная инвентаризация

Периодическая инвентаризация

Выборочная инвентаризация

Рис. 25. Виды инвентаризации

Частичная инвентаризация – бывает один раз в год для каждого объекта. Это надежный способ проверки, не требующий высокого уровня внутренней организации и не мешающий процессу производства.

Периодическая инвентаризация – проводится в конкретные сроки в зависимости от вида и характера имущества.

Полная инвентаризация – проверка всех видов имущества организации. Проводится в конце года перед составлением годовой отчетности, а также при полной документальной ревизии, по требованию финансовых и следственных органов.

Выборочная инвентаризация – проводится на отдельных участках производства или при проверке работы нескольких материально-ответственных лиц.

Порядок проведения инвентаризации в организации предполагает создание постоянно действующих инвентаризационных комиссий в составе:

- руководителя организации или его заместителя (председатель комиссии);

- главного бухгалтера;

-начальников структурных подразделений (служб);

-представителей общественности.

Для непосредственного проведения инвентаризации создаются рабочие инвентаризационные комиссии в составе:

- представителя руководителя организации (председатель комиссии);

- специалистов.

Персональный состав комиссий утверждается приказом руководителя организации.

Рабочие инвентаризационные комиссии:

- осуществляют инвентаризацию ценностей и денежных средств в местах хранения и производства;

- совместно с бухгалтерией участвуют в определении результатов инвентаризации и разрабатывают предложения по зачету недостач и излишков по пересортице;

- вносят предложения по вопросам упорядочения приема, хранения и отпуска товарно-материальных ценностей, улучшения учета и контроля за их сохранностью.

Перед началом проведения инвентаризации членам рабочих инвентаризационных комиссий выдается приказ, а председателю – контрольный пломбир. В приказе устанавливаются сроки начала и окончания работы по проведению инвентаризации. Ко дню начала снятия фактических остатков должна быть закончена обработка всех документов по приходу и расходу ценностей, проведены соответствующие записи и выведены остатки на день инвентаризации.

Прежде чем приступить к проверке фактического наличия товарно-материальных ценностей, рабочая инвентаризационная комиссия обязана: опломбировать подсобные помещения, подвалы и другие места хранения ценностей, имеющие отдельные входы и выходы; проверить исправность всех измерительных приборов и соблюдение сроков их клеймения; получить последние на момент инвентаризации реестры приходных и расходных документов или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств.

Проверка фактических остатков производится при обязательном участии материально ответственных лиц (кассиров, кладовщиков и т.д.).

Наличие ценностей при инвентаризации определяется путем обязательного пересчета, взвешивания, обмера.

Данные инвентаризации о фактическом наличии имущества заносятся в инвентаризационные описи, результаты инвентаризации – в сличительные ведомости.

Инвентаризационная опись и сличительная ведомость могут объединяться в один документ. На основании этих документов результаты отражаются в бухгалтерском учете.

Вопросы для повторения

1. Дать понятие документов.

2. В чем заключается значение документов.

3. Назовите требования, предъявляемые к документам.

4. В каких документах нельзя исправлять ошибки?

5. Каким способом исправлять ошибки в документах?

6. Кто несет ответственность за документальное оформление операций?

7. Дайте понятие реквизитов документа.

8. Назовите обязательные реквизиты.

9. В каких документах все реквизиты являются обязательными?

10. Назовите группы документов по назначению.

11. Дайте характеристику оправдательным и распорядительным документам. Приведите примеры.

12. Дайте характеристику комбинированным документам и документам бухгалтерского оформления. Приведите примеры.

13. На какие группы делятся все документы по содержанию. Дайте характеристику этим группам.

14. Назовите особенности разовых и накопительных документов.

15. Приведите примеры внутренних и внешних документов.

16. Дайте понятие документооборота.

17. Дайте характеристику видам проверки документов.

18. Для каких целей проводится унификация документов?

19. Дайте понятие стандартизации и рационализации документов.

20. Что такое учетные регистры?

21. На какие группы делятся учетные регистры по внешнему виду? Дайте характеристику групп.

22. Назовите учетные регистры по строению.

23. Назовите виды ошибок, которые могут быть допущены в учетных регистрах.

24. Дайте характеристику корректурному способу исправления ошибок.

25. В чем заключается сущность исправления ошибок способом дополнительных проводок?

26. В каких случаях применяется способ «красное сторно»?

27. Назовите признаки формы бухгалтерского учета.

28. Укажите достоинства и недостатки мемориально-ордерной формы учета.

29. Укажите достоинства и недостатки журнально-ордерной формы учета

30. В чем заключается суть учета по автоматизированной форме учета?

31. Дайте понятие инвентаризации.

32. Какие комиссии создаются в организации для проведения инвентаризации?

33. Назовите случаи, когда проведение инвентаризации обязательно.

34. Какие документы составляются по итогам инвентаризации?

35. Какие результаты можно получить по итогам инвентаризации?

36. Как учитываются излишки?

37. На каком счете учитываются недостачи?

38. На какой счет списываются недостачи в переделах норм естественной убыли?

39. На какой счет списываются недостачи сверх норм естественной убыли?

40. По какой стоимости могут списываться недостачи на виновное лицо?

Тренировочный тест

1. Не принимается к бухгалтерскому учету документ заполненный:

а) на пишущей машинке;

б) простым карандашом;

в) шариковой ручкой.

2. Приходный кассовый ордер является:

а) документом бухгалтерского оформления;

б) распорядительным документом;

в) комбинированным документом.

3. Примером сводного документа является:

а) авансовый отчет;

б) приходный кассовый ордер;

в) требование-накладная.

4. Не требует строгого документирования хозяйственных операций:

а) оперативный учет;

б) бухгалтерский учет;

в) налоговый учет.

5. Документы, которые составляются на основании других документов, являются:

а) разовыми;

б) первичными;

в) сводными.

6. В каком случае законодательство разрешает прерывать ведение бухгалтерского учета:

а) учет ведется непрерывно, до реорганизации или ликвидации предприятия;

б) при форс-мажорных обстоятельствах;

в) при смене руководства (собственника).

7. Свидетельством совершения хозяйственной операции, а также правом на ее совершение, называется:

а) первичный документ;

б) учетный регистр;

в) форма отчетности.

8. В каких документах нельзя исправлять ошибки:

а) в материальных;

б) в трудовых;

в) в денежных.

9. Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах обеспечивает:

а) главный бухгалтер;

б) лицо, составившее и подписавшее их;

в) руководитель.

10. Для исправления ошибочной корреспонденции счетов или большей, чем следовало, суммы применяется:

а) способ «красное сторно»;

б) способ дополнительной проводки (записи);

в) корректурный способ.

11. Распорядительные документы:

а) подтверждают факт выполнения приказа или распоряжения;

б) содержат распоряжение о выполнении той или иной хозяйственной операции;

в) сочетают признаки нескольких видов документов.

12. На какие группы можно подразделить документы по содержанию:

а) на первичные и сводные;

б) на разовые и накопительные;

в) на внешние и внутренние.

13. Установление единой формы первичных документов для отражения в них однородных хозяйственных операций – это:

а) унификация документов;

б) стандартизация документов;