Учет поступления нематериальных активов
Поступление нематериальных активов в организацию оформляется актом приемки нематериальных активов. Форма акта аналогична акту приемки основных средств (ф. № ОС-1).
1. Вклад инвестора НМА в уставный складочный) капитал в стоимости, определяемой по договоренности сторон | 08-5 | 75-1 |
2. Приобретение объектов НМА за плату исходя из фактических затрат | 08-5 | 60, 76 |
НДС по приобретенным нематериальным активам | 60, 76 | |
3. Затраты организации по доведению объекта НМА до требовании эксплуатации | 08-5 | 70, 69, 60 |
4. Создание объектов НМД организацией самостоятельно. Определение фактических затрат, связанных с их созданием, на субсчете 5 "Приобретение нематериальных активов" | 08-5 | |
5. Передача вновь приобретенных созданных объектов в эксплуатацию по первоначальной стоимости | 08-5 | |
6. Безвозмездное поступление объектов НМА по рыночной стоимости (с последующим отражением в составе налогооблагаемой прибыли)-- | 08-5 | 98-2 |
08-5 | ||
7. Поступление объектов НМД в виде взносов в совместную деятельность по стоимости, согласованной между участниками (на отдельном балансе)- |
Учет амортизации
Путем начисления амортизации по нематериальным активам организация возмещает расходы, связанные с их приобретением, даже если это был вклад в уставный (складочный) капитал или они получены безвозмездно, но были включены в налогооблагаемую базу по прибыли.
В соответствии с ПБУ 14/2000 амортизационные отчисления по нематериальным активам начинают начислять с 1-го числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, и начисляют до полного погашения стоимости этого объекта либо выбытия этого объекта с бухгалтерского учета в связи с уступкой (утратой) организацией исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности.
Амортизационные отчисления по нематериальным активам прекращают начислять с 1-го числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости этого объекта или списания этого объекта с бухгалтерского учета.
Амортизация по нематериальным активам отражается в бухгалтерском учете того отчетного периода, к которому они относятся, и начисляется независимо от результатов деятельности организации в отчетном периоде.
Необходимо различать состав НМА в зависимости от способа начисления амортизации:
НМА, срок использования которых указан в сопроводительном документе (лицензия, права пользования патентом и др.);
НМА, по которым организация самостоятельно устанавливает срок их полезного использования исходя из условий производства, технологий, морального износа ("ноу-хау", научно-технические разработки, программные продукты и др.);
НМА, срок полезного использования которых определить невозможно. Законодательством установлен предельный срок - 20 лет в целях бухгалтерского учета и 10 лет в целях налогообложения (см. постановление Правительства РБ от 05.08.92 № 552 "Об утверждении Положения 9 составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли" (с изм. и доп.).
Амортизационные отчисления по нематериальным активам отражаются в бухгалтерском учете одним из следующих способов: путем накопления соответствующих сумм на отдельном счете либо путем уменьшения первоначальной стоимости объекта.
Амортизационные отчисления по организационным расходам организации отражаются в бухгалтерском учете путем равномерного уменьшения первоначальной стоимости в течение 20 лет (но не более срока деятельности организации).
Применение одного из способов отражения в бухгалтерском учете амортизации по группе однородных нематериальных активов производится в течение всего срока их полезного использования.
Если амортизационные отчисления по каким-либо нематериальным активам отражаются в бухгалтерском учете путем уменьшения их первоначальной стоимости, то после полного погашения указанной стоимости данные объекты продолжают отражаться в бухгалтерском учете (до прекращения срока действия патента, свидетельства, других охранных документов) в условной оценке, принятой организацией, с отнесением суммы оценки на финансовые результаты организации.
Сумма ежемесячно начисляемой амортизации учитывается по кредиту счета 05 "Амортизация нематериальных активов" и на счетах учета производственных затрат:
Д-т счета 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства" - если объекты НМА имели прямое использование при изготовлении данного продукта, работ, услуг;
Д-т счета 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы", 44 "Расходы на продажу" - если НМА носят общий характер, т. е. общепроизводственных, общехозяйственных расходов или издержек обращения.
По тем объектам, по которым амортизация нематериальных активов не накапливается на счете 05 "Амортизация нематериальных активов", сумма амортизации отражается по дебету указанных счетов и кредиту счета 04 "Нематериальные активы". Например, объекты, приобретенные на аукционе или на конкурсной основе на счете по учету хозяйственных средств (01 "Основные средства", 10 "Материалы"), учитываются по оценочной стоимости, а на счет 04 "Нематериальные активы" относится разница между ценой приобретения и оценочной стоимостью. Эта разница в стоимости имущества будет амортизироваться в течение 20 лет и отражается на дебете счетов 26 "Общехозяйственные расходы", 44 "Расходы на продажу" и кредите счета 04 "Нематериальные активы».
На счете 04 "Нематериальные активы" такие объекты будут учитываться по остаточной стоимости.