Учет отчислений в фонд социального страхования и расчетов с ним

Отчисления в фонд социального страхования формируются за счет издержек производства и обращения и других источни­ков. Размер отчислений на социальное страхование (О_сс) опреде­ляется следующим образом:

где 3 — начисленная заработная плата и другие приравненные к ней выпла­ты, руб.;

Р_сс — установленный процент отчислений на социальное страхование (5.4%—с 01.01.92г.).

Страховые взносы начисляются на все виды оплаты труда независимо от источников финансирования и без уменьшения на сумму налогов и удержаний.

По выплатам, не включенным в себестоимость, отчисления в фонд социального страхования Российской Федерации относят­ся на те же счета, на которые отнесены выплаты.

Не начисляются страховые взносы на такие выплаты, как компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие при увольнении, различные виды денежных пособий, выдаваемых в качестве материальной помощи, компенсационные выплаты (су­точные по командировкам и выплаты взамен суточных) и другие выплаты, носящие единовременный или компенсационный харак­тер. Кроме того, страховые взносы в фонд социального страхо­вания не начисляются на все выплаты пенсий и пособий по со­циальному страхованию.

Отчисления в фонд социального страхования, сформирован­ные в организации, используются для выплаты пособий по госу­дарственному страхованию работникам организации, а неисполь­зуемый остаток отчислений перечисляется в фонд социального страхования.

Средства фонда социального страхования используются на обеспечение работников и членов их семей гарантированными государственными пособиями и компенсациями.

Из этого фонда организации выплачивают пособия: по вре­менной нетрудоспособности, по беременности и родам, едино­временное пособие к декретному отпуску беременным женщи­нам, единовременное пособие при рождении ребенка, ежемесяч­ное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 года, социальное пособие на погребение.

Пособие по временной нетрудоспособности выдается при заболевании (травме), связанном с утратой трудоспособности; на санаторно-курортное лечение; болезни члена семьи в случае не­обходимости ухода за ним; при карантине; временном переводе на другую работу в связи с заболеванием туберкулезом или про­фессиональным заболеванием; протезировании с помещением в стационар протезно-ортопедической организации.

Пособие по беременности и родам выдается за время отпус­ка, продолжительность которого установлена в количестве 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов. В случае осложненных родов отпуск после родов составляет 86 календарных дней, а при рождении двух и более детей 110 ка­лендарных дней. Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью, независимо от числа дней, фактически использованных до родов. Единовремен­ное пособие к декретному отпуску беременным женщинам вып­лачивается дополнительно к пособию по беременности и родам в случае постановки на учет в женской консультации в ранние сроки беременности (до 12 недель) в размере минимальной сум­мы оплаты труда.

Единовременное пособие при рождении каждого ребенка выплачивается матери (отцу) или лицу, заменяющему родителей. Величина пособия составляет пятнадцать минимальных разме­ров оплаты труда.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет выплачивается матери (отцу) или другому родственнику, фактически осуществляющему уход за ребенком, при условии оформления в организации отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет в сумме двукратно­го минимального размера оплаты труда независимо от числа де­тей, за которыми осуществляется уход.

Социальное пособие на погребение выплачивается за счет средств фонда социального страхования на погребение умерших работавших граждан и умерших несовершеннолетних членов семей работающих граждан в случае, если погребение осуще­ствляется за счет средств граждан. В этом случае социальное пособие на погребение выплачивается в размере, равном стоимо­сти гарантированного перечня услуг по погребению, установлен­ного Федеральным законом, но не превышающем минимальный размер оплаты труда более чем в десять раз.

Организация может направить средства фонда социального страхования и на другие цели: на дотации на содержание детско-юношеских спортивных школ (оплата труда тренерско-преподавательского состава, расходы на аренду помещений, необходимых на осуществление учебно-тренировочного процесса), частичное финансирование мероприятий по внешкольному обслуживанию детей (детские подарки при проведении новогодних елок).

Учет отчислений в фонд социального страхования и расчетов с ним ведется на пассивном счете 69, субсчет 1 "Расчеты по со­циальному страхованию":

Д Счет 69, субсчет 1 "Расчеты по социальному страхованию" К

При значительных выплатах средств фонда социального стра­хования в отдельные периоды сумма фактических расходов мо­жет быть больше суммы произведенных отчислений в фонд со­циального страхования; на счете 69, субсчет 1 в этом случае по­явится дебетовое сальдо. Недостающая сумма возмещается пред­приятию исполнительными органами фонда социального стра­хования после проведения экспертной оценки обоснованности произведенных расходов и расчетов.