Учет расчетов с подотчетными лицами в бухгалтерии организации

Учет расчетов с подотчетными лицами ведется на активно-пассивном счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

Аналитический учет по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами» ведется по каждой сумме, выданной под отчет.

В случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику:

- расходы по проезду;

- расходы по найму жилого помещения;

- дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);

- иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

В соответствии с ТК РФ порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом организации.

Для целей бухгалтерского учета все виды командировочных расходов для работников коммерческих организаций не нормируются и компенсируются работнику полностью в размере фактических расходов при наличии подтверждающих документов (проездные билеты, квитанции об оплате за пользование постельными принадлежностями в поезде и т.п.).

С 1 января 2009 года суточные, выплаченные в соответствии с локальными нормативными актами организации, учитываются в составе прочих расходов при исчислении налога на прибыль в полном объеме (пп.12 п.1 ст. 264 НК РФ), (Письмо Минфина РФ № 03-03-06/1/41 от 06.02.2009 г.)

При этом при исчислении налога на доходы физических лиц в налогооблагаемый доход работника не включаются суточные в пределах 700 рублей за каждый день нахождения в командировке на территории РФ и в пределах 2 500 рублей за каждый день нахождения в заграничной командировке (п.3 ст. 217 НК РФ).

В бухгалтерском учете документально подтвержденная сумма командировочных расходов без налога на добавленную стоимость включается в состав производственных затрат

Бухгалтерский и налоговый учет расходов по загранкомандировке производится в том же порядке, как и при командировках в пределах РФ.

При этом бухгалтерский учет операций ведется в рублях на основании- пересчета иностранной валюты по курсу ЦБ России на дату совершения операции.

Курсовые разницы, возникающие при изменении курса валют за время командировки, отражаются в составе прочих расходов и доходов.

Организация должна проводить инвентаризацию подотчетных сумм, в ходе которой проверяются отчеты подотчетных лиц по выданным авансам с учетом их целевого использования, а также суммы выданных авансов по каждому подотчетному лицу (даты выдачи, целевое назначение).

Корреспонденция счетов по учету расчетов с подотчетными лицами приведена в таблице.

Корреспонденция счетов по учету расчетов с подотчетными лицами

№ п/п	Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счетов
Дебет	Кредит
1.	Выданы денежные средства из кассы под отчет на приобретение материалов
2.	Выданы денежные средства из кассы под отчет на командировочные расходы
3.	Отражена стоимость приобретенных подотчетным лицом и оприходованных на склад материалов (без НДС)
	На основании авансового отчета списаны фактические расходы по командировке
	Выдана из кассы сумма перерасхода по авансовому отчету
	Внесена в кассу подотчетным лицом неизрасходованная сумма
	Отражена в учете сумма неизрасходованного остатка денежных средств, ранее выданных сотруднику под отчет и не возвращенная им своевременно в кассу организации
	Удержан из заработной платы должника остаток денежных средств, ранее выданных ему под отчет и не возвращенных им своевременно в кассу организации

Выводы

Денежные средства выдаются под отчет работникам организации из кассы. По истечении срока, на который были выданы подотчетные суммы, подотчетные лица обязаны представить в бухгалтерию авансовый отчет. Выданные, но не израсходованные подотчетным лицом суммы подлежат возврату в кассу организации. В случае перерасхода работнику выплачивается разница между фактически потраченной суммой и суммой аванса.

Учет расчетов с подотчетными лицами ведется на активно-пассивном счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

Вопросы для самопроверки

1. Каков порядок оформления получения и расходования подотчетных сумм?

2. Как ведется синтетический и аналитический учет расчетов с подотчетными лицами?

3. На какой счет списываются не возвращенные подотчетными лицами суммы авансов?

Тема 10. Учет затрат на производство продукции (работ, услуг)

Цель и задачи

Цель изучения темы – систематизировать и закрепить знания, полученные студентами при изучении правил документального оформления затрат на производство продукции, работ услуг, правилах организации учета затрат, отражения их на счетах бухгалтерского учета.

Задачи:

- углубленное изучение положений нормативных документов , определяющих правила документального оформления и отражения в текущем учете и отчетности затрат на производство продукции (работ, услуг).

- углубленное изучение классификации затрат на производство продукции (работ, услуг) по элементам и статьям затрат, определение объектов учета затрат и калькулирования себестоимости.

- изучение правил составления разработочных (группировочных) таблиц, накопительных ведомостей учета прямых и косвенных затрат.

- углубленное изучение методов распределения косвенных затрат по объектам учета затрат и калькулирования себестоимости.

- углубленное изучение правил документального оформления брака в производстве и затрат, связанных с его исправлением.

- углубленное изучение счетов, используемых для учета затрат и правил отражения на них прямых затрат основного и вспомогательного производства, косвенных затрат, потерь от брака и др.

Оглавление

10.1. Учет затрат основного производства.

10.2. Учет общепроизводственных расходов

10.3. Учет общехозяйственных расходов

10.4. Учет потерь от брака

Контент