Учёт при расчётах: расчётными чеками и аккредитивами

Организации постоянно осуществляют расчёты с другими организациями, банками, вышестоящими органами. Расчёты ведутся безнал путем. При безнал расчётах операционист банка на основании соответствующих документов списывает и зачисляет денежные средства на расчётный счёт организации.

Чек - ценная бумага, которая имеет распоряжение от чекодателя банку произвести платёж в сумме, которая указана в чеке.

Чекодателем является лицо, которое имеет средства в банке. Для расчётов чеками поставщик и покупатель заключают договор, в котором говорится, что поставщик за отгруженную продукцию покупателю получит от него чек на стоимость отгруженной продукции. Потом поставщик этот чек при реестре предъявляет в свой банк операционисту и на основании этого чека операционист зачисляет деньги на расчётный счёт поставщикам.

Для получения чековой книжки организация плательщик пишет заявление и приносит платёжное поручение, на основании которого средства по этому списываются с расчётного счёта организации и зачисляются на счёт №55/2.Поставщик может предоставить полученный от покупателя чек не сразу в банк, а в течение 10 дней с момента его выписки.

Операции:

У покупателя:

1. С расчётного счёта организации списаны денежные средства для открытия чековой книжки.

Д-т 55/2

К-т 51

2. Покупатель чеками расплатился с поставщиками за полученный товар.

Д-т 60

К-т 55/2

У поставщика:

1. Поставщик отгрузил продукцию покупателю.

Д-т 45

К-т 43

2. На расчётный счёт поставщика поступила выручка за отгруженную продукцию покупателю.

Д-т 51

К-т 90/1

3. С товаров отгруженных списывается стоимость проданной продукции.

Д-т 90/1

К-т 45

Аккредитив - денежный документ, содержащий поручение о выплате определенной суммы денег физическому или юридическому лицу в соответствии с условиями, указанными в документе.

Аккредитив учитывается на счёте №55/1.

Расчёты с помощью аккредитивов защищают интересы поставщика. Эта форма расчётов может быть использована:

1.если она предусмотрена условиями договора

2.если эта форма предусмотрена условиями поставок.

3.если эта форма расчётов может быть применена поставщиком в виде санкций к неаккуратному плательщику.

Аккредитивы бывают отзывные, безотзывные, телеграфные, почтовые, покрытые и непокрытые.

Покрытый аккредитив – это такой аккредитив, средства которого находятся в банке поставщика и как только поставщик отгрузит продукцию и принесёт документы в свой банк, то операционист с имеющегося аккредитива спишет деньги на расчётный счёт поставщика. При непокрытом аккредитиве средства аккредитива находятся в банке покупателя. Аккредитив открывается на определённый срок. Не использованный аккредитив в пределах установленного срока закрывается.

Операции:

У покупателя:

1. Покупатель за счёт собственных средств, т.е. с расчётного счёта выставил аккредитив.

Д-т 55/1

К-т51

2. Покупатель выставил аккредитив за счёт краткосрочной или долгосрочной ссуды в банке.

Д-т 55/1

К-т 66

К-т 67

3. С имеющегося аккредитива покупатель расплатился с поставщиком.

Д-т 60

К-т 55/1

У поставщика:

1. Поставщик отгрузил продукцию покупателю.

Д-т 45

К-т 43

2. На расчётный счёт поставщика поступила выручка за отгруженную продукцию покупателю.

Д-т 51

К-т 90/1

3. С товаров отгруженных списывается стоимость проданной продукции.

Д-т 90/1

К-т 45

Учет операций на специальных счетах в банках

Наряду с расчетным счетами малые предприятия могут иметь иные специальные счета для учета денежных средств, как правило, целевого использования, находящихся на аккредитивах, чековых книжках и иных платежных документах (кроме векселей), а также для движения средств целевого финансирования в той части, которая подлежит обособленному хранению.

Учет данных средств ведется на счете 55 «Специальные счета в банках» в порядке, установленном для учета операций на расчетном счете. Организация может открыть на счете 55 следующие субсчета:

55-1 «Аккредитивы»;

55-2 «Чековые книжки»;

55-3 «Депозитные счета» и др.

В соответствии с этим на счете 55 предприятия учитывают следующие денежные средства:

• в виде аккредитивов:

Дт сч. 55 (субсчет 55-1) - Кт сч. 51 - перечислено с расчетного счета на спецсчет;

Дт сч. 60 - Кт сч.55 (субсчет 55-1) – использование средств в аккредитивах для расчетов с поставщиками.

• находящиеся на чековых книжках:

Записи производятся в порядке, аналогичном учету средств на аккредитивах.

• перечисленные на депозит:

Дт сч. 55 (субсчет 55-3) - Кт сч. 51 - перечислены денежные средства с расчетного счета на депозит;

По возврату делаются обратные бухгалтерские записи.