Документальное оформление и учет выбытия основных средств
Объекты основных средств могут выбывать в организации в результате:
· ликвидации по причине полного физического или морального износа;
· продажи другим организациям или лицам;
· безвозмездной передачи другим организациям или лицам по договору дарения4
· передачи в качестве вклада в уставный капитал других организаций;
· обмена на другое имущество.
При выбытии объекта основных средств создается комиссия, в состав которой входят представители экономических и технических служб, а также представитель организации или лицо, принимающее объект. Члены комиссии осматривают объект и устанавливают возможность или невозможность его дальнейшей эксплуатации. По результатам осмотра при ликвидации составляют акты о списании объекта основных средств, о списании автотранспортных средств, о списании групп объектов основных средств (формы № ОС-4, № ОС-4а и № ОС-46), а во всех остальных случаях – акт приема –передачи основных средств (форма ОС-1) .
В акте о списании объекта основных средств указываются первоначальная и остаточная стоимость объекта, сумма начисленной амортизации, сведения о содержании драгоценных металлов, о затратах, связанных с ликвидацией объектов, и о поступлении материальных ценностей от их списания.
Акты на списание объектов основных средств составляются в двух экземплярах, подписываются членами комиссии, назначенной руководителем организации, утверждаются руководителем или уполномоченным им лицом. Первый экземпляр передается в бухгалтерию. В бухгалтерии на основании актов в инвентарной карточке производится отметка о выбытии объекта основных средств. Второй экземпляр акта остается у лица, ответственного за сохранность объектов основных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания.
В случае списания автотранспортного средства в бухгалтерию вместе с актом также передается документ, подтверждающий снятие его с учета в Государственной инспекции безопасности дорожного движения МВД РФ (Госавтоинспекции).
Корреспонденция счетов по операциям, связанным с выбытием основных средств приведена в таблицах .
Корреспонденция счетов по учету ликвидации основных средств
| № п/п | Содержание хозяйственной операции | Корреспонденция счетов | |
| Дебет | Кредит | ||
| 1. | Списана первоначальная стоимость ликвидируемого объекта основных средств | 01-2 | 01-1 |
| Списана амортизация, начисленная по объекту основных средств к моменту ликвидации | 01-2 | ||
| 3. | Списана остаточная стоимость ликвидируемого объекта основных средств | 91-2 | 01-2 |
| 4. | Отражены в учете затраты организации, связанные с ликвидацией объекта основных средств | 91-2 | 70, 69 |
| 5. | Приняты к учету по рыночной стоимости материалы, оставшиеся после ликвидации объекта основных средств | 91-1 | |
| 6. | Отражен в учете финансовый результат (прибыль) от ликвидации объекта основных средств | 91-9 |
Корреспонденция счетов по учету продажи основных средств
| № п/п | Содержание хозяйственной операции | Корреспонденция счетов | |
| Дебет | Кредит | ||
| 1. | Списана первоначальная стоимость проданного объекта основных средств | 01-2 | 01-1 |
| Списана амортизация, начисленная по объекту основных средств к моменту продажи | 01-2 | ||
| 3. | Списана остаточная стоимость проданного объекта основных средств | 91-2 | 01-2 |
| 4. | Отражены в учете затраты организации, связанные с продажей объекта основных средств | 91-2 | 70, 69 |
| 5. | Отражена в учете задолженность покупателя за проданный объект основных средств | 91-1 | |
| 6. | Начислен в бюджет НДС в связи с продажей объекта основных средств | 91-2 | |
| 7. | Отражен в учете финансовый результат (прибыль) продажи объекта основных средств | 91-9 |
Корреспонденция счетов по учету безвозмездной передачи основных средств
| № п/п | Содержание хозяйственной операции | Корреспонденция счетов | |
| Дебет | Кредит | ||
| 1. | Списана первоначальная стоимость безвозмездно переданного объекта основных средств | 01-2 | 01-1 |
| Списана амортизация, начисленная по объекту основных средств к моменту передачи | 01-2 | ||
| 3. | Списана остаточная стоимость безвозмездно переданного объекта основных средств | 91-2 | 01-2 |
| 4. | Отражены в учете затраты организации, связанные с безвозмездной передачей объекта основных средств | 91-2 | 70, 69 |
| 5. | Начислен в бюджет НДС в связи с безвозмездной передачей объекта основных средств | 91-2 | |
| 6. | Отражен в учете финансовый результат (убыток) от безвозмездной передачи объекта основных средств | 91-9 |
Корреспонденция счетов по учету передачи основных средств в уставный капитал другой организации