Ввести в справочник «Способы отражения зарплаты в регламентированном учете» три новых способа учета расходов по оплате труда.

Решение:

– командой меню Зарплата → Сведения о начислениях → Способы отражения зарплаты в учете вывести на экран форму справочника Способы отражения зарплаты в регламентированном учете;

– командой меню Действия → Добавить или щелчком по пиктограмме на панели инструментов открыть форму для ввода в справочник нового элемента;

– в реквизите Наименование указать Зарплата администрации (Дт 26);

– в реквизите Счет дебета ввести 26 (вручную или выбором из плана счетов бухгалтерского учета);

– в реквизите Статьи затрат указать Оплата труда (выбрать из справочника Статьи затрат);

– в реквизите Работники оставить значение <Подбирается автоматически>;

– в реквизите Счет кредита ввести 70 (вручную или выбором из плана счетов бухгалтерского учета);

– остальные реквизиты оставить незаполненными.

Описанную выше последовательность действий повторить для остальных способов отражения зарплаты (можно копированием с изменением отдельных значений).

В результате выполнения задания форма справочника должна принять вид, представленный на рис. 12-3.

Рис. 12-3. Способы отражения зарплаты в учете

Статьи затрат по учету взносов с ФОТ

Если не выполнять никаких дополнительных настроек, то расходы по страховым взносам, базой исчисления которых являются расходы на оплату труда, будут отражаться в бухгалтерском учете по тем же статьям затрат, что и сами расходы на оплату труда.

Для отражения их по статьям затрат, отличным от тех, на которых обобщается информация о расходах на оплату труда, необходимо в регистре Статьи затрат по налогам (взносам) с ФОТ (меню Зарплата → Сведения о начислениях → Статьи затрат по налогам (взносам) с ФОТ) описать правила соответствия.

Соответствие описывается следующим образом:

- в колонке Статья затратпо оплате труда указывается статья затрат (элемент справочника Статьи затрат), на которую относятся расходы по оплате труда;

- в колонке Налог с ФОТ – выбирается «вид налога»: Страховые взносы (для взносов на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование), ФСС НС (для взносов на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний);

- в колонке Статья затратпо налогам с ФОТ – указывается та статья затрат (элемент справочника Статьи затрат), на которую следует произвести подмену указанной статьи затрат по оплате труда по данному «виду налога»;

Если не указать статью затрат по оплате труда, то все отчисления с ФОТ, относящиеся к заданному «виду налога» будут отражаться по статье затрат указанной в колонке Статья затрат по налогам с ФОТ.

Задание № 12-3

Заполните регистр «Статьи затрат по налогам (взносам) с ФОТ» по образцу, приведенному на рис.12-4.

Рис. 12-4. Настройка отражения затрат на обязательное страхование

Заполнение плана видов расчета
«Начисления организаций»

Вознаграждение, которое полагается работникам за труд в соответствии с трудовым договором, в программе 1С:Бухгалтерия 8 устанавливается путем назначения работникам видов начисления.

Виды начислений хранятся в плане видов расчета Начисления организаций. Для каждого вида расчета указывается способ отражения начисленной видом расчета суммы в регламентированном учете, порядок ее обложения страховыми взносами и взносами на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, налогом на доходы физических лиц.

В комплекте поставки в этот план видов расчета включен предопределенный элемент – начисление Оклад по дням, которое (рис. 12-5):

- отражается в учете с использованием способа Отражение расходов по умолчанию,

- облагается НДФЛ (код дохода 2000),

- облагается страховыми взносами (Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами),

- облагается взносами на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний,

- признается расходом на оплату труда по пп.1 ст.255 НК РФ,

- не относится к видам деятельности, облагаемой единым налогом на вмененный доход.

Рис. 12-5. Предопределенное начисление

Поскольку одним из реквизитов начисления является способ отражения в бухучете, то в плане видов расчета Начисления организаций необходимо описать три новых начисления: для работников каждого подразделения ЗАО ЭПОС, поскольку расходы на оплату труда каждого из них отражаются различными проводками.

Задание № 12-4

Ввести в план видов расчета «Начисления организаций» три новых начисления по окладу: «По окладу (администрация)», «По окладу (бухгалтерия)», «По окладу (столярный цех)».

Решение:

– командой меню Зарплата → Сведения о начислениях → Начисления организаций вывести на экран форму плана видов расчета Начисления организаций;

– командой меню Действия → Добавить или щелчком по пиктограмме на панели инструментов открыть форму для ввода в план нового начисления;

– в реквизите Наименование указать Оклад по дням (администрация);

– в реквизите Код указать 00002;

– в реквизите Отражение в бухучете открыть справочник Способы отражения зарплаты в регламентированном учете и двойным щелчком выбрать элемент с наименованием Зарплата администрации (Дт 26);

– в реквизите Страховые взносы открыть справочник Способы учета доходов сотрудников при исчислении страховых взносов и двойным щелчком выбрать элемент с наименованием Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами;

– в реквизите Вид начисления по ст.255 НК указать пп.1, ст.255 НК РФ (выбрать из списка значений).

– щелкнуть по кнопке <ОК>.

Описанную выше последовательность действий повторить для остальных начислений (можно копированием с изменением отдельных значений).

В результате выполнения задания форма плана видов расчета должна принять вид, представленный на рис. 12-6.

Рис. 12-6. Начисления организаций