Аудит учетной политики документооборота хоз.субъекта

Цель аудита учетной политики – составить мнение о соответствии учетной политики нормам действующего законодательства и провести оценку достоверности бухгалтерской отчетности организации (экономического субъекта) исходя из требований, указанных в ПБУ 1/98 «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету „Учетная политика организации“«, утвержденного приказом Министерства финансов РФ от 09.12.1998 № 60н. Также должны учитываться следующие допущения: имущественной обособленности организации; последовательности применения учетной политики; временной определенности фактов хозяйственной деятельности.

При проведении аудиторской проверки необходимо установить: наличие и состав распорядительных документов по учетной политике; соответствие формы и сроков принятия документов по учетной политике требованиям нормативных актов; последовательность применения учетной политики; наличие способов учета, отличных от установленных нормативными документами, но позволяющих организации достоверно отразить ее имущественное состояние и финансовые результаты; полностью ли раскрыты избранные при формировании учетной политики способы ведения бухгалтерского учета, существенно влияющие на оценку и принятие решений пользователями бухгалтерской отчетности; соблюдение учетной политики.

Цель ознакомления с учетной политикой при проведении аудита – изучение и оценка основных принципов организации бухгалтерского учета и документооборота проверяемого предприятия. При этом устанавливается наличие и состав распорядительных документов, определяющих учетную политику.

Информационной базой для ознакомления с содержанием учетной политики служат: приказ (распоряжение и т. п.) об учетной политике проверяемой организации; рабочий план счетов бухгалтерского учета; перечень утвержденных форм первичных документов и форм документов для внутренней бухгалтерской отчетности; правила документооборота и технологии обработки учетной информации; утвержденные методики учета отдельных показателей и другие приложения к приказу об учетной политике проверяемой организации; пояснительная записка, которая раскрывает: сведения, относящиеся к учетной политике организации; избранные при формировании учетной политики отличные от предыдущего года способы ведения бухгалтерского учета; изменения в учетной политике, существенно влияющие на оценку и принятие решений пользователей бухгалтерской отчетности в отчетном году или в периодах, следующих за отчетным; дополнительные данные о событиях после отчетной даты и условных фактах хозяйственной деятельности, прекращении операций, аффилированных лицах, прибыли, приходящейся на одну акцию.

Изучив и проанализировав представленную информационную базу, важно определить, не формально ли отношение руководства клиента к формированию и исполнению учетной политики. Наличие приказа (распоряжения) об учетной политике и других распорядительных документов, связанных с ней, вовремя изданных и правильно оформленных, не может в достаточной мере свидетельствовать об использовании учетной политики в качестве инструмента управления организацией.

Аудитор должен проверить, соблюдается ли установленный ПБУ 1/98 порядок принятия учетной политики: издан ли приказ (распоряжение) руководителя организации об учетной политике (п. 9 ПБУ 1/98). Следует помнить, что вновь созданное предприятие должно оформить избранную учетную политику не позднее 90 дней со дня приобретения прав юридического лица (государственной регистрации); утверждены ли рабочий план счетов, формы используемых нетиповых первичных документов, правила документооборота и технология обработки учетной информации, порядок проведения инвентаризации и методы оценки имущества, порядок контроля хозяйственных операций и др. (п. 5 ПБУ 1/98); издавался ли приказ о дополнениях, вносимых в учетную политику (п. 16 ПБУ 1/98); издавался ли приказ об изменении учетной политики (п. 17 ПБУ 1/98). Исходя из требований п. 16 ПБУ 1/98 дополнения в учетную политику в течение года могут быть внесены в момент приобретения организацией активов или при возникновении фактов деятельности, имеющих вариантность в законодательстве, но не имеющих аналогов в практике данной организации. Изменения в учетной политике Изменения в учетной политике могут иметь место в следующих случаях: существенного изменения условий деятельности (реорганизация, смена собственников, изменение видов деятельности); изменений российского законодательства или системы нормативного регулирования бухгалтерского учета в России; разработки организацией новых способов ведения бухгалтерского учета. Изменения в учетной политике должны быть обоснованы, а последствия изменений, не связанные с изменением законодательства РФ, оценены в стоимостном выражении. С этой целью аудитор может провести тестирование представленного приказа (распоряжения) об учетной политике. Тестирование отдельных положений учетной политики Тестирование помогает аудитору выявить, какие из аспектов учетной политики отражены не в полной мере.

Для оценки полноты и правильности положений учетной политики аудитор должен убедиться, что в распорядительных документах по учетной политике содержится информация, обосновывающая выбор организацией способов бухгалтерского учета: вариантность которых предусмотрена нормативными документами по бухгалтерскому учету и отчетности; описание которых отсутствует в нормативных актах; вариантность которых вытекает из противоречивости и несовершенства законодательства; особенности применения способов учета исходя из специфики условий хозяйствования, отраслевой принадлежности и иных условий. Если организация самостоятельно разрабатывает те или иные способы бухгалтерского учета, то аудитор должен проверить, соответствуют ли они допущениям и требованиям, установленным нормативными документами по бухгалтерскому учету. Несоответствие положений приказа (распоряжения) об учетной политике действующим нормативным актам можно выявить при тестировании. Одна из причин таких несоответствий – несвоевременность внесения корректировок в связи с изменениями в нормативных актах. Информация об учетной политике как неотъемлемая составляющая пояснений к бухгалтерской отчетности выступает одним из объектов аудиторской проверки. С одной стороны, в процессе аудита следует установить соответствие избранной учетной политики характеру и условиям деятельности организации, а также действующим правилам и общепризнанным процедурам. Аудитор должен оценить используемые способы ведения бухгалтерского учета с точки зрения рациональности и экономичности построенного на их основе учетного процесса, влияния на формирование полной и достоверной картины имущественного и финансового положения организации. При этом следует оценить соответствие затрат на осуществление учетной политики необходимой потребности в информации о деятельности организации для целей управления. Результаты такой проверки в целом должны найти отражение в аналитической части аудиторского заключения и носить конфиденциальный характер. Несоответствия существенного характера должны найти отражение в итоговой части аудиторского заключения. С другой стороны, аудитору необходимо высказать свое мнение о достоверности отчетности и ее соответствии реальному положению дел в организации. Мнение аудитора о достоверности отражения учетной политики служит основой выводов и действий контрагентов организации. Пользователь бухгалтерской отчетности должен быть уверен в надежности не только числовых данных, но и пояснений к ним, т. е. информации, раскрывающей учетную политику, на основе которой сформирована отчетность.

Аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности, должно распространяться в равной степени и на информацию об учетной политике. При выявлении несоответствия пояснений к бухгалтерской отчетности реально используемым организацией способам ведения бухгалтерского учета необходимо сделать особые оговорки в итоговой части аудиторского заключения.В соотв.с ФЗ о б/у орг-я самост.формир-ет УП исходя из св.стр-ры,отрасли и др.особ-тей деят-ти. УП орг-ии яв-ся объектом проверки на всех этапах Ад БО-ти. Д/ознакомления с УП прим-ся изучен.и оц.основных принц-ов орг-ии б/у и документооборота эк субъекта. Инф.базой д/ознакомления с содержанием УП яв-ся: приказ об УП; раб план счетов; перечень утвержденных первич.док-ов; правила док/обор.и технологии обработки учетной инф-ии; пояснит.записка, котор.раскрыв.сведения относящ-ся к УП; изменеия в УП,сущ-но влияющ. на о/ц и принятие реш.ползователями БО в отч.г. Цель Ад УП-сост-ть мнение о достов-ти БО орг-ии исходя из требований,выполнение которых д.обеспечивать УП, и исходя из след. допущений: имущественная обособлен-ть орг-ии; последоват-ть примен.УП; врем.опр-ие фактов ХД. Этапы пров-ки: При проверке необх установить: наличие и состав распорядительных док-тов по УП;соотв-ие формы и сроков принятия док-тов по УП требованиям норм.актов; послед-ть применен.УП;наличие способов учета,отличных от установл-ых норм.док-ми,но позволяющ орг-ям достоверно отразить её имуществ.сост. и фин.рез-ты;полностью ли раскрыты избранные способы ведения б/у;соблюдение УП;соблюд-ся ли пор-к принятия УП-ки(вновь созданное п/п д.оформить св.избранную УП не позднее 90 дн.со дня приобрет.прав юр.лица).;утвержден ли раб.план сч,формы первичн.док-тов,пр-ла док/оборота и техника обраб.уч.инф-ии;пор-к провед.инвентариз-ии и методы оц.имущ-ва;пор-к контроля ХО;издавался ли приказ о доп.внесен.в УП изменений. Доп.внесения в УП в теч.года м.б.внесены в момент приобрет-я орг-ей активов. Изменения в УП-ке м/б в случаях:; реорганиз,измен.видов деят-ти,смена собствен-ков; измен. рос.зак-ва или нормат. регулирования б/у; разработки орг-ей новых способов ведения б/у.Анализируя содерж-ие приказа об УП, Адр м.провести тестир-ие приказа.Оно помогает Адру выявить какие из элементов УП отражены не в полной мере. Чаще в приказе не отраж-ся след.вопросы: 1 Орг-технические правила и граф. док/оборота; внутр. отч-ть; пор-к проведения инвентир-ции. 2 Методологические: способы контр.отклонений факт. Ра матер-ов от норм; пор-к списан.ОХР и коммер.расх-ов; способы распред-я собств.расх-ов; оц. НЗП 3 Налоговые: -пор-к о/ц учета НДС; - поряд.орг-ии уч.объектов соц.сферы д/получ.права на льготы по нал.на имущ.,когда имущ-во исп-ся совместно д/пр-ва

56. Аудит форм отчетности организации.

Орг-ция б/у-э. сис-ма постр-ния учетного проц-са д/я получ-я достовер-ой и своеt-ной инф-ции о ХД и фин. д-ти п/п, а т/же обеспеч-я контр-ля за рацион-м использ-м произв-х и фин. р-сов, собств-х и привлеч-х обор-х ср-в. В ходе Ата орг-ции б/у и б/о н. проверить все слагаемые данной с-мы, а именно, орг-цию перв. учета и д-тооб-та, инвент-ции, раб. план счетов, формы б/у, формы орг-ции учетно-вычислит-х работ, подбор регистров б/у взавис-ти от формы б/у, должн. инстр-ции бух-ров, у/п, V и содерж-ние отч-ти. Н. учит-ть, ч. отв-ть за орг-цию б/у несет рук-ль орг-ции согл. ФЗ «О б/у». Н. проверить как вед-ся б/у на п/п-ии (учр-на бух. служба как стр-рное подраздел-е, возглавл-мое гл. бух.; введена в штат должн-ть бух-ра; привлечен бух-р-специалист/специализ. орг-ция на д-рных началах; вед-ся рук-лем лично) и соотв-т ли выбран-ный вариант Vу учетной работы. В ходе Ата н. уст-ть имеется ли план орг-ции б/у, кот. сост-т из Þх элементов: 1)План док-ции и д-тооб-та-провер-ся наличие необх-го перечня док-тов д/я учета ХО в соотв-вии со спецификой д-ти п/п. Возможно помимо типовых форм имеются формы д-тов, разработ-е самост-но, тогда н. провер-ть соотв-вие таких д-тов требов-м ФЗ «О б/у» и закреплены ли такие д-ты в у/п орг-ции. Особое внимание н. уделить проверке наличия графика д-тооборота. 2)План инвен-ции – провер-ся пор-к, формы и сроки провед-я плановых и внеплановых инвент-ций. 3)План отч-ти-провер-ся предст-н ли перечень отч-тных форм, отчетный пер-д, за кот. сост-ся та/иная форма отчета, сроки предст-ния отч-ти, наимен-ния и адреса орг-ций, Ф.И.О. должн-ных лиц, получ-щих отчеты, способ предост-ния отч-ти, Ф.И.О., овеч-щих за сот-ние б/о. 3)План технического оформл-ния-изуч-ся хар-ка формы учета, примен-мая на п/п, а также вычислит. техника, приборы, кот. исп-ся в орг-ции. 4)План орг-ции труда работ-в – опр-ся стр-ра аппарата бух. службы и штат бухгалтерии, намеченные меропр-тия по повыш-ю квалиф-ции (если есть). А-р д. провер-ть соотв-т ли стр-ра бух. службы (линейная, вертикал-я, комбинир-ная) условиям орг-ции и технологии пр-ва, Vу учетной работы. Н. провер-ть у/п п/п-я (методическ., организ-ю и техническ. сторону).

57. Аудит учета поступления, сохранности и использования ОС.

Основными целями аудиторской проверки основных средств (ОС) является проверка законности и правильности: операций поступления, перемещения и выбытия ОС; определение первоначальной стоимости объектов ОС;

их документального оформления; своевременное начисление, включение в издержки производства и использование амортизационных отчислений с ОС; определение и использование остатка износа ОС; отражение на счетах бухгалтерского учета операций по движению ОС; осуществляется также проверка наличия неиспользуемого оборудования, его состояния, условий хранения и принятых мер по его реализации или передаче другим организациям;

сохранности ОС, наличие излишних ОС; Источники информации: баланс; журнал-ордер №№ 8, 10, 10/1, 11, 12, 13, 15, 16; разработочные таблицы №№ 7, 10 к журналам-ордерам №№ 13, 15; акты приемки-передачи ОС, ф. № ОС-1; акты приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных ОС, ф. № ОС-2; акты на списание ОС, ф. № ОС-3; акты на списание автотранспортных средств, ф. № ОС-4; инвентарные карточки учета ОС, ф. № ОС-6; опись инвентарных карточек по учету ОС, ф. № ОС-7; карточки учета движения ОС, ф. № ОС-8; инвентарные списки ОС, ф. № ОС-9; договора купли-продажи, договора поставки, договора дарения; приказ об учетной политике предприятия.

Проверка операций по движению ОС

Проверку операций по оприходованию ОС необходимо начинать с изучения учетной политики предприятия на финансовый год, за который производится аудиторская проверка. Следующим этапом проверки является проверка наличия в организации постановления действующей комиссии по приему и списанию ОС (встречаются случаи неофициальной передачи функций этой комиссии главному бухгалтеру), если такой комиссии не создано, то в ходе проверки необходимо добиться у руководства ее создания, т.к. все оформленные документы по приему и особенно по списанию ОС не имеют юридической силы, и все записи в учете по этой причине должны быть скорректированы. Очень важно удостовериться в правильности определения первоначальной стоимости объектов ОС. В практике проведения аудиторских проверок встречается масса случаев, когда первоначальная стоимость объектов значительно занижается за счет неприсоединения к указанной в договоре (счете) поставщика стоимости дополнительных расходов, понесенных организацией, связанных с доставкой, погрузкой, разгрузкой и монтажом оборудования (все расходы учитываются на счете 08, потом суммируются и списываются на счет 01). Как правило, все эти дополнительные расходы относятся на себестоимость готовой продукции, что искажает динамические показатели деятельности организации и занижает начисленные и уплаченные суммы налогов. Встречаются случаи, когда оплаченные за поставку ОС суммы длительное время значатся в дебиторской задолженности, в то время как они такое же время успешно работают на производство продукции. Очень важно проверить фактическое наличие ОС, сравнив его с учетными данными. Это необходимо делать в связи с тем, что инвентаризацию ОС разрешается проводить 1 раз в 3 года; необходимо также сверить инвентарные номера ОС с учетными данными, т.к. бывает так, что инвентарные номера вообще не присваиваются, или присваиваются номера ранее списанных ОС. Аудитор должен также проверить правильность разделения ОС по характеру участия их в производстве (находящиеся в производстве, реконструируемые или находящиеся в запасах).

Проверка правильности документального оформления оприходования ОС и их списания

Практика проведения аудиторских проверок показывает, что в большинстве случаев необходимая документация, связанная с оприходованием ОС, не ведется, а если и ведется, то заполняются не все реквизиты, предусмотренные в форме документа, а это в конечном итоге приводит к тому, что неправильно определяются амортизационные отчисления, а при производстве капитального ремонта ОС незаконно включаются в себестоимость затраты, которые по положению должны быть отнесены на капитальные вложения. Часто оборудование числится в учете обезличенно, без закрепления за ответственными за его сохранность работниками, что порой приводит к недостачам и хищениям. Нередко передача ОС с одного места нахождения в другое документально не оформляется, что приводит к запутанности в учете. Обо всех случаях аудитор должен сообщить руководству предприятия. Особое внимание при проверке аудитор должен уделить документальному оформлению законности списания ОС с учета, т.к. этот момент влияет на конечные результаты деятельности предприятия. Занимаясь вопросами списания ОС, аудитор должен проверить оприходование материальных ценностей, полученных от разборки ОС; если такового не производилось, то нельзя признать правильными конечные результаты от списания ОС.

Проверка правильности оценки и переоценки ОС, начисления амортизационных отчислений, проведения капитального и текущего ремонта ОС

Если предприятие применяет метод ускоренной амортизации (о чем указывается в учетной политике предприятия), аудитор уточняет и применяет цель проведения ускоренной амортизации, что послужило основанием для ее ведения, дата начала ведения амортизации, (условный) установленный коэффициент повышения норм амортизационных отчислений (АО) и перечень оборудования, в отношении которого используется ускоренная амортизация, при этом должно быть обращено внимание на то, что данный метод относится только к активной части ОС для предприятий всех отраслей и в отношении всех ОС высокотехнологических отраслей экономики. Аудитор обязан удостовериться, доведено ли решение о применении ускоренного метода до налоговых органов. Проводя проверку начисления АО, аудитор должен обратить внимание на начисление АО по ОС, не относящимся к промышленно-производственным, т.е. АО по объектам культуры, не включаются ли они в себестоимость продукции. Делается это с целью снижения затрат по содержанию непромышленных объектов. В связи с тем, что в настоящее время многие предприятия простаивают, или работают в 1 смену и менее, находятся в резерве или законсервированы, важным элементом проверки является правомерность приостановления начисления АО и применение понижающих коэффициентов к действующим нормам (не больше 0,5). Важно также проверить, не продолжается ли начисление АО по ОС, которые уже имеют полный износ. Имеют место случаи, когда бухгалтеры допускают ошибки в определении норм АО, особенно по тем объектам ОС, о технической документации которых не указаны шифры. В этих случаях аудитор должен добиться от руководства организации создания авторитетной комиссии по отнесению того или иного объекта ОС к соответствующим группам. Проводя проверку начисления АО по ОС, аудитор должен проверить и соответствующие расчеты, и их тождественность с данными аналитического и синтетического учета АО. Проверяя вопросы, связанные с отнесением затрат на производство технического и капитального ремонта, аудитор должен проверить документацию, на основании которой проверяющиеся ремонтно-дефектные ведомости, план проведения ремонтных работ, сметные расчеты. Очень важно при этом провести тщательную проверку всех этапов ремонтных работ, и главное установить, нет ли таких работ, которые должны быть отнесены не к капитальному ремонту, а к капитальным вложениям. Очень часто допускаются такие нарушения при производстве ремонта в арендованных зданиях, причем нередко в договорах на аренду не оговаривается сторона, которая должна производить ремонт. Нередко предприятия реконструкцию ОС проводят под видом капитального, или, еще хуже, технического ремонта, тем самым списывая незаконные затраты на себестоимость продукции, а не в зачет источников по финансированию КВ. В ходе проверок нередко выявляется приписка в объеме выполненных работ, причем произведенных как силами самой организации, так и сторонними организациями. В таких случаях, если аудитор не может сам определить признаки и характер отнесения работ (к ремонту или к КВ), он должен пригласить специалиста. Приписки всегда приводят к незаконному повышению затрат на производство работ, а следовательно, и к повышению себестоимости продукции. Важный элемент проверки – установление фактов отнесения затрат на ремонтные работы в себестоимость продукции по объектам ОС, не относящихся к производственным фондам. При проведении проверки отнесение затрат на ремонтные работы аудитору следует обратить внимание на следующий фактор: нередко предприятия в соответствии с принятой учетной политикой создают резервный, ремонтный фонд за счет себестоимости выпускаемой продукции, средства которого учитывают на счете 89 – «Резервы предстоящих расходов и платежей». В использовании этого фонда допускаются следующие нарушения: имея средства по оплате ремонтных работ на указанном фонде, предприятия, тем не менее, относят затраты на себестоимость продукции, тем самым дважды на сумму ремонта увеличивается себестоимость продукции; за счет ремонтного фонда списывает затраты на ремонтные работы ОС, не относящихся к производственным фондам; в нарушение действующего законодательства на остатки средств неиспользованного ремонтного фонда на конец отчетного периода не уменьшают себестоимость продукции. Законодательством сейчас допускается оставлять в остатке фонда неиспользованные переходящие средства, если они предназначены для использования на покрытие затрат по ремонту ОС с длительным циклом ремонта. Вместе с тем в законодательстве нет точной характеристики, ремонт каких ОС можно отнести к этой категории ремонта.

Информация о наличии и движении ОС аккумулируетсся на счете 01 (Дт 01 Кт 08).Аудит ОС предусматривает проверку находящихся на балансе ОС:1)- Проверка наличия и сохранности ОС, здесь аудитору необходимо убедиться в наличии инвентаризационных номеров присвоенных каждому объекту; -Установить перечень должностных лиц ответственных за движение ОС; а также договоров о материальной ответственности. Необходимо, проверить условий эксплуатации ОС и своевременное проведение ремонта. При необходимости осуществить инвентаризацию имущества в соответствии с методическими указаниями Министерства финансов РФ «По инвентаризации имущества и финансовых обязательств». 1)Проверка первичных документов, аудитор должен установить наличие первичных документов (акт ввода в эксплуатацию, акт приемки-передачи, инвентаризационные карточки ОС1, ОС6 и т.д., наличие первичных документов). Далее проводится правильность оформления (формальная – это реквизиты, логическая – это в акте одна, в инвен-ции другая, нормативная, арифметическая) документов.2)Проверка организации учета ОС. Здесь аудитор сопоставляет остатки на счету 01 в бух. отчетности, в Главной книге и в журнале ордере, в Ф№5 приложение к бух. отчетности. Далее проверяется суммы журнал ордерах с данными инвентаризационных карточек, а так же с инвентаризационным списком.3)Проверка начисления амортизации.Необходимо определить ОС подлежащие амортизации и не подлежащие. Определить соответствие с учетной политикой метод начисления амортизации в целях бух. учета и в целях налогообложения прибыли. Затем аудитор осуществляет пересчет амортизационных отчислений и проверяет правильность отражения амортизации по счету 02.

Аудит амортизации ОС

В бухгалтерском учете амортизация автотранспортных средств начисляется в общеустановленном порядке в соответствии с требованиями ПБУ 6/01. При принятии автотранспортного средства к бухгалтерскому учету определяются срок его полезного использования и способ начисления амортизации.

Начисление суммы амортизации объекта начинается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем принятия его к бухгалтерскому учету, и производится до полного погашения стоимости этого объекта либо его списания (п. 21 ПБУ 6/01). Амортизация начисляется: линейным способом; способом уменьшаемого остатка; способом списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования основных средств (ОС); способом списания стоимости пропорционально объему продукции (работ) Правила амортизации в бухгалтерском учете и налогообложении различаются. Согласно ПБУ 6/01 организация самостоятельно определяет, как учитывать автотранспортные средства: в составе ОС на счетах 01 и 03 (в зависимости от источника приобретения или целей использования) или в составе материально-производственных запасов (МПЗ) на счете 10 "Материалы".

Если организация решает учитывать активы стоимостью в пределах лимита в составе МПЗ, то в ее учетной политике должен быть отражен и факт этого выбора, и размер данного лимита. Лимит стоимости объекта ОС, который определяется организацией также самостоятельно, не может превышать 20 000 руб. за единицу. Следовательно, можно избежать несогласования в учете амортизации, выбрав в качестве лимита стоимость объекта ОС, равную 10 000 руб. Изменился и порядок определения инвентарного объекта ОС. Прежде в случае наличия у одного объекта нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть учитывалась как самостоятельный инвентарный объект. Согласно новой редакции п. 6 ПБУ 6/01 в качестве самостоятельного инвентарного объекта учитываются те его части, сроки полезного использования которых существенно отличаются. При этом решение организацией вопроса, является ли показатель существенным, зависит от оценки показателя, его характера, конкретных обстоятельств возникновения. Иными словами, существенность определяется совокупностью качественных и количественных факторов. Изменения, внесенные в абзацы п. 15 ПБУ 6/01, описывающие отражение в бухгалтерском учете результатов проведенной переоценки, обеспечили полное соответствие данного раздела ПБУ 6/01 и Методических указаний по учету ОС. В соответствии с Методическими указаниями по учету ОС и ПБУ 6/01 амортизационные отчисления включаются в себестоимость и соответственно влияют на ее величину. С их учетом рассчитывается также остаточная стоимость объекта, отражаемая в балансе. Величина амортизации определяется в целях: - постепенного накопления средств на полное восстановление (приобретение нового имущества); - расчета остаточной стоимости для отражения в балансе - определения среднегодовой остаточной стоимости основных фондов при расчете налогооблагаемой базы налога на имущество; - оценки остаточной стоимости, проводимой экспертами.

Сроком полезного использования является период, в течение которого использование объекта ОС приносит доход организации. Срок полезного использования отдельных групп ОС определяется исходя из количества продукции (объема работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению в результате использования этого объекта.

Срок полезного использования объекта ОС согласно п. 20 ПБУ 6/01 определяется организацией при принятии этого объекта к бухгалтерскому учету исходя из следующего: - ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью; - ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации (количества смен), естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта; - нормативно-правовых и других ограничений (например, срока аренды).

Согласно Налоговому кодексу РФ амортизируемое имущество распределяется по амортизационным группам исходя из сроков его полезного использования. Сроком полезного использования признается период, в течение которого объект ОС и (или) объект нематериальных активов служат для выполнения целей деятельности налогоплательщика.

Срок полезного использования для начисления амортизации в бухгалтерском учете по ОС, приобретенным до 1 января 1998 г., устанавливается в соответствии с Едиными нормами амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства СССР, утвержденными Постановлением Совета Министров СССР от 22.10.1990 N 1072 (далее - Единые нормы), а по ОС, приобретенным после 1 января 1998 г., - в соответствии с ПБУ 6/01. Сроки службы объектов ОС при начислении амортизации для бухгалтерского учета по ОС, приобретенным после 1 января 2002 г., могут устанавливаться исходя из Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 N 1 (далее - Классификация ОС). На основании Классификации ОС организации на дату ввода в эксплуатацию объекта амортизируемого имущества самостоятельно определяют срок его полезного использования. Таким образом, сроки службы по амортизируемым ОС в бухгалтерском и налоговом учете могут совпадать только по ОС, приобретенным после 1 января 2002 г. Для налогового учета необходимо перегруппировать все основные средства и установить им сроки службы в соответствии с Классификацией ОС. На основе Общероссийского классификатора основных фондов, утвержденного Постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 N 359, был составлен перечень транспортных средств. С 1 января 2006 г. изменен порядок определения амортизационных отчислений способом уменьшаемого остатка. До утверждения изменений в ПБУ 6/01 годовая сумма амортизации данным способом исчислялась исходя из остаточной стоимости объекта на начало отчетного года, нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта, и коэффициента ускорения, установленного в соответствии с законодательством Российской Федерации. Методическими указаниями по учету ОС, развивающими правила, зафиксированные в ПБУ 6/01, установлено, что при определении годовой суммы амортизационных отчислений способом уменьшаемого остатка по движимому имуществу, составляющему объект финансового лизинга и относимому к активной части ОС, может применяться коэффициент ускорения согласно условиям договора финансовой аренды не выше 3. Субъекты малого предпринимательства могут применять коэффициент ускорения, равный 2. Однако в Федеральном законе от 29.10.1998 N 164-ФЗ "О финансовой аренде (лизинге) " конкретный коэффициент ускорения не определен. С 1 января 2005 г. утратила силу и ст. 10 Федерального закона от 14.06.1995 N 88-ФЗ "О государственной поддержке малого предпринимательства в Российской Федерации", которая предусматривала возможность применения коэффициента ускорения малыми предприятиями. ПБУ 6/01 предусмотрено использование повышающего коэффициента, устанавливаемого организацией самостоятельно. Годовая сумма амортизационных отчислений при способе уменьшаемого остатка определяется исходя из остаточной стоимости объекта на начало отчетного года, нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта, и коэффициента не выше 3, установленного организацией. Однако способ уменьшаемого остатка не обеспечивает начисление суммы амортизации, равной первоначальной балансовой стоимости за нормативный срок эксплуатации автомобиля, и, следовательно, является замедленным. Очевидно, что при списании по окончании нормативного срока службы автомобиля амортизация на который начислялась этим способом, произойдет уменьшение прибыли на сумму недоначисленной амортизации.

Возможность использования при расчете нормы амортизации коэффициента ускорения, введенного с 1 января 2006 г., не устраняет основной недостаток способа уменьшаемого остатка. Анализ показал, что коэффициент ускорения в формуле нормы амортизации не позволяет списать полностью первоначальную балансовую стоимость в амортизационные отчисления даже за удвоенный срок службы. Исходя из изложенного, по нашему мнению, могут быть признаны два варианта использования способа уменьшаемого остатка для начисления амортизации. 1. Недоамортизированная сумма одномоментно включается в состав расходов на дату выбытия транспортного средства. 2. Недоамортизированная сумма одномоментно включается в состав расходов на дату окончания начисления амортизации. На выбор способа начисления амортизации ТС в бухгалтерском учете влияет ряд факторов, которые определяются существенными особенностями ТС. Эти особенности проявляются при эксплуатации ТС и заключаются в том, что с увеличением срока службы и, следовательно, общего пробега: - уменьшается среднегодовой пробег; - падает годовая выработка в натуральном выражении; - увеличивается продолжительность технического обслуживания и ремонта; - падает удельный годовой доход от одного ТС.

Величина начисленной годовой амортизации, включаемая в себестоимость, должна соответствовать годовым доходам и учитывать перечисленные особенности.