Тема 2.1 Порядок проведения инвентаризации основных средств и нематериальных активов

В результате изучения студент должензнать:

- порядок инвентаризации основных средств и отражение ее результатов в бухгалтерских проводках;

- порядок инвентаризации нематериальных активов и отражение ее результатов в бухгалтерских проводках;

- приемы физического подсчета основных средств;

- порядок составления инвентаризационных описей и сроки передачи их в бухгалтерию;

- порядок составления сличительных ведомостей в бухгалтерии и установление соответствия данных о фактическом наличии средств данным бухгалтерского учета;

Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарным объектом основных средств признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет (комплекс), представляющий собой единое целое. Таким образом, в отношении основных средств отдельные части (приспособления, принадлежности), если они могут выполнять свои функции только в едином комплексе, признаются единым инвентарным объектом. Это следует из п. 6 ПБУ 6/01.

Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года. Соответствующее положение должно быть отражено в учетной политике по бухгалтерскому учету.

Инвентаризация основных средств проводится путем их осмотра. По зданиям, сооружениям и прочей недвижимости проверяется наличие документов, подтверждающих право собственности организации на эти объекты. По арендованным и принятым на хранение основным средствам проверяется наличие договоров аренды, актов приема-передачи и т.д.

До начала инвентаризации основных средств рекомендуется проверить:

а) наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета;

б) наличие и состояние технических паспортов или другой технической документации;

в) наличие документов на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду и на хранение. При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление.

При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели.

При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности организации.

При выявлении ошибок в регистрах бухгалтерского учета по инвентаризируемым основным средствам необходимо указать это в инвентаризационной описи. В опись также включаются сведения по объектам, которые не приняты на учет.

Важно знать. Инвентаризации подлежит все имущество организации: нематериальные активы, основные средства, денежные средства и прочие активы. А также арендованное или взятое на хранение имущество и имущество, не учтенное по каким-либо причинам.

Основные средства вносятся в описи по наименованиям в соответствии с прямым назначением объекта. Если объект подвергся восстановлению, реконструкции, расширению или переоборудованию и вследствие этого изменилось его прямое назначение, то он вносится в опись под наименованием, соответствующим новому назначению.

На основные средства, не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись. В ней указывают время ввода объекта в эксплуатацию и причины, которые повлекли его непригодность (порчу, полный износ и т.д.). В отдельной описи комиссия указывает также основные средства, находящиеся на ответственном хранении и арендованные.

Имущество, переданное в аренду, продолжает оставаться собственностью арендодателя. В течение срока аренды оно учитывается на балансе арендодателя. Инвентаризационная комиссия должна определить виды основных средств, переданных в аренду, их количество и стоимость.

Основные средства, которые в момент инвентаризации расположены вне места нахождения организации (например, автомобили, направленные в дальний рейс либо на ремонт), инвентаризуются до момента их временного выбытия.

Рассмотрим заполнение формы ИНВ-3 на следующем примере. В компании ООО "Астра", оказывающей бытовые услуги населению, в связи с увольнением материально-ответственного лица И.И. Ивановой, была проведена инвентаризация. В результате проводимых действий было обнаружено:

- излишек - ноутбук стоимостью 45 000 руб.;

- недостача - принтер стоимостью 45 000 руб. Документы будут заполнены следующим образом:

Унифицированная форма N ИНВ-1

┌──────────┐

│ Код │

├──────────┤

Форма по ОКУД │ 0317001 │

ООО "Астра" ├──────────┤

------------------------------------------------ по ОКПО │ 78537126 │

организация ├──────────┤

Склад │ │

-------------------------------------------------------- │ │

структурное подразделение ├──────────┤

Вид деятельности │ │

┌──────┼──────────┤

Основание для проведения приказ, постановление, │номер │ 1 │

инвентаризации: распоряжение │ │ │

────────────────────────┼──────┼──────────┤

ненужное зачеркнуть │дата │01.03.2012│

└──────┼──────────┤

Дата начала инвентаризации │02.03.2012│

├──────────┤

Дата окончания инвентаризации │##########│

├──────────┤

Вид операции │ │

└──────────┘

┌─────────┬───────────┐

│ Номер │ Дата │

│документа│составления│

├─────────┼───────────┤

│ 1 │ 12.03.2012│

ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ └─────────┴───────────┘

ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

компьютерная техника

Основные средства ------------------------------------------------

_,

в собственности ООО "Астра"

находящиеся ------------------------------------------------------

в собственности организации, на ответственном

хранении, в т.ч. арендованные

г. Москва, ул. Палехская, д. 52

Местонахождение --------------------------------------------------

Арендодатель <*> _________________

РАСПИСКА

К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные

документы на основные средства сданы в бухгалтерию и все основные

средства, поступившие на мою (нашу) ответственность, оприходованы,

а выбывшие списаны в расход.

Лицо(а), ответственное(ые) за сохранность основных средств:

зав.

складом Иванова И.И. Иванова

--------- ------- ----------------------

должность подпись расшифровка подписи

_________ _______ ______________________

должность подпись расшифровка подписи

_________ _______ ______________________

должность подпись расшифровка подписи

Унифицированная форма N ИНВ-18

┌──────────┐

│ Код │

├──────────┤

Форма по ОКУД │ 0317016 │

ООО "Астра" ├──────────┤

------------------------------------------------ по ОКПО │ 78537126 │

организация ├──────────┤

Склад │ │

-------------------------------------------------------- │ │

структурное подразделение ├──────────┤

Вид деятельности │ │

┌──────┼──────────┤

Основание для проведения приказ, постановление, │номер │ 1 │

инвентаризации: распоряжение │ │ │

────────────────────────┼──────┼──────────┤

ненужное зачеркнуть │дата │01.03.2012│

└──────┼──────────┤

Дата начала инвентаризации │02.03.2012│

├──────────┤

Дата окончания инвентаризации │12.03.2012│

├──────────┤

Вид операции │ │

└──────────┘

┌─────────┬───────────┐

│ Номер │ Дата │

│документа│составления│

├─────────┼───────────┤

│ 1 │ 12.03.2012│

СЛИЧИТЕЛЬНАЯ ВЕДОМОСТЬ └─────────┴───────────┘

РЕЗУЛЬТАТОВ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ,

НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ АКТИВОВ

31 марта 2012

По состоянию на "--" ----------- ---- г. проведена

инвентаризация фактического наличия ценностей, находящихся на

зав. складом И.И. Иванова

ответственном хранении ----------------- -------------------------

должность фамилия, имя, отчество

_________________ _________________________

должность фамилия, имя, отчество

При инвентаризации установлено следующее:

Но- мер по по- ряд- ку	Наиме- нование и крат- кая характе ристика объекта	Арен- дода- тель, срок арен- ды	Год вы- пуска (пос- трой- ки, при- обре- те- ния)	Номер	Результаты инвентаризации
ин- вен- тар- ный	завод- ской	паспорта (доку- мента о регист- рации)	излишек	недостача
коли- чест- во, шт	стои- мость, руб. коп.	коли- чест- во, шт	стои- мость, руб. коп.
	Ноутбук	-			HJL125	HJL125		45 000	-	-
	Принтер	-			HKE12/54	HKE12/54	-	-		45 000
			и т.д.
Итого		45 000		45 000