Оплачен счет поставщика за поставленные материалы, 30 тыс. руб
| Расчетный счет | Задолжность перед поставщиком | |
| Имущество | Обязательства | |
| - | - | |
| А | П | |
| Д 60 | К 51, сумма - 30000 |
Двойная запись используется для контроля за правильностью отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета. Т.к. сумма каждой хозяйственной операции записывается по дебету одного счета и кредиту другого, итоги оборотов по дебету всех счетов должны быть равны по кредиту всех счетов за отчетный период (за месяц).
На основе двойной записи также контролируется экономическое содержание хозяйственной операции. Т.е. по корреспонденции счетов можно определить характер операции.
В. Систематическая и хронологическая запись.
Все хозяйственные операции в бухгалтерском учете отражаются в хронологическом и систематическом порядке: все бухгалтерские записи регистрируются в хронологической последовательности в регистрационном журнале.
Хронологическая запись – это последовательное отражение всех хозяйственных операций.
Журнал регистрации хозяйственных операций за февраль
| № первичного документа | Дата | Содержание хозяйственной операции | Корреспонденция счетов | Сумма | |
| Дебет | Кредит | ||||
| | 02.02 | Поступили материалы от поставщика | |||
| | 04.02 | Оплачен счет поставщика за поставленные материалы | |||
| И т.д. | |||||
| Итого |
Параллельно с хронологической записью в учете ведется группировка (систематизация) операций на бухгалтерских счетах, такая запись называется систематической или запись на счетах главной книги.
| 2) 30000 | 2) 30000 | ||||||
| 1) 30000 | 1) 30000 | ||||||
| - | - | ||||||
| С.к. 35000 | С.к. 7000 | С.к. 10000 |
Итог Ж.Р. (60 тыс. руб.) = Итог оборот Д.т. (60 тыс. руб.) = Итог оборот К.т. (60 тыс. руб.)
Систематическая запись обеспечивает контроль за состоянием каждого объекта бухгалтерского учета. Хронологическая и систематическая записи взаимосвязаны, т.к. в обоих случаях отражаются одни и те же хозяйственные операции.
Хозяйственные операции отражаются в хронологической последовательности в журнале регистраций, в затем записываются в систематическом порядке на счетах главной книги, по дебету одного счета и кредиту другого. Итог по журналу регистраций хозяйственных операций должен быть равен итогу оборотов по дебиту всех счетов и итогу оборотов по кредиту всех счетов.
В. Виды бухгалтерских проводок.
Различают следующие виду бухгалтерских проводок:
1. Простые – сумма хозяйственной операции отражается по дебету одного счету и кредиту другого. Д50 К51 300 тыс. руб.
2. Сложные – суммы хозяйственной операции отражаются по дебету нескольких счетов и кредиту одного счета или наоборот. Выдано из кассы з/п 200 тыс. руб., под отчет на хоз. расходы 20 тыс. руб., погашение задолжности кредиторов 70 тыс. руб.
Д 70 200 тыс. руб.
Д 71 20 тыс. руб.
Д 76 70 тыс. руб.
К 50 290 тыс. руб.
Любую сложную проводку можно представить в виде нескольких простых.
3. Отрицательные бухгалтерские проводки (метод красного сторно) – для исправления ошибочных записей таких как неправильная бухгалтерская проводка, либо, если сумма хоз. операции завышена, применяется метод красного сторно. Т.е. записывается та же самая бухгалтерская проводка, сумма при этом записывается красным цветом. При подсчете оборотов за месяц по каждому счету данная сумма вычитается.
Начислена амортизация основных средств общезаводского назначения в сумме 100 тыс. руб. При последующей проверке было установлено, что излишне начислена амортизация в сумме 20 тыс. руб.
Д 26 К О2 100 тыс. руб.
Д 26 К 02 20 тыс. руб.
| С. Н 200т. р | ||||
| 1) 100 2) 20 | 1) 100 2) 20 | |||
Бухгалтером составлена проводка, что от поставщика поступили материалы на сумму 30 тыс. руб. при проверке было установлено, что проводка составлена ошибочно, т.е. нет первичных документов, что данные материалы поступали.
Д 10 К 60 30 тыс. руб.
Д 10 К60 30 тыс. руб.
В. Понятие о синтетическом и аналитическом учете.
Счета бухгалтерского учета, которые открываются на основании показателей статей бухгалтерского баланса, содержат обобщенные (синтетические) данные об объектах бухгалтерского учета в денежном выражении.
Такие счета называют синтетическими (счета 1-го порядка), а синтетический учет – это получение сводных показателей о состоянии и изменениях каждого объекта бухгалтерского учета. Однако данных, полученных из синтетических счетов недостаточно для руководства хозяйственной деятельностью организации.
Чтобы получить сведения о состоянии и движении каждого объекта бухгалтерского учета в дополнение к синтетическим счетам ведут аналитические счета. Они детализируют содержание синтетических счетов и отражают отдельные виды имущества, капитала и обязательств. Такие счета называют счетами 3-го порядка. Они служат основой для организации синтетического учета.
Синтетический и аналитический учет называют также текущим бухгалтерским учетом, который решает главную задачу бухгалтерского учета: непрерывное и сплошное отражение хозяйственных операций.